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【システムアップデート】2017年9月27日の更新内容について

格安の賃貸管理ソフト、リドックス(ReDocS)-すぐに使える不動産管理システム

2017年9月27日のリドックスシステム更新について

2017年9月27日に、リドックスのシステムアップデートを行いました。
今回のアップデートでは、【滞納者の特定と督促の業務の改善】や【家賃管理機能のパターン追加】などが行われています。

従来からのリドックスの機能をより便利に使いやすく改善しました。

以下で変更点について詳しく解説をしていきます。

滞納者の一覧画面から督促状がすぐに出力可能になりました

今回のアップデートで、滞納一覧画面から督促状(未入金のお知らせ)を出力できるようになりました。

これまで、リドックスでの滞納者への督促状出力までは、下記の3つの操作が必要でした。

  • 滞納者一覧画面で該当の契約者をクリック。
  • 該当の契約者の家賃支払い状況の画面に移動
  • 家賃支払い状況画面の右上、「督促状を出力する」のボタンをクリック。

今回のアップデート以降は、各契約者の家賃支払い状況画面に移動しなくても、滞納者一覧右手の「督促状出力」のボタンをクリックすれば、すぐに督促状(家賃未入金のお知らせ)を出力可能となりました。

家賃滞納者一覧の画面

また、滞納状況についても「振込名義」でとりまとめた内容が表示されるようになっています。

以前は、同じ契約者が貸室と駐車場や駐輪場を借りている場合、滞納状況はバラバラに表示されていましたが、今回のシステムアップデート以降は、振込名義が一致していれば同じ契約者としてまとめて表示されるようになりました。

家賃登録の方法を追加

従来のリドックスの家賃管理では、複数契約者にそれぞれ入金日を登録して、一括入金登録を行うという方法のみでした。

今回のアップデートで、振込名義から検索を行なって家賃の入金登録を行うことができるようになりました。

操作:[家賃管理]-[登録名義引当登録タブをクリック]-[振込名義を入力-検索開始]

振込名義引き当て登録の画面で、「振込名義」に該当の契約者の振込名義を入力し、「検索開始」のボタンをクリックしてください。

検索語、該当の契約者の未入金の月が一覧で表示されます。

「入金日」の箇所に入金があった日付を登録し、引き当てをしてください。

この機能は「通帳の記帳内容を見ながら、リドックスに家賃登録をしている」というユーザー様向けに実装した機能です。

通帳の振込名義とリドックスの契約者情報の振込名義を合わせて頂ければ、該当する契約者の引当→消込の作業が非常にかんたんになります。

管理会社様によって、様々な運用方法がある家賃消込の作業に、より柔軟に対応が可能になるよう改善努力してまいります。

オーナーチェンジにより柔軟に対応が可能となりました。

これまで、リドックスでは精算情報は物件ごとに保有しており、オーナーを変更した場合、過去の精算情報も新しいオーナーに紐づくよう仕様でした。

※そのため、オーナー変更の際は、もう一度物件を登録しなおす等不便な点が多くありました。

今回のシステムアップデートによりオーナーを変更した場合、過去の精算実績は旧オーナーに、オーナー変更後の精算実績は新しいオーナーに紐づく、というルールに変わりました。

オーナーチェンジのシーンにも柔軟に対応が可能となりました。

会計業務での勘定項目の数を追加

リドックスの会計業務で選択可能な勘定項目の種類を追加しました。

ユーザー様の多くからご要望をいただいていた、「24時間サポート費用」「町内会費」などの項目がデフォルトから選択可能になりました。

まとめ

今回のシステムアップデートは、「滞納者への督促」「家賃入金登録」「オーナーチェンジ」など、従来から対応していた機能をより便利に、管理の実務に合うように改善させていただきました。

こういった改善点はお客様のご意見、ご要望からアイデアをいただく場合も多く、ユーザー様からのご意見は大変参考とさせて頂いております。

今後とも、より使いやすく、実務に合った賃貸管理ソフトを目指して、日々開発に勤しんでまいります。

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