01 / 申し込みサービス利用を申し込む
口座振替サービスの提供会社と利用条件を確認し、必要な手続き・審査を進めます。ReDocSの利用とは別に、口座振替サービスの契約が必要です。
家賃口座振替 / 導入ガイド
申し込みから初回の引落しまで、流れを確認。
サービスの契約、入居者の口座登録、引落データの作成と結果確認。家賃口座振替を始める際の主な手順をまとめました。
GETTING STARTED
利用開始までの3つの段階
01 / 申し込み
02 / 登録入居者の口座情報を準備する
対象となる入居者から口座振替依頼書を回収し、金融機関への登録を進めます。ReDocSにも引落しに必要な情報を登録します。
03 / 確認初回の対象者と締切を確認する
口座登録の完了状況とサービス提供会社が指定する締切を確認し、初回引落しの対象者を決めます。
MONTHLY OPERATION
毎月の運用は、依頼・結果・入金確認の順に。
01 / 依頼引落データを作成
登録済みの契約情報と請求額を確認し、口座振替サービスへ渡す依頼データを用意します。
02 / 結果引落結果を取り込む
サービス提供会社から受け取った結果をReDocSへ反映し、成功・不能の状況を確認します。
03 / 対応未入金の対象を確認
引落しできなかった契約者を把握し、次回請求や個別連絡などの対応へつなげます。
BEFORE YOU START
申し込み前に確認したいこと
振替日、依頼書の提出期限、結果通知日、収納金の入金日は契約先や運用条件で異なります。最新の条件を確認し、初回のスケジュールを決めてください。
口座振替サービスは別途契約・料金が必要です。利用可能な金融機関、審査、必要書類、各種締切はサービス提供会社の案内を優先してください。
