オンラインアシスタントに
賃貸管理業務をアウトソーシングしてみませんか?

- ReDocS Online Assistant -

家賃管理・更新対応・契約書類作成・解約精算
不動産管理業務をオンラインで代行

導入についてメールで問い合わせる 【無料】詳しいサービス資料を請求する

お電話でのお問い合わせはこちら
03-5913-8622
受付時間:10時〜18時まで(土日祝定休)

マンションやアパートの賃貸管理担当の方、
このようなお悩みありませんか?

  • 事務作業や書類作成については誰かにやってもらいたいけど、
    周りもみんな忙しくしているので
    自分の仕事を頼める人が社内にいない...
  • 毎日、残業も多くて忙しいのは事実だけれども、
    新しくアルバイトやパートさんを雇うという選択肢はなくて
    現状のままでなんとかしないといけない...
  • 結局、有効な解決策も特段見当たらないので
    今まで通り、気合いで働いて
    マンパワーでなんとかやりくり
    している...
  • 今はなんとかなっているけれども
    ここから新しく物件が増えたり、新規提案するとなると
    十分なサービスを提供していけるか不安...

スペシャリストである社長や社員が雑務ではなく
「自社のコアビジネス」にどれだけ注力することができるかによって、
サービスを差別化できるようになるといっても過言ではありません。

ただ、そうは言っても労働力を時期によって調整することは難しく
業務効率化は机上の空論として終わってしまい、
結局のところマンパワーに依存した仕事のやり方になってしまっていませんか?

もし、自分にアシスタントがついてくれたら
仕事でもっと成果をあげられるのに...
と思ったことがある方は、ぜひご覧ください。

そんなご担当者様へ今回ご紹介したいのが
リドックスアシスタントサービスです

リドックスアシスタントサービスは、
不動産管理に必要な書類の作成・システムへのデータ入力を代行するものです。

リドックスアシスタントサービスなら、面倒な事務作業を当社スタッフが代わりに行うことで、
ご担当者様の手間や削減し、もっと楽に賃貸管理業務を行うことができます。

リドックスアシスタントサービスの概要

アルバイトやパートの方を採用するよりも、
簡単に即戦力のサービスを受けることができます。

具体的には、以下の賃貸管理に必要な事務作業を代行して作業して致します。

アシスタントサービスの具体的な業務の内容

「リドックスアシスタントサービス」は、面倒な業務をすべて任せられる高品質なオンラインアシスタントサービスです。

家賃の入金登録や管理もアシスタントにお任せ

家賃管理・入金登録業務

家賃の入金確認からリドックスへの入金登録、督促状や滞納一覧の作成業務をアシスタントが行います。
煩雑な消し込み作業をアシスタントが行いますので、お客様の雑務にかかる時間を大幅に削減することができます。

更新者の抽出や一覧の作成も行います

契約更新管理業務

契約更新時期が近づいてきている契約者の一覧や更新案内・更新契約書の作成をアシスタントが行います。
書類の作成や対象者の抽出はアシスタントが行いますので、お客様はチェックを行なっていただくのみとなります。

契約書や重説、入居時の明細を作成代行

契約時各種書類作成業務

賃貸借契約書や重要事項説明書、入居計算書など契約時に作成が必要な書類をお客様に代わりアシスタントが作成します。
また、リドックスへの新規契約者の情報の登録もアシスタントが行いますのでご安心ください。

アシスタントが毎月のオーナーへの報告書や送金明細を作成

オーナー精算登録業務

毎月のオーナー様へ報告を行う送金精算明細や月次報告書(マンスリーレポート)の作成をアシスタントが行います。
また、らくらく送金オプションをご利用のお客様の場合は送金依頼に必要なデータの作成まで行います。

解約に必要な書類をアシスタントが作成します

解約精算業務

解約案内や解約合意書、解約精算書などの各書類の作成をアシスタントが行います。
また、解約日やクリーニング費用の見積もり情報を連動いただければ、リドックスへの情報入力もアシスタントが行います。

その他必要なデータの入力の登録をアシスタントにアウトソーシング

その他データ入力代行業務

その他、賃貸管理を行なっていく上で必要な情報(お客様対応履歴やクレーム・修繕情報など)があればお客様に代わり、リドックスへ登録致します。
お客様はリドックスを見ていれば現状がわかるというように努めていきます。

リドックスアシスタントサービスの導入は
貴社の賃貸管理業務を一変させます。

誰がやっても変わらない作業はアシスタントにお任せ

雑多な事務作業からの解放

不動産管理のご担当者様は、新規管理受託提案や空室対策のキャンペーン実施、家賃滞納者への督促、退去立会いなど、様々なタスクを日常的に抱えながら毎日を過ごされていると思います。

その中には、「自分がやらなくてもいい仕事」「誰がやっても成果は変わらない作業」なども含まれてはいませんか?

リドックスアシスタントサービスは、煩雑な入力作業や書類の作成業務を多忙なご担当者様に変わって代行致します。
事務作業をアウトソーシングすることによって、本来時間を掛けるべき仕事に注力できるようになります。

負担の大きい管理担当者の負荷軽減

賃貸管理担当者様の負担軽減

今まで賃貸管理ソフトの提供を通して不動産会社様に対して感じていたことは、「業務担当者様の負担が大きすぎるのではないか?」というものでした。

不動産会社によっては一人の管理担当者が数百戸もの物件を管理しながら、お客様との交渉や営業活動、書類作成を同時並行で行われていてマンパワーの強烈さとともに、疲弊されてしまうのも理解できるような現状を感じました。

私たちはアシスタントサービスを通して、もっと不動産管理担当の方がもっと楽に仕事ができるように、労働時間の短縮のお手伝いができればと思っています。

アウトソーシングによる事務作業の効率化

バックオフィス業務の効率化

賃貸や不動産に限らず業務を外部に委託するうえで懸念されるのが「管理品質の維持」の問題です。

その点、リドックスアシスタントサービスは、賃貸管理ソフトリドックスの開発会社が運営しているため、誰よりもシステムについて熟知しています。

また、不動産管理の実務経験者も在籍しており、現場経験を活かしたシームレスな対応で貴社の業務をサポートします。

高品質・低価格で人手不足を解消できる新しい解決策

高い費用対効果

人手がほしいのに、社員採用はハードルが高い…。
そんなお悩みはありませんか?

・社員採用や人材派遣は月20万円以上のコストがかかり、気軽に雇えない。
・仕事が無い時は給料を減らしたいが、そうもいかない。
・求人を出しているが、条件に合う候補者から応募がない。

リドックスアシスタントサービスは、
「高品質・低価格で人手不足を解消できる」新しい解決策の一つとして活躍します。

アシスタントサービスを活用することで、
管理担当者の仕事も楽になり、
より自社の強みに集中することができるようになります。

料金プラン

リドックスアシスタントサービスは、長期契約にすればするほどお得になります!

スタンダード
3カ月契約プラン

122,800円 / 月額
今すぐ業務を
手伝って欲しいという方へ
初期登録料 122,800円
対応可能
上限区画数
500区画まで
導入について相談してみる

プロフェッショナル
おすすめプラン

6カ月契約プラン

106,800円 / 月額
お得に業務をお願いしたい
という方へ
初期登録料 無料キャンペーン中
対応可能
上限区画数
500区画まで
導入について相談してみる

エンタープライズ
12カ月契約プラン

94,800円 / 月額
固定の業務を継続的に
依頼したい方へ
初期登録料 無料キャンペーン中
対応可能
上限区画数
500区画まで
導入について相談してみる

カスタマイズ
別途ご相談

個別お見積もり
自社の規模に合わせて
業務を依頼したい方へ
初期登録料 別途お見積もり
対応可能
上限区画数
別途ご相談
導入について相談してみる

1ヶ月限定トライアルプラン

まずは実際に試して見てから!という方へ
1ヶ月 122,800円

導入について相談してみる

※表示料金は全て税込の価格となっています。
※ご利用月額料金の支払いは、弊社銀行口座への振込となります。
※アシスタントサービスのご利用については、リドックスをご利用されることが前提となります。
※現状は管理区画が500区画までのお客様のみが対象となります。
※1ヶ月トライアル後に継続ご利用される場合はご利用されるプランの初期登録料が必要となります。
※アシスタントサービスの準備期間として2-3週間ほど頂いております。

ご利用までの流れ

アシスタントサービスのご利用までの流れです。
まずは、お気軽にお問い合わせください。

まずはお気軽にお問い合わせ

1.お問い合わせ

まずはメール又はお電話にてお問い合わせくださいませ。
お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

お客様のご要望をヒアリング

2.ヒアリング

アシスタントサービスのご説明とともに、どのようなご希望があるかお伺いさせていただきます。

ご希望に沿ったアシスタントプランをご提案

3.プランのご確認

お客様が依頼されたい業務をお伺いし、ご希望に沿ったサポートプランをご提案します。

契約・業務内容の同意

4.契約締結

ご提案させていただきました内容に同意いただき次第、NDAやご契約書を締結させていただきます。

アシスタントサービススタート

5.ご利用開始

書面の取り交わしが完了したら、導入に向けての準備をスタートしてまいります。

導入についてメールで問い合わせる 【無料】詳しいサービス資料を請求する

お電話でのお問い合わせはこちら
03-5913-8622
受付時間:10時〜18時まで(土日祝定休)


FAQ

リドックスアシスタントサービスについて
よく頂戴する質問をまとめています。

実際に作業をされるアシスタントはどのような方がいらっしゃいますか?

賃貸管理ソフトリドックスの実務経験のある20~30代の女性が中心です。
様々な不動産管理会社のユーザー様から頂くお問い合わせを対応していく中で、実際の賃貸管理の実務について学んでいます。
また、事務・オフィスワーク系を中心に幅広い職種を経験しているスタッフです。

担当アシスタントはどのように決まるのですか?

ご希望されている業務内容を基にして、弊社にて選定の上、決定しています。

担当の方が不在・休みとなった場合はどのように対応されるのですか?

リドックスアシスタントサービスでは、必ずチームでお客様の業務に対応させていただいております。
そのため、担当者が何らかの理由で休みであっても、同じチームのアシスタントがお客様の賃貸管理業務をサポート致します。

電話などで作業を依頼することは可能ですか?

ご契約時に専用の電話番号をお伝えいたしますので、そちらへご連絡いただければメインアシスタントが対応いたします。
ご依頼内容のご確認の為に、お電話でご依頼いただいた後にメールにてご依頼内容をまとめさせていただいております。

共有する賃貸管理の情報はどのように取り扱われていますか?

アシスタントは全て弊社と秘密情報保持契約(NDA)を結んでおります。
また、弊社とお客様の間においても秘密保持も締結をさせていただきます。
賃貸管理業務の代行によって知り得た情報は限られた環境にて保護して作業をさせて頂く形を取っています。

途中で料金プランの変更はできますか?

大変恐縮ではございますが、ご利用中のプランの変更は対応不可でございます。
契約期間終了後にご希望のプランへの変更は可能でございますので、更新の際にお申し付けください。

対応可能区画数が500区画とありますが、契約中に500区画を超えてしまった場合はどうなりますか?

基本的には、契約期間中に500区画を超えてしまった場合でも継続してアシスタントサービスをご利用になれます。
ただし、契約更新時に料金の変更をご相談させて頂く可能性がございますのでご了承ください。

途中で解約することは可能ですか?

契約途中で解約することは可能です。
ただし、期間中の解約の場合は残存期間分の費用をお支払い頂く必要がございます。

導入についてメールで問い合わせる 【無料】詳しいサービス資料を請求する

お電話でのお問い合わせはこちら
03-5913-8622
受付時間:10時〜18時まで(土日祝定休)

ソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。
お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。
ReDocS サポートチーム
TEL:03-5913-8622
MAIL:info@bambooboy.net