エクセル(Excel)で賃貸物件を管理している不動産会社様へ

ここでは、エクセルと賃貸管理ソフトの違いについてご説明しています。
また、リドックスは現在ご利用中のエクセルデータを取り込むことが可能ですので簡単に乗り換えることができます。

エクセルで賃貸管理をしているとこんな悩みはありませんか?

エクセルで賃貸管理を続けていると、いずれ問題が起きるかもしれません。

エクセルでの賃貸管理は最初は便利!
でもずっと続けていると、こんな事態に陥ってしまうかもしれません。

賃貸管理、エクセルで続けて大丈夫?

エクセルでパソコンが一杯

PCの動きが遅い

作業効率はどんどん悪く

作業が進まない

管理担当者の負担増大

賃貸管理担当者の負担増大

クラウド賃貸管理ソフトReDocSを活用してエクセルのお悩みを解決!

賃貸管理ソフトを利用することで登録した情報を集約し一元的な管理な可能に。
情報を集約することによって集計や加工がカンタンになり自動的に情報を処理し、
今までの登録業務を大幅に効率化を実現します!!

お悩み① エクセルが重くなってきて業務に支障が出てくる。

エクセルファイルが重い
いつでもサクサク、快適操作

リドックスなら、データが多くなっても、
快適操作!

リドックスはクラウド型のサーバー上で動作するソフトです。
必要なのはインターネットに接続する環境だけ。
もうファイルが開くのをイライラして待つ必要はありません。

お悩み② パパッと色々な書類や帳票を作りたいけど、エクセルでの操作がわからない。

エクセルでグラフや帳票を作るのが大変
ワンクリックで各種レポート作成

かんたん操作で各種レポートを
いつでも出力!

登録した情報は自動的に連携、必要な形式に加工されます。
「年間収支」はもちろん、「オーナー毎の収支状況」「管理会社の収支など」など様々な条件で確認できます。

お悩み③ パソコンやエクセルが苦手な人にとっては新しいことを覚えるだけで一苦労

エクセルが苦手な人はなかなか戦力にならない
エはじめて使う人でもらくらく操作

スキルや専門知識不要だから、
すぐに使える!

リドックスの操作に特別なスキルや知識は不要です。
用意されたフォームに入力するだけで、使いこなすことができます。

お悩み④ 契約書を作るのにも同じような内容をコピー&ペーストする入力作業の繰り返しに

契約書の作成はミスができないけど、退屈で面倒
ソフトが必要な情報から自動的に出力するので、簡単、ミスなし

ソフトが必要な情報を連携するから、
繰り返し不要!

繰り返し同じ内容を入力しなくても、
物件、部屋、契約者の情報などを入力しておけば、
契約者や重要事項説明書などをミス無く作成できます。

お悩み⑤ 会社に帰らないと保存しているエクセルが確認できない

外出先での急な問い合わせに焦ってしまう
いつでもどこでも対応可能に

スマホやタブレットから使えるから、
急な対応もOK!

リドックスはインターネットに接続する環境があれば、
スマートフォンやタブレットからも利用できます。
急な問い合わせなどにもスムーズに対応できます。

お悩み⑥ エクセルでは各担当者が持っている情報をうまく共有できていない

エクセルでは社内の情報共有が難しい

同時に複数人で作業できるから、
情報を常に共有

リドックスは複数人で同時にログインして利用できます。
常に最新の情報をチームや社内で共有することが可能になり、担当者以外でもリアルタイムの状況を把握できます。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
そう感じている場合は一度ご相談ください!

お電話でご相談

お気軽にお電話でご相談ください。

導入方法やシステムについての詳細などについて、まずはお気軽にご相談ください。

TEL:0422-27-1638
受付時間:10時〜18時(土日祝休)

30日間無料トライアル

まずは無料でお試しください。

実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!

30日間のお試し利用をしてみる

詳細資料ダウンロード

システムについての資料をご準備しています。

詳しいシステムについての資料や帳票のサンプルをダウンロードできます。

詳しい資料をダウンロードする


賃貸管理ソフト ReDocS がエクセルからの移行に適している3つの理由

多くの賃貸管理ソフトの中から比較・検討した結果、
エクセルからはじめて賃貸管理ソフトに移行するお客様からリドックスが選ばれている理由があります。

1.データインポート機能でかんたんに移行

インポート機能でカンタンに移行

ReDocSにはエクセルデータをCSVファイルに変換することでかんたんに取り込むことができます。また、導入にあたって入力代行のサポートサービスも行っていますのでお気軽にお問い合わせください。


2.かんたんな操作で使いやすい

かんたんでシンプルな操作性

ReDocSを利用するのに複雑なスキルは必要ありません。エクセルの時と同じようにフォームに必要事項を入力するだけでかんたんな操作で利用することができます。また、ReDocSはクラウドサービスであるため、PCにインストールやダウンロードする必要がありません。メールアドレスを登録するだけで利用を開始することができます。


3.プロ仕様の機能なのに、驚きの低価格

無料から利用開始できて、導入もかんたん

ReDocSは管理戸数に応じた各種プランをご用意。管理戸数が100戸までなら、2980円/月額から利用を開始できます。また、30日間の無料トライアル期間を設けているので、実際にどうのような不動産管理ソフトなのか判断してから利用を開始することができます。


賃貸管理ソフトReDocSをご利用のお客様の声

リドックスをご利用中の多くのお客様から
「エクセルをやめて賃貸管理ソフトを導入してよかった」という事を頂いております。

株式会社株式会社Earth Revo / イールームリサーチ

「社内での情報共有をなんとかしたい!」そう思ったのが賃貸管理ソフトを導入のきっかけでした。

東京都 株式会社Earth Revo / イールームリサーチ

以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、特にストレスだったのが、入居者様からのお問い合わせやクレーム対応に関する内容をうまく社内で共有できていなかったことです。

エクセルだと他の人がファイルを開いていたら自分は作業をすることができず、その人の入力が終わるのを待つ時間が必要だったり、とりあえず自分のパソコンに保存しておいたファイルを社内サーバーにアップするのを忘れてうまく情報共有できなかったりといったことが発生してしまっていました。

そのため、担当でない物件情報や顧客対応の履歴などをすぐに把握することが難しく、エクセルに対する不満が日に日に増していくような状況でした。

そういった社内でうまく情報共有を行うためにはエクセルではそろそろ限界が近づいていることを感じたのをきっかけに賃貸管理のソフトを探し始めました。

リドックスを導入したことによって、「社内での情報共有」が大幅に改善された実感があります。
例えば、「共用部の廊下の電球が切れた」というお問い合わせがあったら、電話受付をした人がリドックスに登録しておけば、リアルタイムで情報が更新されます。何か発生したらリドックスに登録するということを社内ルール化しておけば、登録の漏れもなくすことができます。

また、リドックスでは対応が完了していない件数が「対応未完了数」としてログインした最初の画面に出てきて、そこからすぐに対象案件を確認することができるので、非常に重宝しています。


株式会社ユナイテッドスタジオ

管理戸数が増えていくにつれて、エクセルでの業務は限界だなと感じたのがきっかけです。

千葉県 株式会社ユナイテッドスタジオ

当社では主にエクセルを使ってアパートやマンションなどの管理物件の賃貸管理を行っていたのですが、管理戸数と入居者数が増えるにつれて、更新や解約の件数、入居者の数が膨大になっていきました。
レントロールや更新の対象者のリストもエクセルで自作していたのですが、手作業ではその更新すら追いつかなくなってきており、どうすれば良いのかと頭を悩ませるようになっていたのです。

また、頑張って作ったエクセルファイルも誤って式を壊してしまって直せなくなったり、似たような名前のファイルがパソコンの中に一杯になってしまっていたりと「エクセルではこの辺りで限界だな...」と感じていたことをきっかけに賃貸管理ソフトの検討を進めていきました。

リドックスを導入してから、エクセルで手作業で内容をその都度、更新する手間が省けたというだけはなくて、いつでも最新の物件の空室状態や賃料が確認できる様になりました。これは賃貸管理ソフトじゃないとできないことだったと感じています。

リドックスにいろいろと登録さえしておけば、契約情報や家賃管理などいろいろなところに連動してくれるので、エクセルで大変だった何度も同じ内容をコピペしないといけない状況から脱出できるようになったのは非常に助かっているポイントです。


リドックスであれば、エクセルに負けない手軽な料金から
賃貸管理ソフトの利用をスタートできます!

クラウド賃貸管理ソフトのReDocSなら、
お客様の管理戸数に応じて、ちょうどいい料金で利用を開始できます。

料金プラン表

ライトプラン

2,980円 / 月額
まずはここからスタート!
登録可能
区画数
100区画
登録可能
オーナー数
100人
データ
保持期間
無制限

ミドルプラン

6,980円 / 月額
本格的に使いたい!
登録可能
区画数
500区画
登録可能
オーナー数
500人
データ
保持期間
無制限

アドバンスプラン

12,480円 / 月額
もっと使い倒したい!
登録可能
区画数
1,000区画
登録可能
オーナー数
1,000人
データ
保持期間
無制限

個別見積もり

個別お見積もり
自社の規模に合わせて
登録可能
区画数
1,000区画以上
登録可能
オーナー数
1,000人以上
データ
保持期間
無制限

※ご利用は6ヶ月契約か1年契約となります。
※表示料金は全て税込の価格となっています。(2022年3月1日以降にアカウント作成した方は、別途税がかかります。)
※有料開始時に契約期間分の料金を前払いとなります。
※解約時に追加費用は一切かかりません。
※ご利用月額料金の支払いは、弊社銀行口座への振込となります。
※区画とは「貸室」「駐車場」「バイク置き場」「駐輪場」が対象となります。

初期費用・オプションサービス

初期登録料 【初回のみ】49,800円
※無料トライアル終了後、サービスの利用を継続する場合のみ発生します。
※初回導入時のみ必要です。(更新時不要)
安心データサポート
オプションサービス
月額:750円
※「安心データサポート」に加入すれば、もし操作ミスでデータを消してしまったとしてもバックアップデータから復元いたします。
※「安心データサポート」に加入されていない場合のバックアップ復旧は50,000円〜で承っています。
(データの復旧には1-2営業日必要となります。)
初期データ登録代行
オプションサービス
20,000円 / 100件毎
※現在、賃貸管理にご利用しているエクセルや契約書のPDFなどをご送付頂ければ、初期登録代行を行います。
※登録後の資料やデータは弊社にて適切に破棄させて頂きます。
書式(ひな形)カスタマイズ
オプションサービス
10,000円〜 / 1書式
※契約書や重要事項説明書、更新合意書、解約合意書、オーナー送金明細などの書式や雛形をお客様がいつもご利用される書式にカスタマイズします。
※カスタマイズした書式は複数の物件でご利用頂くことができます。
MT LINK連携ネットバンキング
オプションサービス
登録初期費用:29,800円
月額:1,480円(ライト)・1,980円(ミドル)・2,480円(アドバンス)

ネットバンキングと連携して、入金明細を取り込んで自動的に家賃の消し込みをシステムが行います。
※ネットバンキングをご利用いただける環境が必要です。
※Moneytreeのアカウント作成が必要です。(アカウント作成は無料)
メール・SMS
オプションサービス
月額:750円(ライト)・980円(ミドル)・1,480円(アドバンス)
更新時にメールやSMSで契約者へ更新案内を送信することができるオプションサービスです。
※SMSは1通の上限が180文字となります。
※送信件数に制限はありません。(著しく送信数が多い場合はご相談させていただきます)
クラウドストレージ(データ保管)
オプションサービス
登録初期費用:4,980円
月額:1,000円(10GBまで)・2,480円(100GBまで)・4,980円(500GBまで)(税込)

物件や契約者に関する書類や写真データを、対象に紐付けてクラウドサーバーへ保存します。
500GB以上も対応可能です。金額については、別途お問い合わせください。(1TBまで対応可能)
口座振替連動
オプションサービス
登録初期費用:33,000円
月額:3,300円 引落手数料:110円/1件

※口座振替サービス利用料金は株式会社電算システムへの支払いとなります。
※現在、法人のお客様のみのご利用となります。

※初回登録料は必須です。(無料トライアル終了後、利用を継続する場合のみ必要となります。)
※表記の金額はいずれも税込の金額となります。(2022年3月1日以降のにアカウント作成した方は、別途税がかかります。)
※初回登録料はどのプランでも同じ価格となります。
※オプションサービスのご利用は任意です。

■料金プラン・オプション料金の改定について

より多くのお客さまへ、安定的にサービス提供を可能とする開発体制の構築のため、2022年3月1日以降にアカウント作成したお客様について、料金プラン・オプション料金の改定を実施いたします。

  • 変更前:料金プランについては表示価格に消費税を含む金額を表示されています。
  • 変更後:料金プランについては表示価格に別途税がかかります。

今後もリドックスは、サービスの機能拡充や導入・運用サポートなどを通して、利用者の皆様が安心してお使いいただけるサービスの提供を通して賃貸管理業務プロセスにおけるDXを支援してまいります。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
そう感じている場合は一度ご相談ください!

お電話でご相談

お気軽にお電話でご相談ください。

導入方法やシステムについての詳細などについて、まずはお気軽にご相談ください。

TEL:0422-27-1638
受付時間:10時〜18時(土日祝休)

30日間無料トライアル

まずは無料でお試しください。

実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!

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システムについての資料をご準備しています。

詳しいシステムについての資料や帳票のサンプルをダウンロードできます。

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お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。
ReDocS サポートチーム
TEL:0422-27-1638
MAIL:info@bambooboy.net

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