最初のうちはオーナーさんも少数でそこまで苦に思わなかった月次の送金作業。
徐々に管理物件が増えてくると同じオーナー様でも物件によって振込先口座が違うなどもあり、送金先口座をしっかりと管理することだけでも大変になってきます。
しかも、送金に関わる作業は自社の銀行口座を操作するため、信頼のおけるスタッフじゃないとなかなか任せられません。家賃の送金（振込）業務は最初は何も思わなかったけど、賃貸管理物件が増えてれば増えるほど大変になってくる業務の筆頭とも言えます。
1件あたりの振り込み操作はそんなに時間がかからなくても、何十件も重なってくると作業時間が大幅に取られてしまうのが現実です。
例えば、1件30秒で出来たとしても50件で30分、100件で1時間もかかる計算となります。しかも、振込金額や振込口座は絶対に間違えられないというプレッシャーもあるため「単純作業だし、そんなに大変じゃない」と思われながらも実は大変な業務なのです。
いくら業務に慣れてても、目視で明細を確認して入力作業だと対応できる戸数に限界があります。それに、家賃確認は毎月やってくる仕事なので、限界いっぱいの量が担当だとさすがに、、、
エクセルでいろいろと関数を組んでやってくたり、フリーソフトとか探してくれる人もいますが、新しく覚えるのも大変だし、その割に負担はそんなに変わらないこともあるので悩ましいですね。
なので、なんかいい方法はないかな？と思いながら、今できる範囲で精一杯頑張っているというのが現状です。
それでも、業務は減ることなくどんどんやってくるので、現場は本当にてんやわんやのマンパワーに依存してしまうのが悩ましいところです。
リドックスでは、様々な送金サービスに対応したデータ作成が行える準備がございます。
| サービス名 | 送金日指定 | 振込手数料 | 上限金額 | 資金移動 |
|---|---|---|---|---|
| 銀行の総合振込サービス （全銀データ作成） |
○ 可能 |
△ 〜770円 |
○ なし |
○ なし |
| ウェブフリコム | ○ 可能 |
○ お問い合わせください |
○ なし |
△ あり |
| らくらく送金サービス | △ 不可 （指定日から3営業日以内） |
◎ 220円 |
△ 100万円 / 件 |
△ あり |
※いずれのサービスもリドックスとは別に契約を行う必要があります。
ReDocSは「かんたんで、すぐ使えて、便利な賃貸管理ソフト」として、
多くの不動産会社様や大家さんからご支持をいただいています。
初めて不動産管理ソフトを導入されるならリドックスがピッタリのソフトです！
クラウド賃貸管理ソフトのリドックスは不動産管理会社出身の代表が
自身の現場での経験とそこで感じた非効率を改善すべく、機能を開発しています。
他のシステム開発会社様にはない、現場の経験がリドックスには詰まっています。
賃貸管理ソフトをご案内している際にいただくお悩みとして、
「事務作業ばかりに追われてしまって本当にやりたかったことができていない」
という内容をよく耳にします。
私たちは賃貸管理ソフトを通して、「業務の効率化や作業時間の短縮」をご提供したいと思っています。
「誰がやっても変わらない作業はできるだけシステムで自動化」
することによって、皆様が本来やりたかった業務に集中できるような環境づくりのお手伝いいたします。
今なら、リドックスの全機能を
３０日間お試し利用できます。（無料です）
リドックスをご利用中の多くのお客様から
「賃貸管理ソフトを導入してよかった」という事を頂いております。
東京都 株式会社Earth Revo / イールームリサーチ
以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、特にストレスだったのが、入居者様からのお問い合わせやクレーム対応に関する内容をうまく社内で共有できていなかったことです。
エクセルだと他の人がファイルを開いていたら自分は作業をすることができず、その人の入力が終わるのを待つ時間が必要だったり、とりあえず自分のパソコンに保存しておいたファイルを社内サーバーにアップするのを忘れてうまく情報共有できなかったりといったことが発生してしまっていました。
そのため、担当でない物件情報や顧客対応の履歴などをすぐに把握することが難しく、エクセルに対する不満が日に日に増していくような状況でした。
そういった社内でうまく情報共有を行うためにはエクセルではそろそろ限界が近づいていることを感じたのをきっかけに賃貸管理のソフトを探し始めました。
リドックスを導入したことによって、「社内での情報共有」が大幅に改善された実感があります。
例えば、「共用部の廊下の電球が切れた」というお問い合わせがあったら、電話受付をした人がリドックスに登録しておけば、リアルタイムで情報が更新されます。何か発生したらリドックスに登録するということを社内ルール化しておけば、登録の漏れもなくすことができます。
また、リドックスでは対応が完了していない件数が「対応未完了数」としてログインした最初の画面に出てきて、そこからすぐに対象案件を確認することができるので、非常に重宝しています。
千葉県 株式会社ユナイテッドスタジオ
当社では主にエクセルを使ってアパートやマンションなどの管理物件の賃貸管理を行っていたのですが、管理戸数と入居者数が増えるにつれて、更新や解約の件数、入居者の数が膨大になっていきました。
レントロールや更新の対象者のリストもエクセルで自作していたのですが、手作業ではその更新すら追いつかなくなってきており、どうすれば良いのかと頭を悩ませるようになっていたのです。
また、頑張って作ったエクセルファイルも誤って式を壊してしまって直せなくなったり、似たような名前のファイルがパソコンの中に一杯になってしまっていたりと「エクセルではこの辺りで限界だな...」と感じていたことをきっかけに賃貸管理ソフトの検討を進めていきました。
リドックスを導入してから、エクセルで手作業で内容をその都度、更新する手間が省けたというだけはなくて、いつでも最新の物件の空室状態や賃料が確認できる様になりました。これは賃貸管理ソフトじゃないとできないことだったと感じています。
リドックスにいろいろと登録さえしておけば、契約情報や家賃管理などいろいろなところに連動してくれるので、エクセルで大変だった何度も同じ内容をコピペしないといけない状況から脱出できるようになったのは非常に助かっているポイントです。
クラウド賃貸管理ソフトのReDocSなら、
あなたの管理戸数に応じて、ちょうどいい料金で利用を開始できます。
管理規模に合わせて選べる
プランの違いは登録できる区画数とオーナー数です。現在の管理規模に合うプランから始められます。
※表示料金は税別です。
※ご利用は6ヶ月契約または1年契約で、契約期間分の料金を前払いしていただきます。
※解約時の追加費用はありません。契約期間途中に解約した場合、支払済み料金の返金はありません。
※お支払いは弊社銀行口座への振込となります。
※区画は「貸室」「駐車場」「バイク置き場」「駐輪場」「その他」が対象です。
賃貸管理の手間やミスにお困りではありませんか？
現在の運用に合った改善方法をご案内します。
お電話でご相談
現在の管理方法やお悩みを伺い、自社に合った導入方法をご案内します。
賃貸管理ソフトの情報収集・検討段階でもお気軽にご相談ください。
TEL：0422-27-1638
受付時間：10時〜17時（土日祝休）
私たちはまだまだ成長途中のシステムです。
賃貸管理の基本業務に加えて、私たちにできることはこれからどんどん増えていきます。
お客様の成長に負けないように、私たちも一緒に成長していきたいと思っています。
私たちがご提案するのは"ちょうど良い賃貸管理ソフト"です。
とっつきにくい高機能なシステムではなく、身近でシンプルな不動産管理ソフトでありたいと思っています。
リドックスは「かんたんで、すぐに使えて、便利」なクラウド型の賃貸管理ソフトです。
契約書や家賃管理表などの書類作成はもちろん、賃貸管理業務全体を楽にするのがリドックスの特徴です。
リドックスは多くのお客様に支えられてここまで開発を進めてこれました。
単に賃貸管理ソフトを販売するだけでなく、「最適な体験」をご提供できるようにサービスの向上に努めてまいります。
ソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。
お気軽にお問い合わせください。
賃貸管理ソフト一つで必要な情報が管理できる便利さに助かっています。
神奈川県 株式会社かまた商事
以前は、エクセルを使って賃貸管理を行っていましたが、更新の案内を出すために棚いっぱいの契約書のファイルを一つ一つ、手作業で契約書の内容を確認するのが本当に大変でした。
もちろん、賃貸管理のソフトの導入も考えましたが、調べてみてその値段の高さにびっくりして、無料で手軽に始められるフリーの賃貸ソフトでもいいかなぁと思っていたんです。
そんな時に、インターネットでクラウド賃貸管理ソフトのリドックスを見つけて、導入費用も手頃だったので利用を始めてみました。
一度ソフトに契約者の情報を登録しておけば、更新時期になると自動的に知らせてくれるので、本当に助かっています。
こういったことは、エクセルやフリーの不動産ソフトをうまく活用すれば、出来ないことではないのかもしれないですけど、パソコンに詳しくなくても手軽に便利な機能を利用できるのは魅力ですね。