クラウド賃貸管理ソフト ReDocSの特徴・機能一覧

物件・契約・家賃・帳票・オーナー精算をつなぎ、日々の賃貸管理業務を効率化します。

賃貸管理業務をひとつにつなぐ

一度入力した情報を、
家賃管理や帳票作成まで活用

物件・契約者・入出金の情報が連動するため、Excelファイル間の転記や同じ情報の再入力を減らせます。日々の管理から更新・解約、オーナー精算までReDocSで対応できます。

情報を一元管理
転記・確認作業を削減
必要な帳票を自動作成

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業務別にわかる

ReDocSで効率化できる主な賃貸管理業務

機能名を並べるだけでなく、日々の賃貸管理業務がどのように変わるのかをご紹介します。

毎月の入金確認を効率化

入金データを取り込み、契約情報と照合。滞納者の確認までスムーズに進められます。

家賃・入金管理を見る

必要な契約情報をすぐ確認

物件・部屋・契約者・保証人などの情報を関連付けて一元管理できます。

物件・契約管理を見る

転記せずに書類を作成

登録済みの情報から契約書や更新・解約書類、各種帳票を作成できます。

契約書・帳票機能を見る

精算・送金業務をまとめる

家賃や入出金情報から精算明細を作成。収支と稼働率の推移も月次レポートで確認できます。

オーナー精算を見る

主要機能を業務別に紹介

賃貸管理業務はReDocSでどう変わる？

ReDocSは、一度登録した物件・契約・入出金データを家賃管理や書類作成、オーナー精算へ連動させるクラウド賃貸管理ソフトです。重複入力やExcel間の転記を減らし、必要な情報や帳票へすぐにアクセスできる環境を整えます。

FEATURE 01

毎月の家賃・入金確認を効率化

ネットバンキング連動（ファームバンキング）や家賃保証会社の入金データ取り込み、口座振替に対応。入金確認から滞納者の特定までをスムーズに進められます。導入事例では、確認作業と業務の抜け漏れを削減できたという声も紹介しています。

【エクセルでの家賃管理・入金消し込み】

銀行明細を上から確認し、どの物件の誰からの入金なのかを照合してExcelへ転記します。集中力が必要で、確認件数に応じて負担が増えやすい業務です。

【リドックスでの家賃管理・入金消し込み】

ネットバンキングの入金明細を契約情報と照合し、確認が必要な入金を絞り込みます。契約者を探す作業を減らし、差異や未入金の確認へ集中できます。

「家賃管理・入金消し込み」に関連する機能

ネットバンキング連動機能：銀行明細を契約情報と照らし合わせ、確認が必要な入金を絞り込めます。
口座振替連動機能：口座振替に必要な全銀データの作成や取り込みに対応可能です。既に自社で口座振替を行っている場合でも利用できます。
家賃保証会社入金データ取り込み機能：集金代行を行っている保証会社からの入金データ（CSV）などをシステムに取り込んで一括登録できます。
入金一覧表の自動作成：登録された家賃入金情報と連動して家賃管理表（家賃入金一覧）をワンクリックで作成することができます。
滞納者の自動抽出機能：入金がなかった滞納者を一覧形式で表示してくれるので、滞納確認から督促までスピーディーに対応することができるようになります。
督促状（未入金のお知らせ）作成：滞納情報をもとにして、督促状もワンクリックで作成可能。過去の入金もしっかり反映させることができます。

FEATURE 02

物件・契約情報を一元管理してすぐ確認

リドックスを使えば、エクセルで不動産管理を行うよりも物件管理・契約者管理が楽になります。
PDFファイルの保存や検索機能で書庫に契約書を確認しに行かなくても、すぐに必要な情報へアクセス可能！
また、データベースとして活用できるので、過去のクレームや修繕（営繕）管理にも対応可能です。

【エクセルでの物件・契約者管理】

エクセルで契約者を管理している場合、何かあって連絡をとりたい時に書庫や棚に保管している契約書を取りに行かないといけません。
連帯保証人の連絡先を知りたいだけなのに書類をいちいち取りに行かないといけないなんてことがあれば、無駄な手間が発生しています。

【リドックスでの物件・契約者管理】

システムに情報を登録しておけば、簡単にいつでもどこでも、必要な情報にアクセスできます。
充実した検索機能で必要な情報の特定もすぐにできますし、PDFファイルを保存しておけば契約書の確認もパソコンの操作のみでOK！

「物件情報・契約情報管理」に関連する機能

スタッキングプランの自動作成：各フロアの部屋ごとに入居しているテナントの状況が一目で分かるスタッキングプラン（とりかご）を自動的に作成
レントロールの自動作成：入居テナントや賃貸条件が一目でわかるレントロールを自動的に作成します。
物件・契約者検索機能：登録している物件や契約者を検索。検索用ワードを設定すれば漢字がわからなくても検索可能！
クラウドデータストレージ機能：画像やPDFなどを物件や契約者と紐付けてシステム上に保存しておくことができます。
更新対応者のピックアップ機能：契約終了が近づいている契約者をシステムが自動的に抽出してくれるので、更新対応漏れをふせぐことができます。
クレーム・工事履歴管理：これまでに起きたクレームや実施した工事履歴をデータベースに保存できます。

FEATURE 03

登録データから契約書・各種帳票を作成

何度もコピペして作っていた契約書類もワンクリックで簡単に作成できます。
雛形がこんがらがって古い雛形で契約書を作ってしまったというミスも起こりません！
現在、会社で使っている書式をカスタマイズしてリドックスから出力することにも対応しています。

【エクセルでの契約書類・各種帳票出力】

既にある雛形をもとにして、物件名や契約者情報などをコピー&ペーストしながらの契約書類作成作業。
前回と同じ雛形を使って作成しているのになぜかミスがあったりと書類作成はとにかくめんどくさい。

【リドックスでの契約書類・各種帳票出力】

既に登録してあるデータを元にしてシステムが自動作成してくれるので、ワンクリックで契約書類や色々な帳票を作成可能となります。
また雛形をカスタマイズすることで、今使っている書式をそのままシステムから作成することもできます！

「契約書類・各種帳票出力」に関連する機能

AI PDF登録機能：賃貸借契約書などのPDFから契約情報や入居者情報の入力候補を作成し、契約者登録時の転記作業を減らします。
賃貸借契約書作成機能：契約時に必要な賃貸借契約書をシステムから出力することができます。毎回最新の契約書が作成されるので、雛形が古いということはありません！
重要事項説明書作成機能：契約条件や物件情報をもとにして重要事項説明書をエクセル形式で作成できます。出力前に内容を確認して利用できます。
更新・解約時書類も出力可能：更新案内や敷金精算書など、賃貸管理に必要な書式をシステムと連動して作成・出力することができます。
電子契約機能：電子契約を活用することで製本や郵送作業の費用や手間を削減するとともに、捺印・返送作業をネットの操作に置き換わるため契約者・オーナーにとってもメリットのある契約業務が可能となります。
テンプレートカスタマイズ：現在の書式を確認し、対応できる帳票や費用を個別に相談できます。

FEATURE 04

オーナー精算・送金業務をまとめて効率化

登録済みの家賃や入出金を使ってオーナー精算書を作成できます。収支・稼働率の月次推移や年間収支報告書も確認できます。送金データの作成には利用条件があります。

【エクセルでの精算明細作成・オーナー送金】

別のシートで管理している家賃入金一覧から、オーナー精算用のファイルへ転記して作成します。振込先ごとの入力と確認に多くの時間がかかります。

【リドックスでの精算明細作成・オーナー送金】

登録した家賃・入出金情報からオーナー精算明細を作成できます。収支と稼働率の月次推移を確認し、年間収支報告書も出力できます。

「精算明細作成・オーナー送金」に関連する機能

月次レポート：収支と稼働率の推移を、年・物件を切り替えて確認できます。
物件年間収支報告書：登録済みのオーナー精算から対象年度の収支報告書を出力できます。
年間収支報告書作成：オーナー精算の情報から、物件ごとの年間収支を確認・出力できます。
らくらく送金サービス連動：オーナー様の口座へ一括送金できるサービスです。データをアップロードして活用するので、振込作業は不要になります！
総合振込サービス連動：ご利用の金融機関が提供している総合振込サービスで利用できるデータをシステムから出力カスタマイズすることができます。
オーナーページ：オーナー様ごとにページを作成できる機能です。物件の収支確認や報告書のダウンロードに加えてメッセージのやりとり、承認依頼などのワークフロー機能があります。

約3分でわかる