フリーの賃貸管理ソフトを使って不動産管理業務を行っていると長期的にみると非効率が発生してしまう可能性があります。
フリーソフトは無料で始められて、エクセルなどのソフトと連携できて便利です。
しかし、フリーソフトを使っての賃貸管理には
思わぬ落とし穴があることをご存知でしょうか？
フリーの賃貸管理ソフトを使い続けていると、こんな問題に遭遇するかもしれません。
賃貸管理に使えるフリーソフトの多くは、「家賃間利用」「駐車場管理用」「契約者管理用」という感じに機能が分かれているものが多く、単体では賃貸管理業務の全てをカバーすることは出来ません。
数等の管理ならともかく、本格的に賃貸管理業を行うとなると、複数のフリーソフトをダウンロードして併用する必要がでてきます。あっちのソフトを開いて、こっちのソフトを開いてという繰り返し作業が必要ですし、もちろん作成される帳票などもコピーしてペーストの繰り返しです。
これでは、新しく人が入社したときにも、それぞれのソフトの操作方法や運用手順を教えねばならなくなり、効率的とはいえないでしょう。
あなたがご利用のフリーソフトの最終更新日はいつかわかりますか？実はインターネット上で無料配布されているフリーの不動産管理ソフトは内容の更新がされずに放置されているものも存在します。
賃貸管理業務は多くの法律とも密接に関連しています。もし法改正や税率の変更などがあった場合、ソフトの更新がされないフリーの賃貸管理ソフトでは対応ができなくなってしまいます。
しかも、そういったフリーの賃貸管理ソフトの多くは機能の追加要望にも答えてくれないケースも多いのです。使いはじめて、実際の業務フローと合わない部分があってもカスタマイズの要望ができないことがネックとなってしまいます。。
無料で使えるフリーの賃貸管理ソフトの多くはパソコンにインストールしたり、エクセルと連動して動くものが多いです。
こういったフリーソフトは当然ですが、動作が可能なパソコンのOSや、エクセルのバージョンを指定しているものが多いのはご存知でしょうか？
今は問題なく動作していても、パソコンを買い替えたり、新しく追加した時にバージョンが合わなくて動作しないという可能性もあるのです。
フリーソフトは無料であるため、導入後のアフターサービスを行っていない場合も非常に多いです。
そのようなフリーの不動産ソフトでは操作方法でわからないことがある場合でも、問い合わせて質問をしたり、訪問などのサポートを依頼したりすることはできません。
もっと最悪の場合、フリーソフトが原因でパソコンに何らかの異常が起きたり、突然サービスが終了したりしても、全く保証はしてくれません。
つまりフリーソフトは、今は無料で使えても、
将来的に困ってしまう可能性があるのです。
フリーのソフトは機能が単一的なので、いろいろなフリーソフトを組み合わせて使わないといけない。
そのフリーソフトが本当に信頼できるソフトなのかやウイルスの検証もしないといけない。
アフターフォローは基本的に無いからわからないことやエクセルのバージョンが変わった時などは基本的には自分で解決。
基本的にエクセルベースのフリーソフトが多いので、エクセルが苦手な人に教えるのは大変。
契約管理や家賃管理・契約書、帳票の作成といった賃貸管理に必要な機能が一つのソフトでカバーすることができます！
クラウド型の賃貸管理ソフトなので、毎回CDを入れてシステムを更新する必要はありません。もちろん、バックアップも完備！
フリーの管理ソフトとは違って、アフターフォローもバッチリ！導入前の利用中の疑問点を賃貸管理ソフトの専門チームがサポートします。
シンプルなデザインと使いやすい操作性だから、パソコンやエクセルが苦手という人でも簡単に使いこなせます！
リドックスをご利用中の多くのお客様から
「賃貸管理ソフトを導入してよかった」という事を頂いております。
広島県 アイリオホーム株式会社
2012年に会社を設立してからは主に不動産売買や賃貸仲介などを中心に事業を展開していましたが、売買後の賃貸管理も当社にお願いしたいという声を多数頂いておりましたので、不動産管理業についても本格的に行っていくこととしました。
その中で、エクセルでの管理には限界がくることは予想していましたし、立ち上げ当初から不動産管理ソフトを導入しての管理部門立ち上げを進めていきました。
無料のフリーソフトを使うことも考えましたが、本格的に「業務」として賃貸管理を行うとなった場合、「餅は餅屋」じゃないですけど、専用のソフトを使うほうが良いのではないかと思ったのです。
リドックスは月額2,980円から利用することができるので、かなりコストパフォーマンスが良い賃貸ソフトだと思います。
契約状況の管理から家賃管理、クレーム管理など賃貸管理に必要な機能がついていてこの価格なので、無料のフリーソフトを使うよりも不動産管理をスタートしたばかりの私たちにとってはぴったりのソフトでした。
また、シンプルなデザインで機能がごちゃごちゃしてないのも、色々な賃貸管理ソフトを比較したうえでの決め手となりました。
クラウド賃貸管理ソフトのリドックスなら、
賃貸管理に必要な検索機能や書類作成機能を全て揃えることができます。
物件情報や部屋情報を入力して管理することができます。ここで入力した情報をベースにテナント情報や取引情報、各種レポートの作成がされます
各物件に入居している契約者の契約内容や契約者の情報を管理することができます。登録操作もかんたんです。
更新の案内を行う時期を迎えた契約者を自動的に抽出してくれます。また、更新後の賃貸条件を入力するだけで「更新案内」や「更新合意書」を自動的に作成してくれます。
賃貸契約の解約を行う契約者の登録されている敷金情報や未払い分の家賃などを自動的に抽出し「解約通知書」や「解約合意書」「解約精算書」を自動的に作成してくれます。
対象の契約者の家賃支払い状況を登録されたデータと連動して自動的に集計し、支払額や支払日、滞納の発見などがかんたんになります。
物件ごとの収入や支出の管理ができます。あらかじめ収入・支出の項目は用意していますので項目の中から最適なものを選んで金額と日付を入力するだけです。
登録した「家賃」「収入」「支出」を自動的に抽出してくれるので毎月のオーナー送金精算もかんたんに。項目を選ぶだけで自動的に精算書を作成できます。
登録された物件・部屋・契約者の情報を基にワンボタンでかんたんに賃貸借契約書と重要事項説明書が作成できます。
入居者からのクレームや修繕の依頼も、かんたん操作でソフトに登録して対応漏れを防ぐことができます。チームでの情報共有もスムーズになります。
クラウド賃貸管理ソフトのReDocSなら、
あなたの管理戸数に応じて、ちょうどいい料金で利用を開始できます。
管理規模に合わせて選べる
プランの違いは登録できる区画数とオーナー数です。現在の管理規模に合うプランから始められます。
※表示料金は税別です。
※ご利用は6ヶ月契約または1年契約で、契約期間分の料金を前払いしていただきます。
※解約時の追加費用はありません。契約期間途中に解約した場合、支払済み料金の返金はありません。
※お支払いは弊社銀行口座への振込となります。
※区画は「貸室」「駐車場」「バイク置き場」「駐輪場」「その他」が対象です。
賃貸管理の手間やミスにお困りではありませんか？
現在の運用に合った改善方法をご案内します。
お電話でご相談
現在の管理方法やお悩みを伺い、自社に合った導入方法をご案内します。
賃貸管理ソフトの情報収集・検討段階でもお気軽にご相談ください。
TEL：0422-27-1638
受付時間：10時〜17時（土日祝休）
私たちはまだまだ成長途中のシステムです。
賃貸管理の基本業務に加えて、私たちにできることはこれからどんどん増えていきます。
お客様の成長に負けないように、私たちも一緒に成長していきたいと思っています。
私たちがご提案するのは"ちょうど良い賃貸管理ソフト"です。
とっつきにくい高機能なシステムではなく、身近でシンプルな不動産管理ソフトでありたいと思っています。
リドックスは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド型の賃貸管理ソフトです。
契約書や家賃管理表などの書類作成はもちろん、賃貸管理業務全体を楽にするのがリドックスの特徴です。
リドックスは多くのお客様に支えられてここまで開発を進めてこれました。
単に賃貸管理ソフトを販売するだけでなく、「最適な体験」をご提供できるようにサービスの向上に努めてまいります。
ソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。
お気軽にお問い合わせください。
賃貸管理ソフト一つで必要な情報が管理できる便利さに助かっています。
神奈川県 株式会社かまた商事
以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、更新の案内を出すために棚いっぱいの契約書のファイルを一つ一つ、手作業で契約書の内容を確認するのが本当に大変でした。
もちろん、賃貸管理のソフトの導入も考えましたが、調べてみてその値段の高さにびっくりして、無料で手軽に始められるフリーの賃貸ソフトでもいいかなぁと思っていたんです。
そんな時に、インターネットでクラウド賃貸管理ソフトのリドックスを見つけて、導入費用も手頃だったので利用を始めてみました。
一度ソフトに契約者の情報を登録しておけば、更新時期になると自動的に知らせてくれるので、本当に助かっています。
こういったことは、エクセルやフリーの不動産ソフトをうまく活用すれば、出来ないことではないのかもしれないですけど、パソコンに詳しくなくても手軽に便利な機能を利用できるのは魅力ですね。