出力可能な賃貸管理書類一覧

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ReDocSで作成できる書類・帳票

登録した物件・契約者・入出金情報を活用して、各種書類や一覧表を出力できます。

※ご利用いただける書類、出力形式、書式はプランや契約内容によって異なる場合があります。

契約・入居に関する書類

書類名	書類の内容
住宅賃貸借契約書	住居の普通借家・定期借家契約を締結する際に利用する契約書です。
事業用賃貸借契約書	事務所や店舗などの事業用物件を契約する際に利用する契約書です。
駐車場賃貸借契約書	駐車場を契約する際に利用する契約書です。
住宅重要事項説明書	住居の賃貸借契約の前に、物件や契約条件などを説明する書類です。
事業用重要事項説明書	事務所や店舗などの賃貸借契約の前に、物件や契約条件などを説明する書類です。
入居精算書（請求書）	前家賃や敷金、礼金、鍵交換代など、契約時に必要な費用をまとめた請求書です。
住宅紛争防止に基づく説明書	退去時の原状回復や入居中の修繕に関する費用負担の原則などを説明する書類です。
取引台帳	貸主・借主・物件・契約条件・仲介業者など、賃貸借契約の取引内容を記載する台帳です。
反社会的勢力排除に関する誓約書	契約者が反社会的勢力でないことを確約するための書類です。
個人情報の取り扱いについて	契約者から個人情報を預かる際に、その取り扱いについて同意を得るための書類です。
鍵預かり証	預けている鍵の番号や本数を記載する書類です。
現況確認書	入居時の室内状況や既存の損傷を記録し、入居者と確認するための書類です。
連帯保証人承諾書	連帯保証人が賃貸借契約の保証人となることを承諾した旨を証する書類です。
入居のしおり	インフラの連絡先、設備や契約に関する連絡先、貸室の取り扱いなどを入居者へ案内する書類です。
ペット飼育誓約書・ペット飼育規則	ペットを飼育する際の誓約事項と飼育ルールをまとめた書類です。
ペット飼育申請書	ペット飼育の許可を申請するための書類です。
親権同意書	未成年者が契約者となる場合に、親権者から契約締結への同意を得るための書類です。
保管場所使用承諾証明書	車庫証明の申請時に、土地や駐車場を保管場所として使用する承諾を証明する書類です。
駐輪場使用届	自転車置き場の利用を届け出るための書類です。
バイク置き場使用届	バイク置き場の利用を届け出るための書類です。
敷金預り証	敷金を預かったことを証する書類です。
契約者概要シート	契約条件、連帯保証人、対応履歴、家賃入金履歴などをまとめた書類です。

更新・解約に関する書類

書類名	書類の内容
更新案内書	契約期間の終了と契約更新の手続きについて案内する書類です。
更新契約書	賃貸借契約を更新する際に利用する契約書です。
更新合意書	賃貸借契約の更新内容について貸主と借主が合意したことを確認する書類です。
定期借家契約の終了通知・再契約案内	定期借家契約の終了と再契約の手続きについて案内する書類です。
解約通知書	解約希望日、立会い希望日、移転後の連絡先、敷金返還先口座などを記入する書類です。
解約合意書	賃貸借契約の解約について貸主と借主が合意したことを確認する書類です。
解約精算書	敷金返還、未収金、原状回復費用など、解約時の精算内容をまとめた書類です。

物件・契約者の一覧と管理帳票

書類名	書類の内容
オーナー情報一覧	登録しているオーナー情報の一覧です。宛名ラベルとしても出力できます。
管理物件一覧	登録している管理物件の一覧です。オーナーごとに対象物件を絞り込めます。
契約者一覧	登録している契約者の一覧です。物件や対象期間を指定して出力できます。
契約開始月別 契約者一覧	指定した月に契約を開始した契約者の一覧です。
契約満了者一覧	指定した期間に契約が終了する契約者の一覧です。
空室一覧	指定した期日時点の空室、最終契約者、空室期間などを物件ごとに確認できる一覧です。
契約者別 引き渡し鍵一覧	契約者ごとに引き渡している鍵の種類や本数を確認できる一覧です。
契約者別 車両情報一覧	契約者ごとに登録している車両情報の一覧です。
引落口座情報一覧	契約者の引落口座情報をまとめた一覧です。
未募集部屋一覧	空室のうち、入居者募集を公開していない部屋を確認できる一覧です。
スタッキングプラン	建物の各フロア・部屋情報と入居中の契約者情報をまとめた帳票です。
レントロール	部屋ごとの契約者名、賃料、敷金、礼金、契約期間などをまとめた帳票です。
部屋別 年間家賃収入一覧	部屋ごとの契約者別年間家賃入金額を、物件と年度を指定して確認できる一覧です。
物件別 入出金一覧	物件ごとに登録した家賃、収入、支出などの取引を確認できる一覧です。
物件別 収支一覧	物件ごとの家賃、家賃外収入、支出とその合計を確認できる一覧です。
オーナーページ導入案内	オーナーへオーナーページの利用方法を案内する書類です。
入居者マイページお客様番号一覧	入居者マイページのお客様番号が登録されている契約者の一覧です。
入居者マイページ導入案内	契約者へ入居者マイページの利用方法を案内する書類です。

更新・解約の進捗管理帳票

書類名	書類の内容
更新予定一覧	更新対応が必要な契約者や、更新登録処理中の契約者を確認できる一覧です。
月別 契約更新対応者一覧	月別の更新対応が必要な契約者を確認できる一覧です。
物件別 契約更新・満了者一覧	対象年度に契約満了を迎える契約者を、物件別・月別に確認できる一覧です。
解約対応一覧	解約案内作成済み、解約情報登録済み、解約精算書作成済みなど、解約対応中の契約者を確認できる一覧です。
解約精算一覧	登録した解約精算の内容を物件や期間で絞り込んで確認できる一覧です。
オーナー別 敷金一覧	指定した期日時点の預かり敷金と合計を、オーナー別や預かり先別に確認できる一覧です。
退去立会日一覧	指定した期間の退去立会予定を、立会日順に確認できる一覧です。

家賃・請求に関する帳票

書類名	書類の内容
物件別 家賃入金一覧（家賃管理表）	対象物件の契約者ごとの家賃入金状況を、年度を指定して確認できる一覧です。
物件別 家賃請求一覧	対象物件の契約者ごとの家賃請求額を、年度を指定して確認できる一覧です。
家賃請求・入金一覧	対象月の固定費用・変動費用を含む家賃の請求額と入金状況をまとめた一覧です。
家賃入金一覧（入金月集計）	契約者ごとの家賃入金の詳細を、実際の入金月を基準に確認できる一覧です。
家賃入金予定一覧	賃料などの入金予定を、支払期日や振込名義ごとにまとめた一覧です。
家賃滞納者一覧	家賃滞納が発生している契約者、滞納金額、滞納回数などを確認できる一覧です。
月別滞納者一覧	物件ごとの家賃滞納者を月別に確認できる一覧です。
家賃未入金のお知らせ・督促状	登録済みの家賃情報から未入金月や未入金額を反映して作成する案内・督促書類です。
物件別 検針表	水道などのメーター検針時に使用する、物件別の検針表です。
変動費用請求履歴一覧	検針値、使用量、請求金額などの変動費用履歴を契約者ごとに確認できる一覧です。
請求書・見積書	登録した取引をもとに、各種費用の請求書や見積書を作成できます。
物件別 領収書	指定した期間に入金された、契約者に紐づく取引の領収書を物件単位で作成できます。
取引未決済一覧	登録した取引のうち、未決済となっている取引を確認できる一覧です。

オーナー精算・収支に関する帳票

書類名	書類の内容
オーナー送金明細書	対象月に発生・入金した家賃、収入、支出を差し引いたオーナー送金の精算書です。
オーナー送金結果一覧	登録したオーナーへの送金結果を、オーナーや物件で絞り込んで確認できる一覧です。
期間別 送金結果一覧	指定期間のオーナー送金結果を物件ごとにまとめた一覧です。
管理委託料・マスタリース料一覧	年度内の月ごとの送金賃料、管理委託料、マスタリース料を確認できる一覧です。
未送金一覧	オーナーへの送金対象で、まだ送金されていない取引を確認できる一覧です。
口座・物件別送金一覧	対象月のオーナー送金結果を、振込口座と物件ごとにまとめた一覧です。
期間別 口座別送金結果一覧	指定期間のオーナー送金結果を振込口座ごとにまとめた一覧です。
物件年間収支報告書	物件ごとの送金結果をもとに、年間の収支や敷金預かり額の推移をまとめた報告書です。
マンスリーレポート（月報）	物件の稼働率、家賃回収率、収支、取引、契約の異動、レントロールなどを月単位でまとめた報告書です。
物件別収支実績表	対象年度の物件ごと、およびオーナー全体の収支実績をまとめた帳票です。
収入実績表	対象年度の収入実績を、物件ごと・オーナー全体で確認できる帳票です。
収入取引項目別一覧	対象年度の収入実績を取引項目別、物件別に確認できる一覧です。
支出実績表	対象年度の支出実績を、物件ごと・オーナー全体で確認できる帳票です。
支出取引項目別一覧	対象年度の支出実績を取引項目別、物件別に確認できる一覧です。
稼働率推移表	戸数、面積、収益を基準とした稼働率の推移を確認できる帳票です。
滞納推移表	滞納金額と滞納率の推移を確認できる帳票です。

申込書・掲示物・注意文

書類名	書類の内容
入居申込書（個人・法人・駐車場）	物件情報を反映した、個人・法人・駐車場向けの入居申込書です。
適格請求書発行事業者登録番号の通知	オーナー名と適格請求書発行事業者登録番号を入居者へ通知する書類です。
建物管理会社変更のご案内	建物の管理会社が変更となることを入居者へ案内する書類です。
法定点検実施のご案内	消防設備などの法定点検を実施することを入居者へ案内する書類です。
設備機器工事交換のご案内	設備機器の点検や交換工事を実施することを入居者へ案内する書類です。
一時停電に関するご案内	建物の一時停電の実施日時を入居者へ案内する書類です。
断水工事実施のご案内	建物の断水工事の実施日時を入居者へ案内する書類です。
不審者出没の注意のご案内	不審者の出没について、防犯上の注意を促す書類です。
空き巣事件に関する注意のご案内	空き巣事件の発生について、防犯上の注意を促す書類です。
ごみの出し方に関する注意文	ごみの分別や収集日など、適切なごみ出しを促す注意文です。
生活騒音に関する注意文	テレビ、音楽、足音などの生活騒音への配慮を促す注意文です。
集合郵便ポスト散乱に関する注意文	集合郵便ポスト周辺での郵便物の散乱を防ぐための注意文です。
宅配ボックス利用に関する注意文	宅配ボックス内の荷物の長期放置を防ぐための注意文です。
共用部の私物放置に関する注意文	共用廊下、非常階段、エントランスなどに置かれた私物の撤去を促す注意文です。
放置自転車処分に関する注意文	無断駐輪や放置自転車の撤去・処分について告知する注意文です。
ペット無断飼育に関する注意文	許可なくペットを飼育している入居者へ是正を促す注意文です。