一行ずつ探して、手入力
- 振込額と明細の合計を確認
- 契約者を一件ずつ検索
- 金額と対象月を転記して登録
機能一覧 / 家賃保証会社入金データ取り込み
GUARANTEE PAYMENT IMPORT
保証会社からの
まとまった入金を、一括登録。
集金代行を行う家賃保証会社から受け取った入金データ（CSVなど）をReDocSへ取り込み、契約者ごとの家賃入金としてまとめて登録できます。
FROM ONE DEPOSIT TO EVERY TENANT
通帳には一件。
管理する内訳は、何十件・何百件。
保証会社の集金代行では、複数契約分の家賃が数百万円単位でまとめて入金されることがあります。PDFの明細を見ながら契約者ごとに消し込むと、件数が多いほど時間と確認負担が増えていきます。
明細データから、一括登録
- 保証会社の入金データを選択
- 契約者と入金内容をまとめて確認
- 複数の家賃入金を一括登録
A SIMPLE IMPORT FLOW
受け取ったデータを、
3つの流れで家賃管理へ。
保証会社ごとのデータ形式を事前に確認し、ReDocSへ取り込めるよう設定します。設定後は、毎月受け取るデータから同じ流れで登録できます。
- 01
CSV
入金データを受け取る
保証会社から、契約者別の入金内訳が分かるCSVなどのデータを受け取ります。
- 02
⇄
ReDocSへ取り込む
対象ファイルを選び、登録済みの契約者と入金内容の対応を確認します。
- 03
✓
まとめて登録する
内容を確認した複数契約分の入金を、一括で家賃管理へ反映します。
WHAT CHANGES
消し込みに使う時間を、
確認と対応へ。
明細の転記を繰り返す作業を減らすことで、差額や対象不明など、担当者による判断が必要な入金の確認に集中できます。
大量の明細をまとめて登録
保証会社からの一括入金を、契約者ごとの家賃入金へまとめて反映します。
転記・検索の負担を軽減
PDFと画面を行き来しながら、契約者を一件ずつ探して入力する作業を減らします。
登録後の家賃管理へ連動
取り込んだ入金は、支払い状況や滞納確認など、その後の家賃管理に活用できます。
対応の目安CSVなどの
入金データがある
入金データがある
WORKS WITH MANY GUARANTEE COMPANIES
CSVを受け取れる保証会社なら、ほとんどの場合ご相談いただけます。
特定の保証会社だけに限定した機能ではありません。契約者を識別できる入金データをCSVなどで受け取れる場合は、幅広い保証会社の形式に対応できます。
※データの項目・文字コード・契約者との照合方法によって設定内容が異なります。対応可否と初期設定について、実際のサンプルデータを確認のうえご案内します。
対応できるデータか相談する →CHECK YOUR DATA FORMAT
毎月の保証会社入金を、
まとめて登録できる運用へ。
保証会社から受け取っているデータ形式を確認し、取り込み方法をご案内します。
