STEP1 バラバラだったデータをひとまとめに

リドックスは一つのデータベースとして、賃貸管理データをひとまとめに管理することができます。
情報を一元的に管理することで、必要な時に必要な情報を簡単に探し出すことができます。

賃貸管理に必要な情報をリドックスでひとまとめに管理

契約条件や連絡先などの契約者情報や物件情報、部屋情報、入出金情報をリドックスに登録することで、
バラバラになりやすい賃貸管理データを一見的に管理することができるようになります。

賃貸管理に必要な情報をシステムに集約
宅建協会の契約書をそのままご利用になれます。

全国の不動産管理会社様に選ばれている!
クラウド賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)

03-6869-4276

受付時間:10時〜18時まで(日曜定休)

エクセルではそろそろ限界...
賃貸管理帳票出力をもっと簡単にしたい!
そんな時には、一度ご相談ください!

誠に勝手ながら、2017年9月から土曜日のお電話でのサポートをお休みさせていただきます。
メールでのサポートは対応可能でございますので、土日については「info@bambooboy.net」までお問い合わせください。

情報をひとまとめにしておくと、どうなるの?

「情報を一見的に管理!」
なんとなく良いような気がするけど、
ひとまとめに管理すると具体的にはどんなメリットがあるんだろう。

Good
1

探しやすい! -検索や絞り込みですぐに見つかる!

必要な情報を素早く検索

いざという時に、すぐに出てこなければ意味がありません。

賃貸管理が長くなれば長いほど、管理棟数が増えれば増えるほど、社内に蓄積されていく情報は加速度的に増えていきます。
様々な情報が蓄積されていくことは良いことではありますが、それを適切に使いこなせなければ意味がありません。

「◯◯さんからクレーム入っているけど、この人、前にも連絡してきたことある?」
「家賃滞納したから、連帯保証人さんに連絡したいけど、契約書どこだっけ?」

これらの賃貸管理情報をリドックスにひとまとめに登録しておくことで、契約者検索機能やクレーム対応履歴機能などが管理対応をサポートしてくれます。

Good
2

共有しやすい! -担当が抱え込まない。チームプレイ!

情報を共有して、チームで賃貸管理

賃貸管理は「チーム」で対応することで、業務効率が飛躍的に向上します。

  • 担当者が自分だけで案件を抱え込んでしまっていて、進捗や履歴は本人しかわからない。
  • 誰かがエクセルで作業している場合は、他の人は作業できず、業務が止まってしまうことがある。
  • 共有設定はファイルが壊れそうだから、やりたいけどできない。

エクセルで賃貸管理業務を行っていると、上記のようなことが起こってしまいます。
こういった課題をエクセルの機能や運用方法で解決しようとするのは、なかなか骨の折れる作業です。

リドックスのように、クラウド上にデータを集約して管理しておくことで、情報共有は一気に簡単に行うことができるようになります。
また、賃貸管理ソフトに複数人同時に接続して作業できることも、リドックスの魅力の一つです。

Good
3

連動しやすい! -一度登録した内容を再利用!

一元的に管理している情報を連動して情報を加工

一元的に賃貸情報を管理しているから、情報同士を結びつけることが可能!

情報というものでは、1つだけではあまり意味の持たないものであります。
例えば、契約者名だけわかっても何の意味もなく、「どこの物件の契約者なのか」「家賃はいくら?」「契約期間はいつまで?」「これまでの家賃支払い状況は?」といったことが知りたくなります。

そのためにも、それぞれの情報がうまく連動できるようにデータベース化して、有効な情報に加工できるように情報の集約は必要となってきます。

まずは、情報をひとまとめに管理することで、
似たような名前のエクセルが増殖する状況から抜け出すことができます!

きちんと整理されて必要な情報をすぐ取り出せるようになります

リドックスのメリットはこれだけではありません。

これくらいのことだったら、システムを入れなくても自分でなんとかできる!
と、思われた方も多いのではないでしょうか?
もちろん、リドックスのメリットはこれで終わりではありません!

集約したデータをもとに自動処理を行い、賃貸管理に必要な情報として加工

賃貸管理ソフトReDocSの真骨頂とも言える、
賃貸データの連動による自動加工・抽出については、STEP2でご紹介していきます!

ソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。
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ReDocS サポートチーム TEL:03-6869-4276
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