ReDocSのオーナー精算
毎月の精算を、
作業で終わらせない。
次に使える資産にする。
入出金の登録から、精算・報告・送金・年間収支まで。
毎月積み重ねたデータが、次の仕事をつくります。
データ物件・オーナーに紐づく
DATA COMPOUNDS登録するほど、
次の業務が速くなる。
THE MONTHLY RESET
Excelでのオーナー精算は、
毎月、ゼロから始まる。
- 入出金を集める
- 精算書を作る
- 金額を転記
- 印刷・郵送
- また集める
- また作る
- また転記
- また郵送
- また集める
- また作る
- また転記
- また郵送
ファイルを探し、数字をつなぎ、差額の原因を確認。税務にも関わる数字だから、簡単には間違えられません。
ReDocSなら、月次精算は「その月だけの成果物」ではありません。
毎月の入出金が蓄積し、
報告・送金・年間収支へ育っていく。
FLOW 01 / DAILY DATA
日々の入出金を、
精算の元データとして登録。
家賃収入、管理料、工事費、立替金などを、対象の物件・オーナーへ紐づけて登録します。月末に数字を集め直すのではなく、日常業務の中で精算データを育てます。
- 収入・支出を物件へ紐づける
- 所有オーナーと送金先口座を管理
- 月次精算に使う取引を一か所へ蓄積
精算日に必要なのは、数字を集めることではなく、登録内容を確認すること。
入出金管理を詳しく見る →収入¥1,284,000
支出¥186,400
差引¥1,097,600
収入家賃青山レジデンス¥128,000
支出修繕費青山レジデンス¥24,200
支出管理料代々木ハイツ¥18,600
収入家賃代々木ハイツ¥96,000
FLOW 02–03 / REPORT & SHARE
精算明細を作り、
紙を印刷せずオーナーへ。
登録済みの入出金からオーナー精算明細を作成。オーナーページオプションを使えば、精算情報とPDFをオンラインで共有できます。
- 家賃収入
- 管理料
- 修繕費
- 送金額
送金精算明細 PDF / Excel
2026年9月ダウンロード
2026年8月ダウンロード
2026年7月ダウンロード
※オーナーページはオプションです。精算情報が反映され、精算明細PDFは自動アップロード設定を利用できます。
AオーナーA物件1 → 口座A
AオーナーA物件2 → 口座B
BオーナーB物件3 → 口座C
CオーナーC物件4 → 口座D
データZENGIN総合振込・ウェブフリコム等
FLOW 04 / BULK TRANSFER
送金先が増えても、
口座と金額を一件ずつ打たない。
オーナーによって、物件ごとに送金先口座が異なるケースにも対応。ReDocSで確定した精算額と送金先を使って、総合振込などに利用するデータを作成できます。
送金先が増えるほど、口座・金額・送金漏れを何度も確認
ネットバンキングの登録先数や個別入力にも限界
オーナー送金手続きの時間を短縮
すまい倶楽部株式会社様／70名を超えるオーナーへの送金業務※特定企業の導入事例です。削減率は送金件数や運用方法により異なり、同等の効果を保証するものではありません。総合振込データ・ウェブフリコム対応は有料カスタマイズです。
FLOW 05 / ANNUAL REPORT
12か月分を集め直さず、
蓄積した精算データから年間収支へ。
収支報告書
収入
支出
収支
※物件年間収支報告書は、ReDocSのオーナー精算で登録された内容を集計して出力します。
DATA AS AN ASSET
管理情報は、
入力した瞬間だけ役立つものではない。
入出金を登録する。月次精算で使う。オーナーへ報告する。送金データへつなぐ。そして年間収支にまとめる。同じデータを何度も活用できる状態こそ、管理会社に蓄積される業務資産です。
ONE CONNECTED FLOW
5つの作業を、
同じ精算データでつなぐ。
精算用Excelへ毎月転記
物件・オーナーに紐づけて登録
オーナーごとに作成
登録情報からワンクリックで出力
印刷・封入して郵送
オーナーページへオンライン共有
口座・金額を一件ずつ入力
精算額から一括送金データを作成
12か月のファイルを再集計
蓄積した精算情報から出力
REAL STORY
すまい倶楽部株式会社 様70名を超えるオーナーへの送金手続きを、
90%以上短縮。
以前はネットバンキングへ送金口座と金額を一件ずつ手入力。らくらく送金導入後は、ReDocSから作成したデータをアップロードして送金依頼を行う運用へ変わりました。
導入事例を読む →FOR YOUR TEAM
毎月の精算を、
積み上がる仕事にしたい会社へ。
- オーナーごとにExcelで精算明細を作っている
- 精算書を毎月印刷・封入・郵送している
- 送金口座と金額をネットバンキングへ手入力している
- 同じオーナーでも物件ごとに送金先が異なる
- 年末に12か月分の収支を集計し直している
