月末月初では、管理物件の家賃以外にも広告料の支払いや工事業者への立替え払い、業務委託料の支払い、自分たちの事務所家賃の支払い、備品の購入、経費精算、などなど本当に様々な入出金の取引が集中します。
そのため、処理件数が多い月末月初だけ来てもらうアルバイトの方を雇ったり、自分が残業したりでなんとかやりくりしている状況なんです。
何か突発的なトラブルなどがあってそうなってしまうのは仕方がないと思えるかもしれませんが、入金確認・家賃確認は毎月必ずやってくることなので、いい対策があればなんて思っています。
家賃管理の場合、「入金者名を見て、どの部屋の入居者からの入金かを確認する」言葉にすれば簡単そうな作業ですが、担当している管理戸数が数百戸にもなってくるとかなり高い専門性が必要となります。
通帳の明細で「タカダケイスケ」と見ただけで、「あぁ、これは〇〇マンションのXX号室の人だな」というのがすぐに出てこないとなかなか消込作業はスピーディーにはこなせないですね。しかも、入居者名なんて管理物件が変わってしまえばまたゼロから覚えなおしなので、経験者の人が新しく入ってきても、やっぱり最初の数ヶ月は時間がかかってしまいます。この辺りの苦労はなかなか理解してもらえない部分なんですよね。
いくら業務に慣れてても、目視で明細を確認して入力作業だと対応できる戸数に限界があります。それに、家賃確認は毎月やってくる仕事なので、限界いっぱいの量が担当だとさすがに、、、
エクセルでいろいろと関数を組んでやってくたり、フリーソフトとか探してくれる人もいますが、新しく覚えるのも大変だし、その割に負担はそんなに変わらないこともあるので悩ましいですね。
なので、なんかいい方法はないかな？と思いながら、今できる範囲で精一杯頑張っているというのが現状です。
それでも、業務は減ることなくどんどんやってくるので、現場は本当にてんやわんやのマンパワーに依存してしまうのが悩ましいところです。
今までの家賃の入金確認作業から大幅にスピードアップすることが可能となります。
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ReDocSは「かんたんで、すぐ使えて、便利な賃貸管理ソフト」として、
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初めて不動産管理ソフトを導入されるならリドックスがピッタリのソフトです！
クラウド賃貸管理ソフトのリドックスは不動産管理会社出身の代表が
自身の現場での経験とそこで感じた非効率を改善すべく、機能を開発しています。
他のシステム開発会社様にはない、現場の経験がリドックスには詰まっています。
賃貸管理ソフトをご案内している際にいただくお悩みとして、
「事務作業ばかりに追われてしまって本当にやりたかったことができていない」
という内容をよく耳にします。
私たちは賃貸管理ソフトを通して、「業務の効率化や作業時間の短縮」をご提供したいと思っています。
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リドックスをご利用中の多くのお客様から
「賃貸管理ソフトを導入してよかった」という事を頂いております。
東京都 株式会社Earth Revo / イールームリサーチ
以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、特にストレスだったのが、入居者様からのお問い合わせやクレーム対応に関する内容をうまく社内で共有できていなかったことです。
エクセルだと他の人がファイルを開いていたら自分は作業をすることができず、その人の入力が終わるのを待つ時間が必要だったり、とりあえず自分のパソコンに保存しておいたファイルを社内サーバーにアップするのを忘れてうまく情報共有できなかったりといったことが発生してしまっていました。
そのため、担当でない物件情報や顧客対応の履歴などをすぐに把握することが難しく、エクセルに対する不満が日に日に増していくような状況でした。
そういった社内でうまく情報共有を行うためにはエクセルではそろそろ限界が近づいていることを感じたのをきっかけに賃貸管理のソフトを探し始めました。
リドックスを導入したことによって、「社内での情報共有」が大幅に改善された実感があります。
例えば、「共用部の廊下の電球が切れた」というお問い合わせがあったら、電話受付をした人がリドックスに登録しておけば、リアルタイムで情報が更新されます。何か発生したらリドックスに登録するということを社内ルール化しておけば、登録の漏れもなくすことができます。
また、リドックスでは対応が完了していない件数が「対応未完了数」としてログインした最初の画面に出てきて、そこからすぐに対象案件を確認することができるので、非常に重宝しています。
千葉県 株式会社ユナイテッドスタジオ
当社では主にエクセルを使ってアパートやマンションなどの管理物件の賃貸管理を行っていたのですが、管理戸数と入居者数が増えるにつれて、更新や解約の件数、入居者の数が膨大になっていきました。
レントロールや更新の対象者のリストもエクセルで自作していたのですが、手作業ではその更新すら追いつかなくなってきており、どうすれば良いのかと頭を悩ませるようになっていたのです。
また、頑張って作ったエクセルファイルも誤って式を壊してしまって直せなくなったり、似たような名前のファイルがパソコンの中に一杯になってしまっていたりと「エクセルではこの辺りで限界だな...」と感じていたことをきっかけに賃貸管理ソフトの検討を進めていきました。
リドックスを導入してから、エクセルで手作業で内容をその都度、更新する手間が省けたというだけはなくて、いつでも最新の物件の空室状態や賃料が確認できる様になりました。これは賃貸管理ソフトじゃないとできないことだったと感じています。
リドックスにいろいろと登録さえしておけば、契約情報や家賃管理などいろいろなところに連動してくれるので、エクセルで大変だった何度も同じ内容をコピペしないといけない状況から脱出できるようになったのは非常に助かっているポイントです。
クラウド賃貸管理ソフトのReDocSなら、
あなたの管理戸数に応じて、ちょうどいい料金で利用を開始できます。
管理規模に合わせて選べる
プランの違いは登録できる区画数とオーナー数です。現在の管理規模に合うプランから始められます。
※表示料金は税別です。
※ご利用は6ヶ月契約または1年契約で、契約期間分の料金を前払いしていただきます。
※解約時の追加費用はありません。契約期間途中に解約した場合、支払済み料金の返金はありません。
※お支払いは弊社銀行口座への振込となります。
※区画は「貸室」「駐車場」「バイク置き場」「駐輪場」「その他」が対象です。
賃貸管理の手間やミスにお困りではありませんか？
現在の運用に合った改善方法をご案内します。
お電話でご相談
現在の管理方法やお悩みを伺い、自社に合った導入方法をご案内します。
賃貸管理ソフトの情報収集・検討段階でもお気軽にご相談ください。
TEL：0422-27-1638
受付時間：10時〜17時（土日祝休）
私たちはまだまだ成長途中のシステムです。
賃貸管理の基本業務に加えて、私たちにできることはこれからどんどん増えていきます。
お客様の成長に負けないように、私たちも一緒に成長していきたいと思っています。
私たちがご提案するのは"ちょうど良い賃貸管理ソフト"です。
とっつきにくい高機能なシステムではなく、身近でシンプルな不動産管理ソフトでありたいと思っています。
リドックスは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド型の賃貸管理ソフトです。
契約書や家賃管理表などの書類作成はもちろん、賃貸管理業務全体を楽にするのがリドックスの特徴です。
リドックスは多くのお客様に支えられてここまで開発を進めてこれました。
単に賃貸管理ソフトを販売するだけでなく、「最適な体験」をご提供できるようにサービスの向上に努めてまいります。
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賃貸管理ソフト一つで必要な情報が管理できる便利さに助かっています。
神奈川県 株式会社かまた商事
以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、更新の案内を出すために棚いっぱいの契約書のファイルを一つ一つ、手作業で契約書の内容を確認するのが本当に大変でした。
もちろん、賃貸管理のソフトの導入も考えましたが、調べてみてその値段の高さにびっくりして、無料で手軽に始められるフリーの賃貸ソフトでもいいかなぁと思っていたんです。
そんな時に、インターネットでクラウド賃貸管理ソフトのリドックスを見つけて、導入費用も手頃だったので利用を始めてみました。
一度ソフトに契約者の情報を登録しておけば、更新時期になると自動的に知らせてくれるので、本当に助かっています。
こういったことは、エクセルやフリーの不動産ソフトをうまく活用すれば、出来ないことではないのかもしれないですけど、パソコンに詳しくなくても手軽に便利な機能を利用できるのは魅力ですね。