賃貸管理ソフトを活用して手間がかからず、効率的な賃貸管理を実現

必要なデータがすぐに出てこなかったり、同じ作業の繰り返しになってしまうとどうしても作業の手間ばかりが増えてしまいます。

賃貸管理情報を一元的に管理することがポイントです。

「入居者さんの連絡先はどこに保存しておいたかな?」「この項目さっきも登録したな」「いろんなエクセルシートにコピーするのが大変」
こんな賃貸管理における業務の非効率を解消していけば、もっと簡単に、もっと短時間で賃貸管理業務を行うことができるようになります。
私たちリドックスが、そんな課題解決を賃貸管理ソフトの活用を通してサポートします。

賃貸管理ソフトで作業の手間を大幅削減!

賃貸管理情報の保存先や形式がバラバラだと、なかなか効率的に仕事を進めていくことができません。

賃貸管理データがバラバラだと上手く効率化できない

賃貸管理を長く続けていれば続けているほど、様々な情報が蓄積されていきます。また、管理戸数が多ければ多いほど溜まっていく賃貸管理情報も比例的に増えていき、上手くやりくりしないと必要な情報になかなかたどり着くことができなかったり、他の人ではわからないような管理状況になりかねません。

情報は蓄積していくだけでなく、上手く連動させたり活用したりすることでその価値が出てきます。蓄積した賃貸管理情報を再利用しようと思った時に、「どこに何があるのかわからない」というような状況に陥ってしまっていたら、情報の管理方法を再検討するだけで力尽きてしまうという話も耳にすることがあります。

賃貸管理情報を「入居者の契約情報や連絡先を管理するエクセル」「毎月の家賃管理表を作るためのエクセル」「問い合わせ履歴を管理するためのエクセル」と個々にエクセルを作成して管理することも可能ですが、これでは「契約者情報と家賃入金情報を連動させて滞納を特定する」というような連動性を持たせることは難しく、各物件ごとのエクセルにひたすら入力していくという作業の手間ばかりかかってしまいます。

一人や二人で賃貸管理を行っている場合や管理戸数が少ない場合は、なんとか対応していくこともできるかもしれませんが、新しく人員を強化した場合や管理戸数が増やしていこうとなった時に対応することができず、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性があります。

登録するフォームを統一して、情報を一元化管理、連動させることで作業の手間を減らすことができます。

賃貸管理に必要な家賃管理情報などを一元的に管理して連動させる

何度も同じ項目を登録しなければならないのは、保存しておく場所や入力する場所がバラバラだったりするため、上手く各情報を連動させることができずにいることが原因となっている場合が多いです。エクセルでも別ファイルの情報を参照するという関数を組み込むことも可能ですが、パソコンが苦手な人にとってはデータ保管のルールがわかりづらかったり、誤って関数を壊してしまったりとみんなが簡単に使いこなすという面では難しい点が存在します。

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスなら、賃貸管理情報を一元的に管理、各情報と連動させて契約書類や管理帳票の加工や作成をすることができます。物件情報も入居者の契約情報も毎月の家賃の入金情報もリドックスに登録することで、システム内で自動的に集計し滞納者や更新対象者の特定など賃貸管理業務に必要な情報として抽出することができるため、作業担当者の入力の手間を大きく減らすことができます。

もちろん、リドックスを使うのに難しいパソコンの操作や関数を覚える必要はありません。物件情報や家賃入金を入力するフォームは準備されていますので、表示されている項目に沿って入力するだけで簡単にデータを登録することできます。また、家賃滞納の特定や計算はソフトが勝手に自動集計してくれるので、登録後の件数を見るだけで現在の賃貸管理状況を把握することができます。

物件ごとの収支情報
入金管理情報から項目別のグラフを作成

また、リドックスは登録している各賃貸管理情報を連動させてグラフや表に加工することが得意なソフトです。自分が入力した内容が家賃管理表や収支や滞納推移グラフに反映されるため、ただの「入力作業」ではなく賃貸経営に必要な表やグラフの作成への「見える化」とすることができます。リドックスは入力に必要な手間を削減するだけでなく、行っている業務がどうつながるのか、入力したデータがどのように反映されるのかがもっとスピーディかつ視覚的に見えるようになれば、もっと発展的な不動産管理や賃貸経営を行っていくことができると考えています。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
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