賃貸管理をエクセル(Excel)で行うデメリットについて

• クラウド賃貸管理ソフトReDocS
• 賃貸管理ノウハウ・お役立ち情報
• 賃貸管理をエクセル(Excel)で行うデメリットについて

長期的に見た場合、エクセルでの賃貸管理には限界があります。

導入の手軽さや日頃の業務の延長線上で利用することができるエクセル（Excel）ですが、
将来的なことを見据えた場合にエクセルで賃貸管理を続けていくことには大きな壁がいずれやってきます。
ツールの良し悪しではなく、置かれている現状によって利用するシステムやソフトを選んでいく必要があります。

管理物件が少ない段階や立ち上げ当初であれば、エクセルは有効なツールです。

賃貸管理業務や不動産関連業務に関わらず、今やエクセルはどの業界を見てもかならずと言って良いほど利用されているツールの一つです。そのため、パソコンに触れる仕事の経験があれば誰しもがエクセルはそれなりに使えるため、賃貸管理ソフトなどの業務ソフトを利用する場合と比べた時に初期教育のコストが低く、ツールの選択肢としてまず上がってくるのではないでしょうか？

実際の賃貸管理が行われている現場においても、「入居者契約管理」「更新情報管理」「解約情報管理」「家賃管理」「入出金管理」などの様々な業務に必要となる"表"や"一覧"とつくものについては全てエクセルで作成・出力している大家さんや賃貸管理会社も多いという事実があります。また、エクセルで賃貸管理を行っている場合、新しく人が入ってきた際にもオフィスソフトを使った経験がある人であれば、短期間で戦力となるというメリットもあります。

以上のように、エクセルは賃貸管理のツールとして十分に活用できるソフトであり、エクセルを少し加工したようなフリーソフトがネット上でダウンロードすることもできるため、「イチから賃貸管理を始める」といった場合には非常に有効なソフトと言えます。

管理戸数が増えるのであれば、賃貸管理ソフトの導入が将来的には必要

そんな便利なエクセルソフトですが、管理戸数が増えたり、賃貸管理業務に従事する人が増える場合などの対応が難しくなってくるというデメリットが出てくることは否めません。エクセルと賃貸管理ソフトの機能や特徴について表にまとめています。

賃貸管理ソフトと一口に言っても、何百棟・何万戸と賃貸管理を行っている大手不動産管理会社様向けのソフトもあれば、私たちリドックスのように1戸〜1000戸程度の小・中規模の賃貸管理会社様や個人大家さん向けのソフトなど様々な特徴があります。
私たちリドックスは、操作性のシンプルさや導入コストの削減などによって、よりユーザー様にとって身近な賃貸管理ソフトとしてサービスを提供させていただいています。

「エクセルから卒業したいけど、あまりコストはかけたくない」
「エクセルで管理をしようと思っていたけど、今後のことを考えたら賃貸管理ソフトを使ったほうがいいかなと思っている」

もし、こんな風に考えているならばまずはリドックスを利用してみるのはいかがでしょうか？リドックスは様々な契約書類や帳票類をエクセル形式で出力することができるため、馴染みのあるエクセルとの親和性が高いソフトです。「初めて賃貸管理ソフトを使ってみる」というお客様にぴったりな賃貸管理ソフトはリドックスです。