件数が増えるほど、月初の突き合わせと入力確認に時間がかかります。
機能一覧 / 家賃口座振替
REDOCS × DENSAN SYSTEM
家賃の口座振替を、
入金管理までつなぐ。
ReDocSと株式会社電算システムの連携で、毎月の引落依頼データ作成から、振替結果の取り込みまで。入居者の口座からの引落しは電算システムのサービスが担い、ReDocSが契約者ごとの請求・入金確認を支えます。
WHY DIRECT DEBIT
通帳とExcelを行き来する、
毎月の確認を減らす。
銀行振込では、入金明細の名義や金額を見て契約者を特定し、管理表へ転記する作業が続きます。口座振替なら、事前に登録した対象者へ請求し、その結果をReDocSへ取り込んで契約者ごとの支払い状況に反映できます。
引落結果を一覧で確認し、振替できなかった契約者への対応に集中できます。
SERVICE PARTNER
引落しを担うのは、
電算システム。
ReDocSは、決済・収納代行を提供する株式会社電算システムと連携しています。口座振替依頼書の受け付け、金融機関への請求データの連携、結果の通知、回収金の精算は、電算システムのサービスを通じて進みます。
同社は民間企業として早くから口座振替とコンビニ収納代行を手がけ、導入時・稼働後のサポートも案内しています。賃貸管理の情報を持つReDocSと、決済を担う電算システムが役割を分けて連携します。
電算システムの口座振替サービスを見る ↗50年以上決済・収納代行の提供実績
5,000社以上電算システムの導入実績
年間2.5億件以上同社の決済サービス全体の取扱件数
出典：株式会社電算システムの公開情報。数値は口座振替単体の実績ではありません。TWO FLOWS, ONE MONTHLY PROCESS
データの流れと、お金の流れを分けて見る。
ReDocSが資金を預かって引き落とす仕組みではありません。毎月の依頼・結果はデータで連携し、収納金は金融機関と電算システムを経て管理会社の指定口座へ振り込まれます。
01 / データ請求依頼と結果を往復
ReDocS契約・請求情報から
依頼データを作成
→依頼データを作成
電算システム依頼データを受け
金融機関へ連携
→金融機関へ連携
金融機関口座振替を実行し
結果を返す
→結果を返す
ReDocS結果データを取り込み
入金状況へ反映
入金状況へ反映
02 / 資金引落金は管理会社の指定口座へ
入居者の口座指定日に引落し
→金融機関・提携会社回収した資金を送る
→電算システム収納金を精算
→管理会社の口座指定口座へ入金
依頼締切振替日の8営業日前・正午
振替契約時に定めた日
結果確認振替日の4営業日後
収納金の入金振替日の7営業日後
電算システムの公開スケジュールを参考にした目安です。初回は入居者から口座振替依頼書を回収し、金融機関での登録を進めます。振替日・データ締切・結果通知・入金日は、契約時に最新の条件をご確認ください。
MONTHLY OPERATION IN REDOCS
依頼を作り、
結果を取り込む。
ReDocSに登録した入居者や賃料の情報を使って、電算システムへ渡す振替依頼データを作成。電算システムから受け取った結果データを取り込むと、振替済み・振替不能を契約者ごとに確認できます。
振替不能になった契約は、理由や入金状況を確かめたうえで連絡や次回請求を検討できます。データのアップロード・ダウンロードと確認は担当者が行います。
毎月の運用を詳しく見る →振替結果の取り込み後
101号室 入金を確認✓
102号室 入金を確認✓
201号室 振替不能を確認!
GETTING STARTED
利用開始までの流れ。
口座振替サービスは電算システムとの別途契約が必要で、現在は法人のお客様が対象です。申込から初回の振替までは約2か月半が目安ですが、審査や口座登録の状況によって変わります。
- 01
利用申請と条件の確認
ReDocSから利用を申し込み、電算システムの案内に従って必要書類と入金先口座を準備します。
- 02
審査・契約
電算システムと提携先の審査を経て、口座振替サービスの利用契約を結びます。
- 03
入居者の口座を登録
入居者から口座振替依頼書を回収して送付。金融機関の登録とあわせて、ReDocSへ必要な口座情報を登録します。
- 04
初回の依頼を送る
対象者・金額・締切を確認し、ReDocSで依頼データを作成して電算システムへ渡します。
- 05
結果と入金を確認
振替結果をReDocSへ取り込み、収納金が管理会社の指定口座へ入金されたことを確認します。
SERVICE FEES
利用料金を、最初に確認。
ReDocSの利用料とは別に、電算システムの口座振替サービス利用料金がかかります。
表示は税別です。月額基本料金と処理料は、引落しの成功・不能にかかわらず、依頼データを送った月と件数に応じて発生します。依頼書の発注・送料などは、申込時に条件をご確認ください。料金は電算システムへお支払いいただきます。
START WITH YOUR OWN MONTHLY FLOW
口座振替とReDocSの連携を、
実際の画面で確認する。
対象者の登録、依頼データの作成、結果の取り込みまでご案内します。
