エクセル不要！賃貸管理ソフトで家賃管理表を自動作成

• クラウド賃貸管理ソフトReDocS
• 賃貸管理ノウハウ・お役立ち情報
• エクセル不要！賃貸管理ソフトで家賃管理表を自動作成

手作業とエクセルでは業務効率にどうしても限界があります。

自主管理大家さんや不動産管理会社様の中にはエクセルやフリーソフトで家賃管理を行われている方も多いのではないでしょうか？
管理戸数が増えた時や、他の業務に負荷がかかってしまう場合などにおいて、
手作業とエクセルでは作業の重複や再チェックが必要となるため、賃貸管理業務の作業効率にどうしても限界があります。

家賃管理や滞納督促などの賃貸業務をもっと簡単にしたいなと思われたことはありませんか？

毎月の家賃管理や督促業務は賃貸管理業務の中でも重要度が高く、確実性が求めれられる業務であるため、なかなか大変な仕事の一つです。毎月月初に通帳に記帳を行って、その中から入居者からの家賃振り込みを探し出して、エクセルやフリーソフトに一つずつ登録する。そうして作成した家賃管理表をもとにして滞納者を特定し督促業務を行っていく。

こういった業務フローで家賃管理、滞納督促業務を行われている賃貸管理会社様や個人大家さんが多いのではないでしょうか。
「家賃管理は毎月絶対に発生する業務なんだからもっと簡単にできないものかな？」と感じられたことはありませんか？

また、インターネット上でダウンロードできる家賃管理フリーソフトや自分で作成したエクセルの場合、家賃管理は家賃管理だけ、契約管理は契約管理だけ、となってしまっていて同じ内容だけど、複数箇所に登録しなければ機能しないなんてことはありませんか？

私たちがリドックスをご案内させていただく中で、従来の賃貸管理・家賃管理の業務フローを伺ってお悩みを聞かせていただく際に大多数の方が作業の重複によって、同じ入力作業を繰り返さないといけないのが手間でもあるし、作業漏れが発生してしまう可能性があることが目下の課題であるとご相談をいただくことがあります。
家賃管理業務について、なんとかして作業の重複を減らして入力作業を効率化するとともに、手作業による作業漏れを減らしたいというニーズを強く感じています。

賃貸管理ソフトのリドックスを使えば、家賃管理表も簡単に作成可能です！

家賃管理における、入力作業の重複の解消や手作業による作業漏れを解決することができるのが賃貸管理ソフトのリドックスです。私たちリドックスはどうすれば賃貸管理を行われている皆様が「より簡単に、より早く」作業を行うことができるかということについて日々、検討し機能の開発に取り組んでいます。

業務効率化のための一つの機能として家賃管理表の自動作成機能があります。これは、指定された年度における対象の物件の入居者の家賃支払い状況を一覧化したものとなります。入居者からの毎月の家賃支払い情報をソフトの中に登録さえしておけば、あとはボタン一つでシステムが自動的に支払い履歴を抽出して一覧表を作成・出力することができます。また、ソフトから出力される家賃管理表はエクセル形式で出力されるので、ここからご利用者様ご自身で家賃管理情報を再加工・再編集することも可能です。

また、リドックスは賃貸管理業務を包括的にサポートするソフトなので、家賃管理以外にも契約情報管理や更新管理、解約管理といった場面でも入力した内容を連動させることができます。例えば、入居者の賃貸借契約の解約時には契約期間とこれまでに登録してきた家賃情報をもとに未回収分の家賃を未収金として自動的に計算してくれます。これによって、解約時に対象となる入居者の過去の家賃支払い状況などを複数のエクセルファイルをさかのぼって確認するなどの手間を減らすことができます。

また、リドックスで家賃管理表を出力するのは簡単な操作だけで出力することができるためパソコンが苦手な方であっても十分に使いこなすことができます。難しい関数や条件付き書式などのエクセルの知識は不要で簡単かつ素早く家賃管理を効率良く行うことが賃貸管理ソフトを活用することで可能となります。