エクセルの関数を勉強しなくても簡単に家賃管理ができます

賃貸管理ソフトのリドックスを使えば難解なエクセルの関数を勉強する必要もなく家賃管理表を簡単に作成することができます。

"IF"や"VLOOKUP"、"条件付き書式"などがわからなくても大丈夫です

使いこなせば無料で使えるソフトなのに非常に大きな成果物を作成することができるエクセル。
しかし、使いこなせるまでにはそれなりの時間と労力がかかってしまいます。
リドックスなら、エクセルの難しい関数を覚えなくてもそれ以上の業務効率化を実現することができます。

難しいエクセルの関数はもう不要です

便利で高機能なエクセルだけど、注意すべき点がいくつかあります。

エクセル(Excel)は非常に優秀な表計算ソフトで使いこなせば契約情報管理や家賃管理など賃貸管理業務においても、有効なツールとして活用することができます。実際の賃貸管理の現場においても、自己所有・管理受託しているアパートやマンションの家賃管理表の作成をエクセルを使って行われている大家さんや不動産管理会社の担当者さんも多いのではないでしょうか?

実際、下記のような関数を駆使すれば家賃滞納者の特定や家賃入金一覧表を十分に作成することができるでしょう。

  • "IF"関数を使って、支払うべき賃料と比較して滞納がないか確認する
  • "VLOOKUP"を使って物件ごとの支払い結果や滞納している入居者を取り出す
  • "条件付き書式"を設定して滞納や一部入金の場合は背景色が変わるようにする

グーグルやヤフーなどで「家賃管理表 作り方」や「家賃管理 関数」といった形で検索を行えば、実際のエクセルでの家賃管理表の作成方法を図示してくれていたり、関数のサンプルを提示してくれている丁寧なサイトもあります。パソコンに馴染みがあったり、エクセルの関数を使い慣れている人であれば、そういったサイトをみて自分なりの家賃管理表を作成することができると思います。

また、関数が組まれているセルや返り値を表示するセルについては編集禁止にしておくことで、自分以外の第三者にも入力する場所を指定して、そこだけに登録を行ってもらえば自分以外の人でも家賃管理を行えるような体制を作っていくことができます。

しかし、そんなエクセルも賃貸管理が長くなってくるとデータサイズがどんどん大きくなってしまい動作が重くなってしまって業務に支障が出てしまうようになってきます。そんな時に、過去のデータを別シートに移すであったり、作業するシートと結果を出すシートを別々にして作業するシートは軽い状態を保つといった工夫をされているのではないかと思います。しかし、そういった形で対応する場合、シートに転記する手間であったり、過去の情報を確認したい時に不便といったデメリットが生じてしまいます。

また、機能の拡張やメンテナンスが必要となった時に作成者しか保守管理をすることができなかったり、不慮な出来事でファイルが壊れてしまった時に右往左往してしまうような状況が発生してしまうリスクがあります。

リドックスを使うのに難しい操作やエクセルの関数を覚える必要はありません。

家賃管理表の作成も簡単

これはリドックスから出力することができる「物件別家賃支払い一覧表」で入居者ごとの家賃支払いを把握するのに役立つ書式の一つです。これを出力するのにリドックス上で必要な操作は、物件名と対象年度を選択して「出力」ボタンを押せば、エクセル形式でソフトが自動的に編集して家賃管理表を作成してくれます。

家賃管理に複雑な操作は不要です

また、各入居者の家賃登録操作も非常に簡単にできる設計になっています。対象の入居者と年月を選択して、家賃入金額を入力して、入金日を入力する。たったこれだけでソフトに家賃入金情報を登録することができます。そして、ここで登録した情報が先ほどの「物件別家賃支払い一覧表」などに連動して出力されますので、書類作成のために再度入金情報を登録し直す必要がないため、同じ作業の繰り返しといった非効率を削減することができます。

リドックスを利用することで、エクセルの様々な関数がわからなくても、熟練者がエクセルを駆使して作成するような帳票類を初心者でも簡単に作成できるようになります。また、メンテナンスや機能の拡張についてもサービスの運営者が法改正や利便性向上のために日々、開発に取り組んでいます。
難しい操作は不要で、簡単な操作だけでリドックスは使いこなすことができます。「エクセルからそろそろ卒業したい」「同じ作業の繰り返しになっているのをなんとかしたい」「作業の漏れを減らしたい」もし、こんなことでお悩みになっていれば一度リドックスをご活用いただければと思います。きっと、今のエクセルでの家賃管理・賃貸管理から圧倒的に業務を効率化することができると思います。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
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