ReDocS導入後の初期設定・活用の流れ

基本情報の登録から、契約管理、家賃管理、本格的な活用までの進め方をご案内します。

導入後の活用ガイド

基本情報から順番に登録すると、スムーズに運用を始められます

最初からすべての機能を使う必要はありません。
まずは基本情報と契約者情報を登録し、家賃管理や帳票作成など、普段の賃貸管理業務を一通りお試しください。

  • 基本情報
  • 部屋・契約者
  • 家賃管理
  • 精算・更新
ReDocSの活用で賃貸管理業務を効率化した担当者のイラスト
01 管理を一元化 02 作業時間を短縮 03 業務を効率化

最初に試したい4ステップ

基本情報を登録したら、実際の賃貸管理業務に沿って操作してみましょう。

  1. 01基本情報
  2. 02契約情報
  3. 03家賃管理
  4. 04業務活用
STEP01

最初に登録

オーナー・口座・物件情報を登録する

賃貸管理の土台になる3種類の情報を登録します。あらかじめ現在の管理資料を用意しておくとスムーズです。

オーナー情報 1件 約1分

オーナー名、住所、電話番号、送金口座など

口座情報 1件 約1分

家賃回収や賃貸管理で利用する銀行・口座情報など

物件情報 1件 約2分

物件名、所在地、構造、所有オーナー、管理料率など

ReDocSの初期情報登録画面
ログイン後の案内から各登録画面へ進めます。

登録件数が多い場合はCSVで一括登録できます

所定のフォーマットを使うことで、物件・部屋・契約者などの情報をまとめて取り込めます。初期データ登録代行もご相談いただけます。

STEP02

基本情報の登録後

部屋・契約者情報を登録する

貸室や駐車場などの区画情報と、現在の契約条件・契約者情報を登録します。

部屋情報(1件 約1分)

  • 部屋番号、面積、間取り
  • 貸室・駐車場などの区画情報

契約者情報(1件 約3分)

  • 賃料、契約期間、更新条件
  • 契約者・連帯保証人の連絡先
契約情報から自動作成されるスタッキングプラン
登録した契約情報から、契約期間や空室状況を確認できます。

登録した情報を使って契約書類を作成できます

契約者情報まで登録すると、賃貸借契約書、重要事項説明書、入居精算書などの書類作成を試せます。

ReDocSから出力した住居用賃貸借契約書 ReDocSから出力した重要事項説明書
STEP03

契約情報の登録後

家賃の入金を登録する

まずは前月分などの家賃を試しに登録し、入金状況がどのように管理・集計されるかをご確認ください。

入金日の登録 入金状況の確認 滞納・一部入金の把握 過去の家賃情報
ReDocSの家賃入金登録画面
家賃管理画面から入金日や入金状況を登録します。

家賃管理表へ自動的に反映されます

登録した入金情報をもとに、家賃の支払い状況、滞納、一部入金などを一覧で確認できます。

ReDocSから出力した家賃管理表
STEP04

基本操作を確認した後

日々の賃貸管理業務へ活用する

一通りの登録と家賃管理を試したら、自社で行っている業務に合わせて活用範囲を広げていきます。

オーナー送金精算 更新対象者の抽出 更新案内書の作成 解約業務 各種帳票の出力

おすすめの確認方法

前月分の入金登録からオーナー精算までを一度操作すると、ReDocSの情報連携と業務全体の流れを把握しやすくなります。

操作に迷った場合

マニュアルをご確認いただくか、サポートチームへお問い合わせください。WEBデモでも操作をご案内します。

導入後もしっかりサポート

登録方法や操作で迷ったらご相談ください

電話・メール・WEBデモを通じて、初期設定から実際の運用までサポートします。

賃貸管理の手間やミスにお困りではありませんか?
現在の運用に合った改善方法をご案内します。

お電話でご相談

お気軽にお電話でご相談ください。

現在の管理方法やお悩みを伺い、自社に合った導入方法をご案内します。
賃貸管理ソフトの情報収集・検討段階でもお気軽にご相談ください。

TEL:0422-27-1638
受付時間:10時〜17時(土日祝休)

30日間無料トライアル

まずは無料でお試しください。

実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!
実際に使いこなせるかが、ソフトを選ぶ上で最も重要です。

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詳細資料ダウンロード

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詳しいシステムについての資料や帳票のサンプルをダウンロードできます。
サービスの資料や操作マニュアルなど、システム選定にお役立てます。

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ReDocS サポートチーム

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