クラウド賃貸管理ソフト ReDocS 特徴と機能
リドックスは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド型の賃貸管理ソフトです。
リドックスで不動産管理業務がつながる
オーナー精算明細や月次報告書を始めとした書類作成はもちろん、賃貸管理業務全体を楽にするのがリドックスの特徴。
契約情報の管理、更新対象者の抽出、入出金の管理、家賃滞納者の特定、解約精算、オーナー精算明細。
これらの業務をリドックス一つで対応することができます。
契約情報の管理
契約者名や連帯保証人の連絡先から、賃貸借契約条件を物件情報と紐付けて一元的に管理します。
更新対象者の抽出
契約条件を登録しておくだけで、あとは自動的にシステムが更新対象者を抽出して知らせてくれます。
入金管理・家賃管理
契約者からの家賃や敷金、礼金、不動産会社への支払いなど賃貸管理に関する取引を管理します。
解約精算・退去精算
解約案内や解約合意書、解約精算書も登録を進めていくだけでリドックスが必要な書類を作成します。
オーナー精算明細
登録してきた契約情報や家賃情報、入出金情報を取りまとめた精算明細・月次報告書が作成できます。
不動産管理ソフトを導入すると、
こんなメリットがあります。
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充実の機能で賃貸管理をサポート
RedocSはインストール不要。
ブラウザから利用できるため、インターネット環境があれば端末問わずどこでも利用できます。
複数オーナー様対応
ReDocSは賃貸管理物件全体だけでなく、各オーナー様ごとに情報をかんたんに集計することができます。オーナー様の表示の切り替えはボタン一つで済みますので難しい操作は必要ありません。
暗号化通信を採用
ReDocSではデータの通信は全て金融機関レベルの256bit SSLを利用して通信が行われています。また、公開鍵は現在利用可能な方式の中で、最高水準の暗号方式「2048bit」を採用しています。
定期的なバックアップ
お客様がご登録頂いたデータは全て定期的に別サーバーへバックアップしてデータの保全につとめています。データを分散化しておくことによって災害時や不慮の故障などに備えることが出来ます。
募集図面(マイソク)
作成機能
不動産仲介会社やお客様へお渡しする募集図面（マイソク）を登録したデータを元に作成することができます。賃貸マンション・アパート用の物件の概要や募集条件、物件写真、間取り図をまとめた図面をPDF形式で出力します。
定型のデザインのみならず、マイソクのカスタマイズも承っております。
マンスリーレポート
（月報）作成
登録したデータをデータベースで一元的に管理し、自動集計・情報加工するといったことは賃貸管理ソフトの得意分野です。ReDocSでは、登録してきたテナントデータや会計データ、家賃振り込みデータなどを自動で抽出しマンスリーレポート（月報）としてエクセル形式で出力することができます。
空室募集
ページの作成
ReDocSを利用すれば誰でもかんたんに物件の募集ページをつくることができます。個人・法人、無料・有料問わず空室募集の機能を利用することが可能です。また、ReDocSのページから反響や申し込み・物件成約があっても料金は一切かかりません。もちろん、無料プランのお客様もお気軽にご利用することができます。
家賃口座振替
サービス連動
家賃口座振替サービスを利用すれば、お客様の支払い忘れや煩雑な入金管理を口座引落しで確実・迅速・簡単に処理することが可能です。従来の家賃振込でよくある未払いや支払い忘れを防止するとともに、入金データ管理をより効率化し、家賃管理にかかる業務時間を大幅に短縮することができます。
ネットバンキング連携サービス(MT LINK連動)
リドックスの操作画面上から、MT LINKを経由して、各金融口座の明細データを取得することが可能となります。
さらに、その取り込んだ明細データをリドックスに登録している契約情報と連動させることで、家賃の消し込み作業を自動的にシステムが行ってくれます。
MT LINKを利用すれば、国内約2,400社以上の銀行口座（個人・法人）などの金融機関と接続して、入出金明細を取得することができます。賃貸管理ソフトとMT LINKとの連動サービスを活用することで、目視と手入力での家賃確認から大幅な作業時間の短縮を見込むことができます。
※MT LINKの利用には、ネットバンキングの登録が必要です。
クラウドデータストレージサービス(データの保管)
「クラウドデータストレージサービス」とは物件や契約者に関する画像やPDFデータ、ワード、エクセルなどのデータをリドックス上にオーナーや物件、部屋、契約者と紐付けて保存・格納することができます。
リドックスはクラウド型の不動産管理ソフトであるため、場所やデバイスを選ばず、インターネットに接続していればどこでも閲覧・アップロード・ダウンロードなどを行うことができます。
撮影した写真や画像、作成した契約書類や合意書、案内文など様々なデータを保存することができるため、必要なデータを簡単に社内でも共有・閲覧を行うことが可能となるため、各担当者がファイルを抱え込んでしまうということを防ぐこともできます。
らくらく送金サービス連動機能(一括送金サービス)
「らくらく送金機能」は、複数のオーナー様への家賃送金時の口座振込を各金融機関よりも安価な手数料で、簡単操作で手続きできるオンライン振込サービスです。
各金融機関より安価な振込手数料でご利用できるとともに、らくらく送金サービスと賃貸管理システムを効果的に連携させることによって送金の手続きを自動化させることができるため、不動産管理会社様の振込コストを大幅に削減することが可能です。
※らくらく送金機能GMOイプシロン株式会社とご契約をいただくこととなります。
物件管理機能
賃貸物件の基本情報から物件の概要表やスタッキングプラン（とりかご）、レントロールを自動作成することができます。
空室募集管理機能
現在、募集中の情報を一元的に管理して空室確認や募集条件の確認・内見予約などの空室募集業務をサポートします。
募集条件検索機能
ReDocSでは、「物件名」「住所」「最寄り駅」「賃料帯」「面積帯」で募集中の物件を検索することができます。複数の項目で同時に絞り込むことができるため多様な問い合わせに対応できます。
契約情報・更新情報・解約管理機能
各契約者の賃貸条件や契約者情報をもとに、家賃支払い状況の確認や更新業務や解約業務をサポートします。
家賃支払い状況の確認
対象の契約者の家賃支払い状況を登録されたデータと連動して自動的に集計し、支払額や支払日、滞納の発見などがかんたんになります。家賃計算はフリーレントや日割り計算にも対応しています。
重要事項説明書作成
物件の重要事項説明に必要な事項（謄本記載事項や部屋設備）を入力すれば重要事項説明書を自動的に作成することができます。データを一元的に管理することでが業務の効率化につながっています。
テナント・工事対応履歴
ご入居者の方からのクレームや修繕工事の依頼など賃貸管理を行っていく上で様々な案件が発生します。ここで登録した内容はテナントマスタと連動し、テナント情報の出力の際に記載されます。
雛形（テンプレート）のカスタマイズ対応
各ご利用者様オリジナルの雛形に出力書類のカスタマイズを承っています。賃貸借契約書や重要事項説明書はもちろん、解約合意書や更新合意書などの書式雛形のカスタマイズも可能です。
家賃管理・会計管理・オーナー精算機能
物件ごとの入出金の管理や請求情報管理・オーナー送金精算書の作成など、
賃貸管理に必要な会計業務をサポートします。
滞納者の抽出・レポート作成機能
一目でわかる収支レポートや各項目別のグラフや表を登録したデータをもとに自動集計して作成します。
賃貸管理状況がより直感的に判断できます。
更新業務テナント一覧出力
賃貸借契約の更新案内書の送付が必要なテナントや、現在更新処理を行っているテナントの一覧を出力することができます。エクセル形式で更新テナント一覧が出力されるため再加工もかんたんです。
解約業務中テナント一覧出力
現在、解約処理を行っているテナントの一覧を出力することができます。「解約案内送付」「解約合意書作成」「解約精算書作成」「解約精算済み」といったステータスも表示されるため進捗の管理も可能です。
滞納テナント一覧出力
家賃の滞納が発生しているテナントの一覧を出力することができます。家賃滞納テナントの「契約者名」や「契約期間」「滞納回数」などもシステム側で自動で集計されるため、滞納者の把握が一目でわかります。
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