家賃の入金登録
1〜2日→2〜3時間
銀行通帳を見ながら、100件以上を手入力していた作業が変わった
アジリ不動産商事様は、MTLINK連携で入金登録を効率化。導入時の約100区画から約250区画に増えた後も、大きな負担を感じず管理できていると話されています。
MTLINK連携ネットバンキングオプションを利用
アジリ不動産商事様の事例 →クラウド賃貸管理ソフト リドックスの導入効果
リドックスを導入することによって、業務効率化や作業時間の短縮の実現
それに伴って、管理戸数の増加やオーナー様満足度の向上などの効果が期待できます。
導入企業の声から
入金登録にかけていた
1〜2日が、2〜3時間に。
100件以上の入金を１件ずつExcelへ入力していた会社の事例です。毎月の作業が短くなったことで、電話対応や接客に時間を使えるようになりました。
株式会社アジリ不動産商事様｜MTLINK連携ネットバンキングオプションを利用
毎月の入金登録作業
導入前1〜2日
導入後2〜3時間
アジリ不動産商事様の取材時の申告。作業内容と利用条件は同社の事例に基づきます。
数字で見る導入事例
「何が、どれくらい変わったか」
各社への取材で伺った結果です。会社ごとに管理規模、従来の業務、利用オプションが異なります。
オーナー送金手続き
70名超へ毎月送金／90％以上短縮
１件ずつ口座と金額を入力していた送金依頼をまとめて処理
すまい倶楽部株式会社様は、一括送金を利用。反復入力を減らして生まれた時間を、新規オーナー向けの精算書の説明や、明細への丁寧なコメントに使っています。
一括送金オプションを利用。90％以上は同社事例での送金手続き時間に関する申告
すまい倶楽部様の事例 →駐車場料金の入金確認
2時間以上→１日数分
口座振替と銀行振込の照合を、未入金の確認中心に
アクロモスタイル株式会社様は、Excelへの１件ずつの入力とダブルチェックを行っていました。連動機能の導入後は、入金登録できていない契約者を確認する運用に変わりました。
導入前は月次確認に2時間以上、導入後は毎日数分の確認。口座振替連動とMTLINK連携ネットバンキングの両オプションを利用
アクロモスタイル様の事例 →空いた時間は、どこへ向かったか
事務作業が軽くなった、その先の変化
接客・営業
月末に外出できなかった担当者が、電話対応や接客の時間を確保
アジリ不動産商事様では、以前は入金登録だけで１〜２日かかり、その日は会社でExcel作業をしていました。登録時間が２〜３時間になり、お客様への対応に時間を回せるようになりました。
入金業務と接客の事例を読む →
オーナーとの対話
精算書を作って終わりにせず、説明や意見交換に時間を使える
すまい倶楽部様は精算書の見方や明細コメントを充実。東京アセットテラス株式会社様は、事務作業を短くした分をオーナー専用サイトや意見交換に充て、自社の強みを伸ばしています。
チームでの対応
「担当者しか知らない」を減らし、不在時も履歴を見て応える
三愛住宅／ワタセ商店様は、ノートや担当者の記憶に分かれていた対応履歴を集約。過去の経緯をほかの担当者も確認でき、問い合わせへの回答が翌日になる場面を減らせたと話されています。
情報共有の事例を読む →管理規模が小さい会社の導入事例
数十区画のうちから導入し、賃貸管理業務を安定させた
株式会社いいね不動産様は、賃貸管理を始めて間もない数十区画前後の時期にリドックスを導入。入金状況や滞納状況をシステムで把握する運用を早くから作り、管理区画が増えた後も業務フローを大きく変えずに対応できたと話されています。
賃貸管理にかける時間を抑え、主力事業の売買・仲介やオーナーへの提案に時間を使えることも、同社が挙げる効果です。
管理区画数の増加は同社の事業成果であり、製品だけによる増加を示すものではありません。
いいね不動産様の事例を読む →導入当初20-30区画前後
導入から3年後200区画超
2024年2月時点の同社公開事例
+500戸以上
導入後に増えた管理戸数
ウィズライフディア様の事例
事業が伸びても回せる体制へ
管理戸数が増えても、少人数で業務を回せた
株式会社ウィズライフディア様は、リドックスを使い始めてから管理戸数が500戸以上増加。家賃管理、クレーム対応、オーナー精算を同じシステムで扱い、「事務業務を少ない人数でも回せる」ことを導入メリットに挙げています。
管理戸数の増加は同社の事業成果です。リドックスだけによる増加を示す数値ではありません。
ウィズライフディア様の事例を読む →自社なら、どこから変わる？
同じ悩みがあるなら、まずその業務を試す
事例の数字をそのまま自社へ当てはめるより、いま時間を取られている仕事で比べると、導入効果を判断しやすくなります。
あなたの会社では、どう変わるか
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掲載数値は各社の公開インタビューに基づく個別事例であり、同じ効果を保証するものではありません。
