クラウド賃貸管理ソフト ReDocS 特徴と機能

リドックスは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド型の賃貸管理ソフトです。

リドックスで不動産管理業務がつながる

オーナー精算明細や月次報告書を始めとした書類作成はもちろん、賃貸管理業務全体を楽にするのがリドックスの特徴。
契約情報の管理、更新対象者の抽出、入出金の管理、家賃滞納者の特定、解約精算、オーナー精算明細。
これらの業務をリドックス一つで対応することができます。

契約情報の管理

契約情報の管理

契約者名や連帯保証人の連絡先から、賃貸借契約条件を物件情報と紐付けて一元的に管理します。

更新対象者の抽出

更新対象者の抽出

契約条件を登録しておくだけで、あとは自動的にシステムが更新対象者を抽出して知らせてくれます。

入金管理・家賃管理

入金管理・家賃管理

契約者からの家賃や敷金、礼金、不動産会社への支払いなど賃貸管理に関する取引を管理します。

解約精算・退去精算

解約精算・退去精算

解約案内や解約合意書、解約精算書も登録を進めていくだけでリドックスが必要な書類を作成します。

オーナー精算明細

オーナー精算明細

登録してきた契約情報や家賃情報、入出金情報を取りまとめた精算明細・月次報告書が作成できます。

不動産管理ソフトを導入すると、
こんなメリットがあります。

不動産管理ソフトを導入するメリット

エクセルでの管理はそろそろ限界...
そう感じている場合は一度ご相談ください!

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導入方法やシステムについての詳細などについて、まずはお気軽にご相談ください。

TEL:03-5913-8622
(受付時間:10時〜18時まで(土日祝定休)

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実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!

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賃貸管理ソフト リドックスの機能について

クラウド型の賃貸管理ソフト「リドックス」は一度入力したデータが自動的に連動して、実際の不動産管理業務をサポートしてくれます。
システムを活用することで、ネットバンキング連動や保証会社からの入金明細取り込みなどの機能を利用することができ、面倒や家賃の入金確認の作業を大幅に短縮・効率化することができるようになります。
他にも物件情報や契約者情報のデータが連動して様々な帳票や契約書類を作成することができるので、エクセルを何度もコピペすることなくワンクリックで作成可能となっています。

家賃管理・入金消し込み

毎月手間だった家賃の入金確認を自動化できて、滞納者も漏らさない!
ネットバンキング連動(ファームバンキング)や家賃保証会社からの入金データの取り込み、口座振替にも対応可能です。
ネットバンキング連動機能で家賃入金確認にかかる時間が半分以下になったという声も!

【エクセルでの家賃管理・入金消し込み】

一つ一つ確認しながらの入金確認は辛い

銀行通帳を上から見ながら、どの物件の誰からの入金なのかを順々に確認して行く家賃の入金確認。
目視で転記してくので、目は疲れるし集中力も必要なので非常に大変で手間のかかるな賃貸管理業務の一つです。

【リドックスでの家賃管理・入金消し込み】

ネットバンキング連動で家賃管理もスイスイ!

ネットバンキングでの入金明細を自動的にシステムが引き当ててくれるので、実際の操作は確認作業のみ。
どの入居者なのかを探さなくて済むので作業時間も短くなるし作業ミスも減るとメリットしかありません!

「家賃管理・入金消し込み」に関連する機能

  • ネットバンキング連動機能:家賃の入金確認・消し込み作業をシステムが自動化してくれるので、経理担当者の負担を大幅軽減することができます!人気No.1の機能です!
  • 口座振替連動機能:口座振替に必要な全銀データの作成や取り込みに対応可能!既に自社で口座振替を行なっている場合でも対応しています。
  • 家賃保証会社入金データ取り込み機能:集金代行を行なっている保証会社からの入金データ(CSV)などをシステムに取り込んで一括登録することができます。
  • 入金一覧表の自動作成:登録された家賃入金情報と連動して家賃管理表(家賃入金一覧)をワンクリックで作成することができます。
  • 滞納者の自動抽出機能:入金がなかった滞納者を一覧形式で表示してくれるので、滞納確認から督促までスピーディーに対応することができるようになります。
  • 督促状(未入金のお知らせ)作成:滞納情報をもとにして、督促状もワンクリックで作成可能。過去の入金もしっかり反映させることができます。

物件情報・契約情報管理

リドックスを使えば、エクセルで不動産管理を行うよりも物件管理・契約者管理が楽になります。
PDFファイルの保存や検索機能で書庫に契約書を確認しに行かなくても、すぐに必要な情報へアクセス可能!
また、データベースとして活用できるので、過去のクレームや修繕(営繕)管理にも対応可能です。

【エクセルでの物件・契約者管理】

毎回、書庫に契約書を取りに行くのは大変

エクセルで契約者を管理している場合、何かあって連絡をとりたい時に書庫や棚に保管している契約書を取りに行かないといけません。
連帯保証人の連絡先を知りたいだけなのに書類をいちいち取りに行かないといけないなんてことがあれば、無駄な手間が発生しています。

【リドックスでの物件・契約者管理】

システムに保存しておけばいつでも必要な情報をすぐに取り出せる

システムに情報を登録しておけば、簡単にいつでもどこでも、必要な情報にアクセスできます。
充実した検索機能で必要な情報の特定もすぐにできますし、PDFファイルを保存しておけば契約書の確認もパソコンの操作のみでOK!

「物件情報・契約情報管理」に関連する機能

  • スタッキングプランの自動作成:各フロアの部屋ごとに入居しているテナントの状況が一目で分かるスタッキングプラン(とりかご)を自動的に作成
  • レントロールの自動作成:入居テナントや賃貸条件が一目でわかるレントロールを自動的に作成します。
  • 物件・契約者検索機能:登録している物件や契約者を検索。検索用ワードを設定すれば漢字がわからなくても検索可能!
  • クラウドデータストレージ機能:画像やPDFなどを物件や契約者と紐付けてシステム上に保存しておくことができます。
  • 更新対応者のピックアップ機能:契約終了が近づいている契約者をシステムが自動的に抽出してくれるので、更新対応漏れをふせぐことができます。
  • クレーム・工事履歴管理:これまでに起きたクレームや実施した工事履歴をデータベースに保存できます。

契約書類・各種帳票出力

何度もコピペして作っていた契約書類もワンクリックで簡単に作成できます。
雛形がこんがらがって古い雛形で契約書を作ってしまったというミスも起こりません!
現在、会社で使っている書式をカスタマイズしてリドックスから出力することにも対応しています。

【エクセルでの契約書類・各種帳票出力】

コピペして作る書類は間違いがいっぱい

既にある雛形をもとにして、物件名や契約者情報などをコピー&ペーストしながらの契約書類作成作業。
前回と同じ雛形を使って作成しているのになぜかミスがあったりと書類作成はとにかくめんどくさい。

【リドックスでの契約書類・各種帳票出力】

ワンクリックで契約書類が作成できるから簡単!

既に登録してあるデータを元にしてシステムが自動作成してくれるので、ワンクリックで契約書類や色々な帳票を作成可能となります。
また雛形をカスタマイズすることで、今使っている書式をそのままシステムから作成することもできます!

「契約書類・各種帳票出力」に関連する機能

  • 賃貸借契約書作成機能:契約時に必要な賃貸借契約書をシステムから出力することができます。毎回最新の契約書が作成されるので、雛形が古いということはありません!
  • 重要事項説明書作成機能:契約条件や物件情報をもとにして重要事項説明書をエクセル形式で作成できます。法改正にも適宜アップデート対応しています。
  • 更新・解約時書類も出力可能:更新案内や敷金精算書など、賃貸管理に必要な書式をシステムと連動して作成・出力することができます。
  • テンプレートカスタマイズ:現在、自社で利用している書式をシステムから内容を反映させた状態で出力することができます!人気No.2の機能です!

精算明細作成・オーナー送金

毎月のオーナー精算明細(マンスリーレポート)も作成可能!
また、各金融機関の総合振込サービスに対応するオプションも!

【エクセルでの精算明細作成・オーナー送金】

振込作業が毎月大変で困る

別のシートで管理している家賃入金一覧からオーナー精算用のファイルに転記して作成。
一つ一つ入力して振込をしているので、オーナーが多い不動産会社さんは

【リドックスでの精算明細作成・オーナー送金】

システムで自動化すればオーナー送金も怖くない

システムに登録した情報が連動してオーナーへの送金採算明細やマンスリーレポートを作成することができます。
また、各金融期間の総合振込サービスと連動するようにカスタマイズすることも可能となっています。

「精算明細作成・オーナー送金」に関連する機能

  • 年間収支報告書作成:オーナー様の確定申告時によく必要とされる年間での収支明細が簡単に作成できます。毎月の登録情報と連動するので簡単ワンクリックで作成可能!
  • らくらく送金サービス連動:オーナー様の口座へ一括送金できるサービスです。データをアップロードして活用するので、振込作業は不要になります!
  • 総合振込サービス連動:ご利用の金融機関が提供している総合振込サービスで利用できるデータをシステムから出力カスタマイズすることができます。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
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30日間無料トライアル

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他にも充実の機能で賃貸管理をサポート

RedocSはインストール不要。
ブラウザから利用できるため、インターネット環境があれば端末問わずどこでも利用できます。

誰でもかんたんに使える

かんたんに使える

ReDocSは表示されているフォームに沿って入力をしていくだけで賃貸管理に必要な書類を作成できます。パソコンの知識や不動産に関する知識がなくてもかんたんに利用が可能です。

インストール不要で導入もかんたん

導入もかんたん

ReDocSを導入するにはメールアドレスだけでその日から利用開始することができます。PCにインストールする必要がないから、手軽で簡単に賃貸管理ソフトをご利用できます。

管理画面で一目で分かる

一目でわかる

管理画面のトップページを見れば、解約や更新・滞納に関して対応が必要な案件の数が一目で分かります。また、最近の収支や新しく登録されたテナントや取引などがすぐに把握できます。

複数オーナー対応

複数オーナー様対応

ReDocSは賃貸管理物件全体だけでなく、各オーナー様ごとに情報をかんたんに集計することができます。オーナー様の表示の切り替えはボタン一つで済みますので難しい操作は必要ありません。

SSL暗号化通信を採用

暗号化通信を採用

ReDocSではデータの通信は全て金融機関レベルの256bit SSLを利用して通信が行われています。また、公開鍵は現在利用可能な方式の中で、最高水準の暗号方式「2048bit」を採用しています。

定期的なバックアップの実施

定期的なバックアップ

お客様がご登録頂いたデータは全て定期的に別サーバーへバックアップしてデータの保全につとめています。データを分散化しておくことによって災害時や不慮の故障などに備えることが出来ます。

無料アップデート

無料アップデート

ReDocSはクラウド型の賃貸管理ソフトなので、常に最新版にアップデートされています。新機能もどんどん自動的に追加されていき、サービスの向上につとめています。もちろん無料です。

インストール不要

インストール不要

ReDocSをご利用頂くにあたって、お客様のPCにインストールする必要はありません。インターネット環境さえあれば、どこでも、いつからでもご利用することができます。

無料サポート

サポートも無料

お客様のお困りごとを解決するために、ReDocSでは無料でお客様のサポートを行っています。また、使い方ガイドの追加や更新も行っていますのでご利用の際は参考にしてください。

定期的なバックアップの実施

インポート機能

ReDocSではご利用に必要な賃貸データを一括で登録できるインポート機能が備わっています。エクセルデータをCSVファイルに変換することでかんたんに取り込むことができます。

30日無料トライアル期間

30日無料トライアル

ReDocSは30日間の無料トライアル期間を用意しています。この無料期間でリドックスが本当に便利なソフトなのかを確認してから利用するか判断することが可能です。

インストール不要

端末はどれでも

クラウド型の賃貸管理ソフトのため、PC・タブレット・スマホのどこからでもネット環境さえあればご利用できます。また、Windows・Macのどちらでもご利用することができます。

募集図面(マイソク)作成機能

募集図面(マイソク)
作成機能

不動産仲介会社やお客様へお渡しする募集図面(マイソク)を登録したデータを元に作成することができます。賃貸マンション・アパート用の物件の概要や募集条件、物件写真、間取り図をまとめた図面をPDF形式で出力します。
定型のデザインのみならず、マイソクのカスタマイズも承っております。

マンスリーレポート(月報)作成

マンスリーレポート
(月報)作成

登録したデータをデータベースで一元的に管理し、自動集計・情報加工するといったことは賃貸管理ソフトの得意分野です。ReDocSでは、登録してきたテナントデータや会計データ、家賃振り込みデータなどを自動で抽出しマンスリーレポート(月報)としてエクセル形式で出力することができます。

空室募集<>ページ作成

空室募集
ページの作成

ReDocSを利用すれば誰でもかんたんに物件の募集ページをつくることができます。個人・法人、無料・有料問わず空室募集の機能を利用することが可能です。また、ReDocSのページから反響や申し込み・物件成約があっても料金は一切かかりません。もちろん、無料プランのお客様もお気軽にご利用することができます。

家賃口座振替サービス

家賃口座振替
サービス連動

家賃口座振替サービスを利用すれば、お客様の支払い忘れや煩雑な入金管理を口座引落しで確実・迅速・簡単に処理することが可能です。従来の家賃振込でよくある未払いや支払い忘れを防止するとともに、入金データ管理をより効率化し、家賃管理にかかる業務時間を大幅に短縮することができます。

ネットバンキングと連携して、家賃の消し込みを自動化

ネットバンキング連携サービス(MT LINK連動)

リドックスの操作画面上から、MT LINKを経由して、各金融口座の明細データを取得することが可能となります。
さらに、その取り込んだ明細データをリドックスに登録している契約情報と連動させることで、家賃の消し込み作業を自動的にシステムが行ってくれます。

MT LINKを利用すれば、国内約2,400社以上の銀行口座(個人・法人)などの金融機関と接続して、入出金明細を取得することができます。賃貸管理ソフトとMT LINKとの連動サービスを活用することで、目視と手入力での家賃確認から大幅な作業時間の短縮を見込むことができます。

※MT LINKの利用には、ネットバンキングの登録が必要です。

いつでも最新のデータをリアルタイムでダウンロード

クラウドデータストレージサービス(データの保管)

「クラウドデータストレージサービス」とは物件や契約者に関する画像やPDFデータ、ワード、エクセルなどのデータをリドックス上にオーナーや物件、部屋、契約者と紐付けて保存・格納することができます。

リドックスはクラウド型の不動産管理ソフトであるため、場所やデバイスを選ばず、インターネットに接続していればどこでも閲覧・アップロード・ダウンロードなどを行うことができます。

撮影した写真や画像、作成した契約書類や合意書、案内文など様々なデータを保存することができるため、必要なデータを簡単に社内でも共有・閲覧を行うことが可能となるため、各担当者がファイルを抱え込んでしまうということを防ぐこともできます。

複数オーナーにも一括送金で作業時間を大幅短縮

らくらく送金サービス連動機能(一括送金サービス)

「らくらく送金機能」は、複数のオーナー様への家賃送金時の口座振込を各金融機関よりも安価な手数料で、簡単操作で手続きできるオンライン振込サービスです。

各金融機関より安価な振込手数料でご利用できるとともに、らくらく送金サービスと賃貸管理システムを効果的に連携させることによって送金の手続きを自動化させることができるため、不動産管理会社様の振込コストを大幅に削減することが可能です。

※らくらく送金機能GMOイプシロン株式会社とご契約をいただくこととなります。


物件管理機能

賃貸物件の基本情報から物件の概要表やスタッキングプラン(とりかご)、レントロールを自動作成することができます。

物件マスタ登録

物件マスタ登録

物件情報や部屋情報を入力して管理することができます。ここで入力した情報をベースにテナント情報や取引情報、各種レポートの作成がされます。

物件概要について

管理物件概要

物件マスタやテナントの情報を登録しておくと「現在総収入」や「敷金総額」「想定総収入」「総床面積」などが自動的に計算され表示されます。

スタッキングプランの作成

スタッキングプラン

建物の各フロアの部屋の各情報と入居テナントの情報を落としこんだスタッキングプラン(とりかご)を自動的に作成してくれます。

レントロールの作成

レントロール

対象の管理物件の各部屋の「テナント名」「賃料」「敷金」「礼金」「契約期間」などを登録された情報をもとに自動的に作成してくれます。


空室募集管理機能

現在、募集中の情報を一元的に管理して空室確認や募集条件の確認・内見予約などの空室募集業務をサポートします。

募集情報の管理

空室募集情報の管理

現在募集中の部屋の賃料や共益費、敷金、礼金、広告料、フリーレントなどの募集情報を一元的に管理します。また、物件情報や部屋情報も同じ画面に表示することができます。

募集条件検索機能

募集条件検索機能

ReDocSでは、「物件名」「住所」「最寄り駅」「賃料帯」「面積帯」で募集中の物件を検索することができます。複数の項目で同時に絞り込むことができるため多様な問い合わせに対応できます。

内見方法・予定管理

内見方法・予定管理

煩雑になりやすい内見方法を一元的に管理することができます。また、内見予定表が自動的に作成されるため内見管理についてもReDocS一つあればかんたんに対応することができます。

未募集部屋を抽出

未募集部屋を抽出

見逃しやすい未募集の部屋を自動的に抽出することができます。この機能によって、空室だけれども募集がまだかかっていない部屋の特定などがスムーズに行うことができます。


契約情報・更新情報・解約管理機能

各契約者の賃貸条件や契約者情報をもとに、家賃支払い状況の確認や更新業務や解約業務をサポートします。

テナントマスタ登録

テナントマスタ登録

各契約者の賃貸条件や契約者や連帯保証人、入居者の情報を管理することができます。このテナントマスタ情報をもとに稼働率レポートや滞納レポートが作成されます。

更新業務サポート

更新業務サポート

更新の案内を行う時期を迎えた契約者を自動的に抽出してくれます。また、更新後の賃貸条件を入力するだけで「更新案内」や「更新合意書」を自動的に作成してくれます。

解約業務サポート

解約業務サポート

賃貸契約の解約を行う契約者の登録されている敷金情報や未払い分の家賃などを自動的に抽出し「解約通知書」や「解約合意書」「解約精算書」を自動的に作成してくれます。

家賃支払い状況の確認

家賃支払い状況の確認

対象の契約者の家賃支払い状況を登録されたデータと連動して自動的に集計し、支払額や支払日、滞納の発見などがかんたんになります。家賃計算はフリーレントや日割り計算にも対応しています。

賃貸借契約書作成

賃貸借契約書作成

ReDocSに登録してきた「物件データ」「部屋データ」「契約者データ」など基づいて契約締結時に必要な賃貸借契約書を自動作成することができます。(現在は住居のみ対応。順次対応予定。)

重要事項説明書作成

重要事項説明書作成

物件の重要事項説明に必要な事項(謄本記載事項や部屋設備)を入力すれば重要事項説明書を自動的に作成することができます。データを一元的に管理することでが業務の効率化につながっています。

各種必要書類作成 Create by:Vector Open Stock

各種契約書類作成

「入居計算書」や「紛争防止条例に基づく説明書」「取引台帳」を作成することができます。契約書類と同様にこれまで登録してきたデータに基づいて作成されるためボタンひとつで発行できます。

テナント・工事対応履歴

テナント・工事対応履歴

ご入居者の方からのクレームや修繕工事の依頼など賃貸管理を行っていく上で様々な案件が発生します。ここで登録した内容はテナントマスタと連動し、テナント情報の出力の際に記載されます。

雛形(テンプレート)のカスタマイズ対応

雛形(テンプレート)のカスタマイズ対応

各ご利用者様オリジナルの雛形に出力書類のカスタマイズを承っています。賃貸借契約書や重要事項説明書はもちろん、解約合意書や更新合意書などの書式雛形のカスタマイズも可能です。


家賃管理・会計管理・オーナー精算機能

物件ごとの入出金の管理や請求情報管理・オーナー送金精算書の作成など、
賃貸管理に必要な会計業務をサポートします。

入出金管理

入出金管理

物件ごとの収入や支出の管理ができます。あらかじめ収入・支出の項目は用意していますので項目の中から最適なものを選んで金額と日付を入力するだけです。

フリーレント・日割り計算対応

フリーレント対応

フリーレントや日割り計算に対応しているため、電卓を叩く必要はありません。フリーレントは「完全フリーレント」か「共益費のみ」の場合に対応しています。

請求情報管理

請求情報管理

ReDocSでは項目に沿って入力していくだけで、自動で請求書を作成できます。また、絞り込み機能によって過去の請求書データの管理もスムーズに行えます。

オーナー送金精算機能

オーナー送金精算

登録した「家賃」「収入」「支出」を自動的に抽出してくれるので毎月のオーナー送金精算もかんたんに。項目を選ぶだけで自動的に精算書を作成できます。


滞納者の抽出・レポート作成機能

一目でわかる収支レポートや各項目別のグラフや表を登録したデータをもとに自動集計して作成します。
賃貸管理状況がより直感的に判断できます。

収支レポート作成

収支レポート作成

これまで登録してきたデータをもとに収支や項目を自動的に集計してグラフや表に加工してレポートを作成します。収支の状況が単なる目で見てわかる形となって表示されます。

稼働率レポート

稼働率レポート作成

賃貸管理を行う上で気になる指標の一つの稼働率を「戸数」「面積」「想定収益」の3つの視点から計算しグラフ化します。ここから、賃貸管理の次なる一手が見えてくるかもしれません。

滞納レポート

滞納レポート作成

出来る限りゼロで進めていきたい滞納について登録したデータを自動集計しグラフに加工します。物件別にも滞納金額の推移がわかるので、対応が要注意な物件を見極める指標となります。

当月の発生案件リスト

発生案件リスト作成

指定した月の「新規契約テナント」や「更新テナント」「解約テナント」をかんたんに検索することができます。もちろん、物件ごとにも絞り込みをすることができます。

更新業務テナント一覧出力

更新業務テナント一覧出力

賃貸借契約の更新案内書の送付が必要なテナントや、現在更新処理を行っているテナントの一覧を出力することができます。エクセル形式で更新テナント一覧が出力されるため再加工もかんたんです。

解約業務中テナント一覧出力

解約業務中テナント一覧出力

現在、解約処理を行っているテナントの一覧を出力することができます。「解約案内送付」「解約合意書作成」「解約精算書作成」「解約精算済み」といったステータスも表示されるため進捗の管理も可能です。

滞納テナント一覧出力

滞納テナント一覧出力

家賃の滞納が発生しているテナントの一覧を出力することができます。家賃滞納テナントの「契約者名」や「契約期間」「滞納回数」などもシステム側で自動で集計されるため、滞納者の把握が一目でわかります。

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お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。
ReDocS サポートチーム
TEL:03-5913-8622
MAIL:info@bambooboy.net