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【システムアップデート】2017年8月4日の更新内容について

格安の賃貸管理ソフト、リドックス(ReDocS)-すぐに使える不動産管理システム

使いやすさが大きく改善しました!

2017年8月4日にリドックスのシステムアップデートを行いました。
今回のアップデートの主な変更点は以下の2点です。

  • 「入居者への請求書作成機能の改善」
  • 「オーナーの表示順序にあいうえお順を追加」

その他、オーナー向けの月次精算明細の内容も一部変更しています。

同一契約者の場合、請求書がまとまるようになりました

リドックスでは、毎月の賃料や電気・水道代等の請求書をワンボタンで作成することができます。
ただし、駐車場と貸室の両方を借りているお客様の場合、リドックスでは駐車場と貸室の契約は別として扱われるため、これまでは請求書をそれぞれ別に印刷する必要がありました。

これには、多くのお客様から改善のご要望を頂いておりましたので、今回のバージョンアップで改善を致しました。

これは新しく出力できるようになった請求書のサンプルです。
駐車場と貸室の両方で請求がある場合、請求書を一つにまとめて出力できるようになりました。
契約者名が同じであることが条件です。(契約者名が違うと別の請求書になります。)

出力操作は今まで通り、かんたんワンタッチ

請求書の発行操作はこれまでと変わりません。

リドックスの「会計業務」より、「変動費用請求」を選択します。

「請求書の出力」のタブをクリックして、請求書発行画面に移動します。

該当月に請求が発生する契約者の一覧が表示されるので、請求書を発行したい契約者にチェックを付けます。

この時に、契約者名が同じ契約者は一つの請求書にまとめられるようになりました。

最後に画面一番下の「請求書を発行する」のボタンをクリックするだけです。

オーナーの表示順序に「あいうえお順」を追加しました

これまで、オーナーの表示順序は物件の表示順序に比べて、選択肢が少なく、オーナーの登録数が多いお客様から、「オーナーを探すのが大変!」というご意見を頂くことがございました。

そこで、今回のアップデートで、物件の場合と同じく「あいうえお順」でのソート機能を追加いたしました。表示順序を「あいうえお順」に設定すると、以下の図のように、画面左に「あかさたな」を選択するボタンが表示されます。

各行をクリックすると、オーナー名のフリガナの一文字目を判定し、当てはまるオーナーが表示されます。※オーナー名が漢字、またはアルファベットの場合、フリガナ未設定の状態では「その他」に割り振られます

あいうえお順の場合のオーナーの表示

オーナー表示順序の変更方法

オーナーの表示方法の設定はユーザー設定業務より行います。

【設定手順】

  • ユーザー設定業務内のユーザー情報編集をクリックします。
  • 「表示順序の編集」をクリックします。
  • 「オーナー表示順序」の「あいうえお順」にチェックをします。
  • 「変更する」をクリックします。

上記操作で設定は完了です。

続いて、オーナー名にフリガナを設定します。

  • ホーム画面より、「オーナー情報登録」を選択します。
  • オーナー情報編集より、設定するオーナーを選択します。
  • 「オーナーフリガナ」にカタカナでフリガナを入力します。
    ※半角、全角どちらでもOKです。

これで設定はすべて完了です。
フリガナの先頭一文字で、システムが自動的にオーナー名を割り振りしてくれます。

オーナー精算明細(A3版)に「備考/コメント」欄を追加

リドックスから出力できるオーナー精算明細(A3版)の内容に、「備考/コメント欄」を新しく追加しました。

オーナーへの簡単な報告や特記事項などがある場合は、任意の内容を入力できるようになりました。

まとめ

以上が2017年8月4日のシステム更新の内容になります。
「請求書作成の重複作業の軽減」と「検索性・操作性の向上」という部分が中心となっており、ユーザー様の操作性の向上が今回のアップデートでの目的となります。

改善のために、多くのご意見を頂き、ありがとうございました。

今後もリドックスはお客様からのご意見、ご要望を大切にし、より使いやすい賃貸管理ソフトを目指して、改良を重ねて参ります。

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