不動産管理ソフトを活用した家賃滞納を防ぐ賃貸管理術

• クラウド賃貸管理ソフトReDocS
• ソフトを活用した家賃滞納を防ぐ賃貸管理術

家賃管理や滞納者への対応でこんな悩みはありませんか？

賃貸管理における定型業務(ルーチンワーク)の中でも、家賃管理と滞納督促に多くの時間と手間が取られてしまっている不動産管理会社様も多いのではないのでしょうか？

賃貸経営において家賃は重要な収入源であり、家賃滞納は空室と同じように早急に対応しなければならない問題でもあります。そのため、「賃貸管理を効率化する」と考えた場合、家賃管理をもっと便利に短時間で行いたいというニーズは非常に強く感じています。

しかし、エクセルやフリーソフトの家賃管理ソフトなどを使ってもかなりの部分で人の手による操作が必要となってしまい、重要で頻度の高い業務にもかかわらず、なかなか効率化するのが難しいとお悩みのご担当者様からの声をいただくことが多数あります。

私たちに寄せられる悩みも
家賃や滞納についてのご質問やご要望が大部分を占めています。

不動産管理会社における、現場の悩み

賃貸管理ソフトReDocSの口座振替機能を活用すれば
家賃滞納リスクを減らし、業務時間を短縮することができます！

"口座振替"って実際にはどんな機能なの？

「口座振替」とは、毎月決まった日に利用者（契約者・賃借人）の銀行口座から自動的に家賃を引き落とすシステムです。

口座振替を活用することで、

• 契約者様にとっては・・・
  →毎月、家賃振込に銀行やATMの手間も省けるし、支払い忘れによる督促を受けることも少なくなります。
• 賃貸管理会社様にとっては・・・
  →支払い忘れによる家賃滞納件数の削減と振替結果の取込によって家賃管理の事務処理が簡単かつ短時間で行えるようになります。

上記の様に、契約者(賃借人)にとっても、不動産管理会社にとってもメリットのあるサービスとなります。

口座振替機能を活用すれば、
家賃管理の業務量が94%も削減できます。

※目安の作業時間となります。

"ファームバンキング機能"よりも"口座振替機能"をおすすめする理由

リドックスの導入を検討をご検討頂いているお客様から「自社で使っている家賃回収口座とソフトを連動させる機能はありますか？」といったご質問や、色々なソフトを検討し知識が豊富な方であれば「ファームバンキング機能はありますか？」「今後、ファームバンキング機能の開発予定はありますか？」という内容のご質問を多数頂いています。

現状としては、リドックスにファームバンキング機能は実装されていません。
しかし、それは私たちが「ファームバンキング」よりも「口座振替」の方がよりお客様にとってメリットが大きいと判断しているからです。

リドックスと口座振替サービスの料金・価格

口座振替サービス利用料金

初期費用	収納業務受託代行基本契約金	30,000円
月次費用	月額基本料金	3,000円
	口座振替処理料 / 件	100円
口座振替依頼書 / 冊(50部)		1,000円

※価格は全て税別です。
※口座振替依頼書の送料は500円/回(税別)となります。
※口座振替サービス利用料金は株式会社電算システムへの支払いとなります。

口座振替サービス導入の流れ

※ここからの説明は賃貸管理ソフト「リドックス」のアカウントを作成していることを前提としています。
※クラウド賃貸管理ソフトReDocSについてはその日からご利用になれます。

"お申し込み"から"契約"まで

口座振替サービスを利用するためには、まずユーザー様と口座振替サービスを提供している株式会社電算システム（以下、電算システム）との間でサービス利用契約を締結しなければなりません。

リドックスの利用申請フォームに必要事項を入力し内容を送信すれば、電算システムの担当者から提出が必要な書類についてのご案内があります。その案内内容に従って必要書類を電算システムに送付します。
取りまとめた引落資金を入金する口座の申請などもこの時に行うこととなります。

必要書類を電算システムに送付後、電算システムと提携会社（各金融機関）審査が行われます。
各社の審査が問題なく通過すれば、ユーザー様と電算システム間でサービス利用契約を締結し、口座振替の導入準備へ進むこととなります。

【必要書類】（下記の書類以外のその他書類のご提出を追加で依頼される場合がございます。）

• サービスお申込書
• 履歴事項全部証明書（登記簿謄本）
• サービス資料※HPに記載があれば代用可　など

"導入準備"から"口座振替依頼書回収・送付"まで

電算システムとの審査や契約締結が完了したら、口座振替の導入準備に進みます。
各種マニュアルや口座振替依頼書発注書などが電算システムより送付され、契約締結後からサービスを利用開始することができます。

口座振替をご利用になる入居者様へ口座振替依頼書を送付・回収を進めていきます。
入居者様から回収した口座振替依頼書を電算システムに送付し、金融機関への登録処理を進めていきます。

また、併せて回収した口座振替依頼書の口座情報（引落銀行や口座番号など）や電算システムから通知される依頼者コードや引落資金を入金する口座の情報をリドックスに登録を行います。
ここで登録する口座情報などがリドックス内で入居者情報や賃料などの賃貸管理データと連動し、口座振替依頼データの加工・出力ができるようになります。

「金融機関への入居者様の口座振替依頼の登録」と「リドックスへの口座情報登録」が完了したら導入準備は完了です。

【必要書類】

• 口座振替依頼書

"初回振り込み"について

ご設定の振替日を起算とした口座振替依頼書送付期限までにご提出いただいた分についてご請求いただけます。
なお、口座振替依頼書に不備があった場合については電算システムより返送致しますので、再度お客様へご案内ください。

口座振替依頼書運用フロー例

	振替日6日	振替日16日	振替日26日
口座振替依頼書送付スケジュール	前々月の20日まで	前々月の末日まで	前月の10日まで

口座振替サービスのデータや家賃の流れについて

①お申し込み時にお客様（入居者様）が事業者様（不動産管理会社様）に、口座振替依頼書を提出し、株式会社電算システムが提携会社（各金融機関）に依頼書を提出します。	②事業者様（不動産管理会社様）が株式会社電算システムに、振替依頼データを送付します。
③株式会社電算システムが提携会社（各金融機関）に、振替依頼をおこないます。	④各金融機関がお客様（入居者様）の指定口座から振替を行います。
⑤提携会社（各金融機関）が株式会社電算システムに、振替結果を通知します。	⑥電算システムが事業者様に、振替結果を通知します。
⑦提携会社（各金融機関）が事業者様（不動産管理会社様）に振替金を振込みます。

リドックスと口座振替サービスの連動フローについて

家賃振替結果データを電算システムより、収納資金を提携会社より取りまとめてユーザー様へお渡し致します。
※提携会社は関西電力子会社で、電算システムの一部業務を代行しているパートナー企業です。

	請求データ送付日	振替日	振替結果報告	収納金の振り込み
口座振替スケジュール	振替日の8営業日前12時まで	6日・16日・26日より事前選択	振替日の4営業日後15時以降	振替日の7営業日後