ReDocSのセキュリティ対策

お客様の大切な賃貸管理データを守るための、情報管理・システム・運用上の取り組みをご紹介します。

SECURITY & DATA PROTECTION

大切なデータをお預かりする
責任を持って、守り続けます

オーナー様の口座情報や入居者様の個人情報など、賃貸管理では機密性の高い情報を取り扱います。ReDocSは、情報管理体制・通信・アクセス制御・バックアップの各面から継続的に対策を行っています。

  • 国際規格に基づく情報管理
  • 通信とデータベースを保護
  • 万一に備えたバックアップ
ReDocS運営会社はISO/IEC 27001:2022認証を取得しています

ISO/IEC 27001:2022情報セキュリティマネジメントシステム認証取得

OUR APPROACH

複数の対策を組み合わせてデータを保護

一つの対策だけに頼らず、組織・システム・利用時の制御・復旧への備えを重ねることで、安全にご利用いただける環境づくりを進めています。

01 / MANAGEMENT

組織全体で情報を守る管理体制

システム上の対策に加え、第三者の審査や定期的な確認を通じて、情報セキュリティの維持・改善に取り組んでいます。

第三者機関によるセキュリティテスト
継続的な確認

第三者機関による定期的なセキュリティテスト

安全なサービス環境を維持するため、セキュリティに関する最新情報を継続的に収集するとともに、第三者機関によるセキュリティテストを定期的に実施しています。テスト結果を確認し、必要な改善を継続して行います。

02 / SYSTEM

通信とシステムを多層的に保護

お客様の端末からReDocSまでの通信、データベースへのアクセス、アプリケーションの各層で対策を行っています。

256bit SSLによる通信の暗号化
通信の保護

256bit SSLによる暗号化通信

お客様の端末とReDocSの間でやり取りされるログイン情報や賃貸管理データは、256bit SSLで暗号化して通信します。第三者による通信内容の盗聴や改ざんを防ぐため、サーバー証明書を使用しています。

ファイアウォールによるアクセス制限
ネットワークの保護

ファイアウォールで通信元を制限

ユーザー情報や契約者情報、家賃管理情報などを保存するデータベースは、特定の通信元からのみアクセスできるよう制限しています。外部からの不正なアクセスを防ぎ、データベースを保護します。

安全性を考慮したアプリケーション開発
アプリケーションの保護

安全性を考慮したプログラム設計

ワンタイムトークンの生成、入力内容の適切な処理、自動タイムアウトなど、アプリケーション側でも対策を実施しています。社内での情報共有や技術向上にも継続して取り組んでいます。

03 / ACCESS CONTROL

利用者・端末ごとにアクセスを制御

パスワード、操作権限、2段階認証を組み合わせ、必要な人が必要な範囲で利用できる環境を整えています。

ログインパスワードの保護
認証情報の保護

ログインパスワードを暗号化して保管

登録されたログインパスワードは、運営会社の管理者でも内容を読み取れないよう暗号化して保管しています。お客様にも、定期的なパスワード変更など安全な運用へのご協力をお願いしています。

アカウントごとの操作権限設定
権限管理

アカウントごとに操作権限を設定

登録・編集ができる担当者と閲覧のみの担当者を分けるなど、アカウントごとに操作権限を設定できます。誤操作を抑えるとともに、退職者のアカウントを停止するなど適切な利用者管理が可能です。

2段階認証による端末制限
端末の制限

2段階認証で許可した端末からログイン

2段階認証機能により、許可した端末からのみログインできるよう設定できます。クラウドサービスの利便性を保ちながら、第三者による不正ログインのリスクを抑えます。

04 / BACKUP

万一に備えてデータを継続的に保全

障害や災害が発生した場合にもサービスとデータを復旧できるよう、バックアップを複数回取得し、分散して保管しています。

1日複数回のデータバックアップ
定期バックアップ

1日複数回のバックアップを実施

お客様からお預かりしているデータは1日に複数回バックアップし、万一データベースに障害が発生した場合に復元できるよう備えています。複数日分を保管し、一つのバックアップに問題がある場合にも対応できる体制を整えています。

バックアップデータの分散保管
分散保管

バックアップデータを複数箇所で管理

バックアップデータは、ReDocSが稼働するサーバーとは別の場所にも保管しています。保管先への通信も制限し、不正アクセスを防ぎながら、事故や自然災害が発生した場合の復旧に備えます。

QUESTIONS?

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自社の運用ルールに合うか、必要な機能や管理方法について担当スタッフがご案内します。

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現在の管理方法やお悩みを伺い、自社に合った導入方法をご案内します。
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TEL:0422-27-1638
受付時間:10時〜17時(土日祝休)

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