フリーの賃貸管理ソフト・家賃管理システムをご利用の方へ

フリーの賃貸管理ソフトを使って不動産管理業務を行っていると長期的にみると非効率が発生してしまう可能性があります。

フリーソフトは便利だけど、思わぬリスクや手間が掛かることにお気づきですか?

フリーの賃貸管理ソフトをお使いの方
こんな問題を感じて、導入を検討したのではありませんか?

  • 賃貸管理にかかる手間を減らしたい...
  • エクセルでの賃貸管理はもう限界だ...
  • 契約書のファイルで棚が一杯になってしまっている...
  • 似たような名前のファイルであふれている...
  • パソコンが苦手だから手軽に使いたい...
  • 便利にはしたいけど、環境は変えたくない
  • 無料か、とにかく安く使いたい...

フリーソフトは無料で始められて、エクセルなどのソフトと連携できて便利です。
しかし、フリーソフトを使っての賃貸管理には
思わぬ落とし穴があることをご存知でしょうか?

フリーの賃貸管理ソフトを使った場合によくある問題

フリーの賃貸管理ソフトを使い続けていると、こんな問題に遭遇するかもしれません。

フリーソフトでは機能が単一的

①機能が単一的で特定の業務しかカバーできない

賃貸管理に使えるフリーソフトの多くは、「家賃間利用」「駐車場管理用」「契約者管理用」という感じに機能が分かれているものが多く、単体では賃貸管理業務の全てをカバーすることは出来ません。

数等の管理ならともかく、本格的に賃貸管理業を行うとなると、複数のフリーソフトをダウンロードして併用する必要がでてきます。あっちのソフトを開いて、こっちのソフトを開いてという繰り返し作業が必要ですし、もちろん作成される帳票などもコピーしてペーストの繰り返しです。

これでは、新しく人が入社したときにも、それぞれのソフトの操作方法や運用手順を教えねばならなくなり、効率的とはいえないでしょう。

②機能の更新や追加がされない

あなたがご利用のフリーソフトの最終更新日はいつかわかりますか?実はインターネット上で無料配布されているフリーの不動産管理ソフトは内容の更新がされずに放置されているものも存在します。

賃貸管理業務は多くの法律とも密接に関連しています。もし法改正や税率の変更などがあった場合、ソフトの更新がされないフリーの賃貸管理ソフトでは対応ができなくなってしまいます。

しかも、そういったフリーの賃貸管理ソフトの多くは機能の追加要望にも答えてくれないケースも多いのです。使いはじめて、実際の業務フローと合わない部分があってもカスタマイズの要望ができないことがネックとなってしまいます。。

機能の更新がされない
利用環境を変えると使えなくなるかもしれない

③OSやオフィスソフトのバージョンに依存する

無料で使えるフリーの賃貸管理ソフトの多くはパソコンにインストールしたり、エクセルと連動して動くものが多いです。

こういったフリーソフトは当然ですが、動作が可能なパソコンのOSや、エクセルのバージョンを指定しているものが多いのはご存知でしょうか?

今は問題なく動作していても、パソコンを買い替えたり、新しく追加した時にバージョンが合わなくて動作しないという可能性もあるのです。

④アフターサービスが少ない

フリーソフトは無料であるため、導入後のアフターサービスを行っていない場合も非常に多いです。

そのようなフリーの不動産ソフトでは操作方法でわからないことがある場合でも、問い合わせて質問をしたり、訪問などのサポートを依頼したりすることはできません。

もっと最悪の場合、フリーソフトが原因でパソコンに何らかの異常が起きたり、突然サービスが終了したりしても、全く保証はしてくれません。

アフターサービスが少ない

つまりフリーソフトは、今は無料で使えても、
将来的に困ってしまう可能性があるのです。

フリーソフトを使っての賃貸管理に、
問題点があることはわかったけど...

じゃあ、賃貸管理ソフトとフリーソフトでは、
実際にどんな違いがあるの?

フリーソフトでの不動産管理の場合

たくさんのソフトをダウンロードしないと、、、

たくさんのソフトをダウンロードしなくてはいけません

フリーのソフトは機能が単一的なので、いろいろなフリーソフトを組み合わせて使わないといけない。

下矢印

ウィルスやセキュリティの対策もしないと...

フリーソフトの場合はウィルスの対策が必須です

そのフリーソフトが本当に信頼できるソフトなのかやウイルスの検証もしないといけない。

下矢印

分からないことは自力で解決しなきゃ

アフターサポートが薄いので自力解決

アフターフォローは基本的に無いからわからないことやエクセルのバージョンが変わった時などは基本的には自分で解決。

下矢印

新しい人が入っても覚えるまで一苦労

使い方を覚えるのも一苦労

基本的にエクセルベースのフリーソフトが多いので、エクセルが苦手な人に教えるのは大変。

不動産管理ソフトのリドックスを使った場合

これ一本で賃貸管理の業務をすべてカバー

ソフト一つで賃貸管理をカバー

契約管理や家賃管理・契約書、帳票の作成といった賃貸管理に必要な機能が一つのソフトでカバーすることができます!

下矢印

システムは常に最新の状態に自動で更新

自動でアップデートするから常に安心

クラウド型の賃貸管理ソフトなので、毎回CDを入れてシステムを更新する必要はありません。もちろん、バックアップも完備!

下矢印

専門のサポートチームが手厚くバックアップ!

サポートチームが手厚くサポート

フリーの管理ソフトとは違って、アフターフォローもバッチリ!導入前の利用中の疑問点を賃貸管理ソフトの専門チームがサポートします。

下矢印

かんたん操作でパソコンが苦手な人でも安心!

かんたん操作でだれでも使えます

シンプルなデザインと使いやすい操作性だから、パソコンやエクセルが苦手という人でも簡単に使いこなせます!

賃貸管理ソフトReDocSをご利用のお客様の声

リドックスをご利用中の多くのお客様から
「賃貸管理ソフトを導入してよかった」という事を頂いております。

かまた商事様

賃貸管理ソフト一つで必要な情報が管理できる便利さに助かっています。

神奈川県 株式会社かまた商事

以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、更新の案内を出すために棚いっぱいの契約書のファイルを一つ一つ、手作業で契約書の内容を確認するのが本当に大変でした。

もちろん、賃貸管理のソフトの導入も考えましたが、調べてみてその値段の高さにびっくりして、無料で手軽に始められるフリーの賃貸ソフトでもいいかなぁと思っていたんです。

そんな時に、インターネットでクラウド賃貸管理ソフトのリドックスを見つけて、導入費用も手頃だったので利用を始めてみました。
一度ソフトに契約者の情報を登録しておけば、更新時期になると自動的に知らせてくれるので、本当に助かっています。

こういったことは、エクセルやフリーの不動産ソフトをうまく活用すれば、出来ないことではないのかもしれないですけど、パソコンに詳しくなくても手軽に便利な機能を利用できるのは魅力ですね。

アイリオホーム

フリーソフトやエクセルより賃貸管理ソフト専用のソフトを選んで正解でした。

広島県 アイリオホーム株式会社

2012年に会社を設立してからは主に不動産売買や賃貸仲介などを中心に事業を展開していましたが、売買後の賃貸管理も当社にお願いしたいという声を多数頂いておりましたので、不動産管理業についても本格的に行っていくこととしました。

その中で、エクセルでの管理には限界がくることは予想していましたし、立ち上げ当初から不動産管理ソフトを導入しての管理部門立ち上げを進めていきました。

無料のフリーソフトを使うことも考えましたが、本格的に「業務」として賃貸管理を行うとなった場合、「餅は餅屋」じゃないですけど、専用のソフトを使うほうが良いのではないかと思ったのです。

リドックスは月額2,980円から利用することができるので、かなりコストパフォーマンスが良い賃貸ソフトだと思います。
契約状況の管理から家賃管理、クレーム管理など賃貸管理に必要な機能がついていてこの価格なので、無料のフリーソフトを使うよりも不動産管理をスタートしたばかりの私たちにとってはぴったりのソフトでした。

また、シンプルなデザインで機能がごちゃごちゃしてないのも、色々な賃貸管理ソフトを比較したうえでの決め手となりました。


賃貸管理ソフトReDocSの機能と特徴

クラウド賃貸管理ソフトのリドックスなら、
賃貸管理に必要な検索機能や書類作成機能を全て揃えることができます。

物件情報管理

物件情報管理

物件情報や部屋情報を入力して管理することができます。ここで入力した情報をベースにテナント情報や取引情報、各種レポートの作成がされます

契約者管理

契約者管理

各物件に入居している契約者の契約内容や契約者の情報を管理することができます。登録操作もかんたんです。

更新業務

更新業務

更新の案内を行う時期を迎えた契約者を自動的に抽出してくれます。また、更新後の賃貸条件を入力するだけで「更新案内」や「更新合意書」を自動的に作成してくれます。

解約精算業務

解約精算業務

賃貸契約の解約を行う契約者の登録されている敷金情報や未払い分の家賃などを自動的に抽出し「解約通知書」や「解約合意書」「解約精算書」を自動的に作成してくれます。

家賃管理業務

家賃管理業務

対象の契約者の家賃支払い状況を登録されたデータと連動して自動的に集計し、支払額や支払日、滞納の発見などがかんたんになります。

入出金管理

入出金管理

物件ごとの収入や支出の管理ができます。あらかじめ収入・支出の項目は用意していますので項目の中から最適なものを選んで金額と日付を入力するだけです。

オーナー精算明細

オーナー精算明細

登録した「家賃」「収入」「支出」を自動的に抽出してくれるので毎月のオーナー送金精算もかんたんに。項目を選ぶだけで自動的に精算書を作成できます。

各種契約書作成

各種契約書作成

登録された物件・部屋・契約者の情報を基にワンボタンでかんたんに賃貸借契約書と重要事項説明書が作成できます。

クレーム・修繕依頼管理

クレーム・修繕依頼管理

入居者からのクレームや修繕の依頼も、かんたん操作でソフトに登録して対応漏れを防ぐことができます。チームでの情報共有もスムーズになります。


ReDocSも手軽な料金からスタートできる賃貸管理ソフトです!!

クラウド賃貸管理ソフトのReDocSなら、
あなたの管理戸数に応じて、ちょうどいい料金で利用を開始できます。

料金プラン表

ライトプラン

2,980円 / 月額
まずはここからスタート!
登録可能
区画数
100区画
登録可能
オーナー数
100人
データ
保持期間
無制限

ミドルプラン
選ばれてます!!

6,980円 / 月額
本格的に使いたい!
登録可能
区画数
500区画
登録可能
オーナー数
500人
データ
保持期間
無制限

アドバンスプラン

12,480円 / 月額
もっと使い倒したい!
登録可能
区画数
1,000区画
登録可能
オーナー数
1,000人
データ
保持期間
無制限

個別見積もり

個別お見積もり
自社の規模に合わせて
登録可能
区画数
1,000区画以上
登録可能
オーナー数
1,000人以上
データ
保持期間
無制限

※ご利用は6ヶ月契約か1年契約となります。
※表示料金は全て税込の価格となっています。
※解約時に追加費用は一切かかりません。
※ご利用月額料金の支払いは、弊社銀行口座への振込となります。
※有料プランを利用の方は、アカウント作成後、ご登録メールアドレス宛に振込口座を通知致します。
※区画とは「貸室」「駐車場」「バイク置き場」「駐輪場」が対象となります。

初期費用・オプションサービス

初期登録料 【初回のみ】49,800円(税込)
※無料トライアル終了後、サービスの利用を継続する場合のみ発生します。
※初回導入時のみ必要です。(更新時不要)
初期データ登録代行
オプションサービス
20,000円(税込) / 100件毎
※現在、賃貸管理にご利用しているエクセルや契約書のPDFなどをご送付頂ければ、初期登録代行を行います。
※登録後の資料やデータは弊社にて適切に破棄させて頂きます。
書式(ひな形)カスタマイズ
オプションサービス
10,000円(税込) / 1書式
※契約書や重要事項説明書、更新合意書、解約合意書、募集図面(マイソク)などの書式や雛形をお客様がいつもご利用される書式にカスタマイズします。
※カスタマイズした書式は複数の物件でご利用頂くことができます。
MT LINK連携ネットバンキング
オプションサービス
登録初期費用:29,800円(税込)
月額:1,480円(ライトプラン)・1,980円(ミドルプラン)・2,480円(アドバンスプラン)(税込)

ネットバンキングと連携して、入金明細を取り込んで自動的に家賃の消し込みをシステムが行います。
※ネットバンキングをご利用いただける環境が必要です。
※Moneytreeのアカウント作成が必要です。(アカウント作成は無料)
クラウドストレージ(データ保管)
オプションサービス
登録初期費用:4,980円(税込)
月額:1,000円(10GBまで)・2,480円(100GBまで)・4,980円(500GBまで)(税込)

物件や契約者に関する書類や写真データを、対象に紐付けてクラウドサーバーへ保存します。
10GB以上も対応可能です。金額については、別途お問い合わせください。(1TBまで対応可能)
※1日1回のバックアップサービス付(無料)
口座振替連動
オプションサービス
登録初期費用:32,400円(税込)
月額:3,240円(税込) 引落手数料:108円(税込)/1件

※口座振替サービス利用料金は株式会社電算システムへの支払いとなります。
※現在、法人のお客様のみのご利用となります。

※初回登録料は必須です。(無料トライアル終了後、利用を継続する場合のみ必要となります。)
※初回登録料はどのプランでも同じ価格です。
※オプションサービスのご利用は任意です。

リドックスは
完全無料の不動産管理ソフトではありません。
だからこそ、責任を持ってお客様の賃貸管理をサポートします。

リドックスは賃貸管理の専用ソフトとして、
これまで800社以上のお客様からご利用をしていただいてきました。
これからも、賃貸管理の専門ソフトとしての「機能性」と手頃に始められる「価格」を両立した、
「ちょうどいい賃貸管理ソフト」を目指しています。

現在フリーソフトをお使いの方、これから使いはじめてみようと考えている方、
ぜひ、賃貸管理ソフトのReDocSを使ってみませんか?


宅建協会の契約書をそのままご利用になれます。

全国の不動産管理会社様に選ばれている!
クラウド賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)

03-6869-4276

受付時間:10時〜18時まで(土日定休)

エクセルではそろそろ限界...
賃貸管理帳票出力をもっと簡単にしたい!
そんな時には、一度ご相談ください!
ソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。
お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。
ReDocS サポートチーム TEL:03-6869-4276
MAIL:info@bambooboy.net