ほとんどの家賃入金はReDocSが消し込み。一部入金や金額違いへの対応だけに。
スケジュール自動消込を活用し、毎朝届く家賃入金登録のメールを確認する運用へ。月末月初の作業時間を大幅に短縮されています。
導入事例を読む →ReDocSの家賃管理
家賃管理は、
全件を見る仕事から
イレギュラーだけを
見る仕事へ。
入金登録、確認、滞納督促まで。
月末月初の家賃管理を、爆速・スムーズに。
入金明細10件を受信
Moneytree × ReDocSAUTO
MATCHING✓
MATCHING✓
自動消込一致した入金
✓✓✓✓✓✓✓✓
担当者が確認金額差異・名義不一致
!!
NEW RENT MANAGEMENT全件確認から
例外確認へ
例外確認へ
01入金を登録自動連携・一括取込
02結果を確認例外だけをチェック
03滞納を督促一覧から一括通知
実際の運用ケースでは
約95%
の入金消込を自動化した実績も
※特定の利用企業における運用実績です。契約者名義・入金額・口座設定などにより結果は異なり、効果を保証するものではありません。01Moneytree連携
銀行の入金明細を取得し、振込名義と金額から自動で消込。
02保証会社CSV
保証会社から受け取った明細CSVを、まとめて取り込み。
THE OLD WAY
これまでの入金確認は、
「覚えている人」しかできない仕事でした。
月初の入金明細
タナカ タロウ?
ヤマダ 0425?
カ）ABC?
スズキ ハナコ?
この振込名義は、どの物件の誰？
金額が違うけれど、何月分？
保証会社からの入金は、どの契約？
頼られるのは、いつも同じ人
名義・物件・入居者の
記憶が「業務システム」になる。
記憶が「業務システム」になる。
通帳、Excel、契約台帳を往復し、熟練者の記憶で一件ずつ特定。管理戸数が増えるほど、確認の時間と引き継ぎの難しさも増えていきます。
ReDocSが変えるのは、消込画面だけではありません。
人が全件を探す前提を、
システムが先に照合する前提へ。
SPEED 01
Moneytree連携で、
入金登録を自動化。
銀行の入金明細を取得し、ReDocSの契約者情報と照合。振込名義と入金金額が一致する家賃を、自動で消し込みます。
- 一致した入金ReDocSが自動で消込
- 金額差異・名義不一致担当者が確認
- スケジュール自動消込毎朝、登録結果をメールで確認
人が見るのは、判断が必要なイレギュラーだけ。
※Moneytree連携（MT LINK連動）は有料オプションです。利用可能な金融機関やデータ取得条件があります。
Moneytree連携機能を詳しく見る →
SPEED 02
保証会社の入金も、
明細CSVをまとめて取り込み。
保証会社から受け取った入金明細を、一件ずつ手入力する必要はありません。CSVをアップロードし、対象月や入金日を指定してまとめて登録できます。
保証会社入金明細
CSVCSV
→
CSVCSV
MATCHING KEY
→
承認番号または入居者名
CSV列とReDocSの契約者を照合
ReDocSプレビュー後
一括登録✓
一括登録✓
※取り込み形式は保証会社から受け取ったCSVです。承認番号または入居者名による照合条件と、対象月・入金日・金額列を設定して取り込みます。
BEFORE
熟熟練者
- 振込名義
- 物件
- 入居者
- 金額
知識が一人に集中
属人化を解く→
WITH ReDocS
TEAM STATUS
✓自動消込済み
!確認が必要
!滞納対応
新新人
経経理
管管理
同じ画面を見て分担
FROM SKILL TO SYSTEM
熟練の技を、
新人でも進められる仕組みに。
誰の振込かを暗記し、全件を探す仕事が減れば、新人スタッフも「照合できなかった理由を確認する」「次の対応を決める」といった本来必要な判断に早く参加できます。
BEFORE担当者の記憶人に聞かないと進まない
→
ReDocS共有された結果画面を見れば次が分かる
家賃管理を、属人的な「答え合わせ」から、チームで進める「例外対応」へ。
SPEED 03
入金登録が終われば、
次に対応する人が見える。
登録された入金情報から、未入金の契約者をすぐに把握。経理・管理・督促の担当者が、同じ最新状況を見ながら次の対応へ進めます。
PAYMENT STATUS今月の家賃状況
最新の入金登録を反映
入金済み対応不要✓
要確認金額・名義を確認!
未入金督促対象を確認→
対応対象支払状況次の対応
A契約者・物件情報未入金連絡内容を確認
B契約者・物件情報一部入金差額を確認
C契約者・物件情報未入金督促対象へ
SPEED 04
滞納者を特定したら、
そのまま一括通知へ。
入居者マイページオプションを利用していれば、ReDocSの請求・支払い情報をもとに、滞納者への督促をまとめて通知できます。
- 1
滞納対象を確認登録済み入金から対象者を把握
- 2
通知内容を作成請求・支払い情報に基づいて案内
- 3
入居者へ一括通知マイページ上でスピーディに連絡
※入居者マイページはオプションサービスです。通知は入居者向けWebサービス上で行われます。
入居者マイページを詳しく見る →
ONE SMOOTH FLOW
家賃管理の3つの仕事を、
途切れない一つの流れに。
01REGISTER入金登録
→
Moneytreeで自動消込
保証会社CSVを一括取り込み
02CHECK確認
→
イレギュラーだけを確認
滞納者を最新情報で一覧化
03REMIND滞納督促
チームで対象者を共有
マイページから一括通知
REAL STORIES
実際の管理会社では、
「確認するものだけを見る」運用へ。
振込名義と金額を自動で引き当て。確認対象は、金額差異や名義不一致だけに。
約400区画の賃貸管理バックオフィスを一人で担いながら、営業チームと連携。入金確認時間の短縮を実感されています。
導入事例を読む →FOR YOUR TEAM
こんな家賃管理を、
今月で終わらせたい会社へ。
- 振込名義を見て、物件・入居者を一件ずつ特定している
- 入金確認をできる人が、社内の一部に限られている
- 経理の登録完了を待たないと、滞納対応を始められない
- 保証会社の明細を、一件ずつ入金登録している
- 滞納者への連絡を、個別に繰り返している
