システムの導入前と導入後の賃貸管理業務を比較 -家賃管理編-

賃貸管理ソフトの導入前と導入後の家賃管理業務を比較して、どの様に効率化できるのか解説していきます。

毎月必要な家賃管理だからこそ、作業の効率化が必要です

エクセルやフリーソフトで賃貸管理を行うことも十分に可能ですが、
賃貸管理業務の効率化を目的としたソフトやシステムの機能や利便性には敵いません。
ここでは、家賃管理業務についてエクセルと不動産管理ソフトを比較してどれだけ効率化できるかについて説明していきます。

賃貸管理ソフトの導入前 -家賃管理業務-

家賃管理の賃貸経営の収益を支える重要な業務でありますが、複数のアパートやマンションを抱える大家さんや不動産管理会社にとってはなかなか負荷の大きい業務です。この業務をエクセルで家賃管理表を作って管理している場合、こんなに作業が必要となっていきます。

多数の取引の中から、家賃入金を特定するのが大変。
通帳に記帳したあと、それをまたエクセルに転記し直すのが大変。
手入力に間違いがないか確認しないといけないから、月初作業の負担が大きい。
入力したエクセルの家賃管理表を見て、滞納している入居者を特定するのに時間がまたかかる。
管理戸数がこれ以上増えた時に対応できるか不安になる。

特に家賃滞納者に対する督促業務は確実かつ速やかに行わなければなりません。うっかり家賃の入金を忘れてしまったような軽度の家賃滞納であってもその対応が遅い、また放置していた場合、「ここの大家さん・賃貸管理会社はそんなにうるさく言ってこないな」ということで家賃滞納の常習者となってしまう可能性があります。そういったリスクを回避するためにも、毎月支払いが必要な家賃の管理は効率よく行う必要があります。

しかし、エクセルでの家賃管理にはどうしても作業の繰り返しによる重複や手作業による作業の漏れやミスが発生してしまう可能性が避けられません。また、エクセルに入力した後の滞納者の特定についてもひたすら目視で確認していては、よっぽどの熟練者で無いと作業効率を上げることが難しくなってきます。

賃貸管理ソフトの導入後 -家賃管理業務-

賃貸管理ソフトのリドックスを活用した場合、確実に家賃管理は効率化することができます。リドックスに家賃の入金情報を入力するだけで、自動的にシステムが滞納者を特定し滞納督促一覧を作成してくれるため、滞納督促が必要な入居者を目視で探し出すといった作業は不要となります。

また、過去の家賃支払い状況がわかる家賃管理表が入居者ごと・物件ごとでの作成や出力に対応しているため、入金情報の一覧化を簡単に行うことができます。賃貸管理データの一元化によって、家賃管理や滞納督促の際に必要な入居者情報や連帯保証人の情報などを簡単に参照することできるため、契約者や連帯保証人に対してスピーディに対応することが可能です。
迅速かつ確実な家賃管理は賃貸物件のオーナーの信頼や安心につながり、入居者に対しても適切に不動産管理を行っているという印象を与えることが、今後のより良い賃貸管理につながってきます。

現在、リドックスに寄せられる機能の追加や改良のご要望をもっとも頂く内容が家賃管理についての内容です。それだけ、家賃管理についての効率化は強く求められている機能であると認識し、重点的にサービスの強化に取り組んでいる機能でもあります。