クラウド賃貸管理ソフト リドックスの電子契約機能

契約情報を入力したら、
そのまま電子契約へ。

契約書の準備から署名依頼、進捗確認まで。
紙と郵送を中心とした賃貸契約業務を、ReDocSの中でスムーズにつなげます。

  • インストール不要
  • 相手方のアカウント登録不要
  • スマホから署名可能
電子契約 1送信550ポイント
※1ポイント1円
送信までの操作4ステップ
契約相手のGMOサイン登録不要

賃貸管理と電子契約が
ひとつにつながる。

PAPER CONTRACT PROBLEMS

紙の契約業務で、
こんなお悩みはありませんか?

契約書そのものだけでなく、製本・郵送・確認・保管まで。
小さな作業の積み重ねが、担当者の負担になっています。

契約書を送るまでの悩み

  • 印刷・製本・封入に時間がかかる
  • 押印箇所を付箋などで案内している
  • 記入ミスや押印漏れでやり直しになる
  • 契約のたびに郵送費用が発生する

契約書を送った後の悩み

  • 書類が今誰の手元にあるか分からない
  • 返送の催促を電話やメールで行っている
  • 契約情報と締結書類の確認場所が分かれる
  • 返送後のスキャンや保管にも手間がかかる

クラウド型賃貸管理ソフトリドックスなら、
賃貸管理と電子契約をつないで
契約業務をひとつの流れにできます。

WHAT YOU CAN DO

ReDocSの電子契約でできること

契約者情報 山田 太郎 様

吉祥寺レジデンス 203号室

PDF賃貸借
契約書
電子契約へ

賃貸管理データを活用

契約者情報から、そのまま電子契約を開始

ReDocSに登録している物件・部屋・契約者の画面から電子契約を作成できます。初回の契約だけでなく、更新契約のシーンでも活用できます。

  • 契約者ごとに電子契約を管理
  • 文書タイトルとPDFを画面に沿って登録
  • 1回の電子契約につきPDF 1ファイル
契約書署名する

契約相手もかんたん

メールを受け取って、オンラインで署名

署名依頼は登録した順番でメール送信。契約相手はGMOサインのアカウントを作成せずに、パソコンやスマートフォンから内容の確認と署名を行えます。

  • 相手方のGMOサインアカウント登録は不要
  • 複数の署名者を署名順に設定可能
  • PDFを見ながら署名者ごとの署名欄を配置
署名の進捗2 / 3

管理会社署名完了

完了

契約者署名完了

完了
3

貸主署名依頼を送信済み

署名待ち

進捗を見える化

署名状況も、締結後の書類もReDocSで確認

契約全体と署名者ごとのステータスを確認できます。必要に応じて署名依頼を再送し、締結完了後は署名済み契約書と契約締結証明書を取得できます。

  • 署名者ごとの対応状況・完了日を確認
  • 最終署名前なら署名依頼メールを再送
  • 署名済み書類・契約締結証明書を取得

HOW IT WORKS

電子契約を送信するまでの流れ

  1. STEP 1契約書を登録

    文書タイトルを入力し、送信するPDFを選びます。

  2. STEP 2送付先を設定

    氏名とメールアドレスを、署名してもらう順に登録します。

  3. STEP 3署名位置を配置

    PDFを見ながら、署名者ごとの署名欄を配置します。

  4. STEP 4確認して送信

    内容を確認して送信。署名依頼メールが順番に届きます。

PRICE

電子契約の料金

電子契約 1送信550POINTS

シンプルな料金

電子契約 1送信につき 550ポイント

必要なポイントを事前に購入し、電子契約の送信が成功した時点で残高から差し引かれます。

1ポイント=税込1円電子契約の送信が成功した時点で残高から差し引かれます。

FAQ

よくあるご質問

Q契約相手もリドックスやGMOサインのアカウントが必要ですか?

A契約相手はリドックスおよびGMOサインのアカウントを作成する必要はありません。署名依頼メールから契約内容を確認し、署名できます。

Qスマートフォンから署名できますか?

Aはい。契約相手は、署名依頼メールを受け取ったパソコンやスマートフォンから手続きを進められます。

Q複数の契約書を一度に送れますか?

A現在のリドックスでは、1回の電子契約につきPDF1ファイルです。複数書類を送る場合は、事前に1つのPDFへまとめる必要があります。

Qどのような契約でも電子化できますか?

A契約の種類によっては、法令で紙の書面が求められる場合や、電子化に相手方の承諾が必要な場合があります。対象書類を電子化できるか、最新の法令・ガイドラインを事前にご確認ください。

賃貸管理から電子契約まで、リドックスで一つにつなげませんか?

機能や導入方法について、営業チームがご案内します。

30日間無料で試してみる 導入について相談する 電子契約機能を使うためには、リドックスのご利用が必要です。
電子契約の送信には、1送信につき550ポイントが必要です。

エクセルでの管理はそろそろ限界...
そう感じている場合は一度ご相談ください!

お電話でご相談

お気軽にお電話でご相談ください。

導入方法やシステムについての詳細などについて、まずはお気軽にご相談ください。

TEL:0422-27-1638
受付時間:10時〜17時(土日祝休)

30日間無料トライアル

まずは無料でお試しください。

実際に操作してみて、自社の賃貸管理に合うかどうか試してみてください!

30日間のお試し利用をしてみる

詳細資料ダウンロード

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詳しいシステムについての資料や帳票のサンプルをダウンロードできます。

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他にも充実の機能で賃貸管理をサポート

RedocSはインストール不要。
ブラウザから利用できるため、インターネット環境があれば端末問わずどこでも利用できます。

誰でもかんたんに使える

かんたんに使える

ReDocSは表示されているフォームに沿って入力をしていくだけで賃貸管理に必要な書類を作成できます。パソコンの知識や不動産に関する知識がなくてもかんたんに利用が可能です。

インストール不要で導入もかんたん

導入もかんたん

ReDocSを導入するにはメールアドレスだけでその日から利用開始することができます。PCにインストールする必要がないから、手軽で簡単に賃貸管理ソフトをご利用できます。

管理画面で一目で分かる

一目でわかる

管理画面のトップページを見れば、解約や更新・滞納に関して対応が必要な案件の数が一目で分かります。また、最近の収支や新しく登録されたテナントや取引などがすぐに把握できます。

複数オーナー対応

複数オーナー様対応

ReDocSは賃貸管理物件全体だけでなく、各オーナー様ごとに情報をかんたんに集計することができます。オーナー様の表示の切り替えはボタン一つで済みますので難しい操作は必要ありません。

SSL暗号化通信を採用

暗号化通信を採用

ReDocSではデータの通信は全て金融機関レベルの256bit SSLを利用して通信が行われています。また、公開鍵は現在利用可能な方式の中で、最高水準の暗号方式「2048bit」を採用しています。

定期的なバックアップの実施

定期的なバックアップ

お客様がご登録頂いたデータは全て定期的に別サーバーへバックアップしてデータの保全につとめています。データを分散化しておくことによって災害時や不慮の故障などに備えることが出来ます。

無料アップデート

無料アップデート

ReDocSはクラウド型の賃貸管理ソフトなので、常に最新版にアップデートされています。新機能もどんどん自動的に追加されていき、サービスの向上につとめています。もちろん無料です。

インストール不要

インストール不要

ReDocSをご利用頂くにあたって、お客様のPCにインストールする必要はありません。インターネット環境さえあれば、どこでも、いつからでもご利用することができます。

無料サポート

サポートも無料

お客様のお困りごとを解決するために、ReDocSでは無料でお客様のサポートを行っています。また、使い方ガイドの追加や更新も行っていますのでご利用の際は参考にしてください。

定期的なバックアップの実施

インポート機能

ReDocSではご利用に必要な賃貸データを一括で登録できるインポート機能が備わっています。エクセルデータをCSVファイルに変換することでかんたんに取り込むことができます。

30日無料トライアル期間

30日無料トライアル

ReDocSは30日間の無料トライアル期間を用意しています。この無料期間でリドックスが本当に便利なソフトなのかを確認してから利用するか判断することが可能です。

インストール不要

端末はどれでも

クラウド型の賃貸管理ソフトのため、PC・タブレット・スマホのどこからでもネット環境さえあればご利用できます。また、Windows・Macのどちらでもご利用することができます。

募集図面(マイソク)作成機能

募集図面(マイソク)
作成機能

不動産仲介会社やお客様へお渡しする募集図面(マイソク)を登録したデータを元に作成することができます。賃貸マンション・アパート用の物件の概要や募集条件、物件写真、間取り図をまとめた図面をPDF形式で出力します。
定型のデザインのみならず、マイソクのカスタマイズも承っております。

マンスリーレポート(月報)作成

マンスリーレポート
(月報)作成

登録したデータをデータベースで一元的に管理し、自動集計・情報加工するといったことは賃貸管理ソフトの得意分野です。ReDocSでは、登録してきたテナントデータや会計データ、家賃振り込みデータなどを自動で抽出しマンスリーレポート(月報)としてエクセル形式で出力することができます。

空室募集<>ページ作成

空室募集
ページの作成

ReDocSを利用すれば誰でもかんたんに物件の募集ページをつくることができます。個人・法人、無料・有料問わず空室募集の機能を利用することが可能です。また、ReDocSのページから反響や申し込み・物件成約があっても料金は一切かかりません。もちろん、無料プランのお客様もお気軽にご利用することができます。

家賃口座振替サービス

家賃口座振替
サービス連動

家賃口座振替サービスを利用すれば、お客様の支払い忘れや煩雑な入金管理を口座引落しで確実・迅速・簡単に処理することが可能です。従来の家賃振込でよくある未払いや支払い忘れを防止するとともに、入金データ管理をより効率化し、家賃管理にかかる業務時間を大幅に短縮することができます。

電子契約を活用して<br>ペーパーレス&コスト削減&業務効率アップ

リドックスの電子契約機能

リドックスの「電子契約機能」は、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため契約締結のスピード化を実現、郵送代・紙代・インク代、印紙代が不要なためコスト削減も可能です。

電子契約を活用することで製本や郵送作業の費用や手間を削減するとともに、捺印・返送作業をネットの操作に置き換わるため契約者・オーナーにとってもメリットのある契約業務が可能となります。

ネットバンキングと連携して、家賃の消し込みを自動化

ネットバンキング連携サービス(MT LINK連動)

リドックスの操作画面上から、MT LINKを経由して、各金融口座の明細データを取得することが可能となります。
さらに、その取り込んだ明細データをリドックスに登録している契約情報と連動させることで、家賃の消し込み作業を自動的にシステムが行ってくれます。

MT LINKを利用すれば、国内約2,400社以上の銀行口座(個人・法人)などの金融機関と接続して、入出金明細を取得することができます。賃貸管理ソフトとMT LINKとの連動サービスを活用することで、目視と手入力での家賃確認から大幅な作業時間の短縮を見込むことができます。

※MT LINKの利用には、ネットバンキングの登録が必要です。

複数オーナーにも一括送金で作業時間を大幅短縮

らくらく送金サービス連動機能(一括送金サービス)

「らくらく送金機能」は、複数のオーナー様への家賃送金時の口座振込を各金融機関よりも安価な手数料で、簡単操作で手続きできるオンライン振込サービスです。

各金融機関より安価な振込手数料でご利用できるとともに、らくらく送金サービスと賃貸管理システムを効果的に連携させることによって送金の手続きを自動化させることができるため、不動産管理会社様の振込コストを大幅に削減することが可能です。

※らくらく送金機能をご利用するためにはGMOイプシロン株式会社とご契約をいただくこととなります。

オーナーページ(オーナーコミュニケーションツール)

入居者マイページオプション(入居者向けアプリ)

「入居者マイページオプション」とは、入居者と管理会社を繋ぐコミュニケーションサービスです。
リドックス内の管理画面から入居者様と双方向のコミュニケーションや情報提供ができます。

入居者マイページを活用することで、マイページ上で一斉通知(入居者様へのご案内など)の確認や個別メッセージの送信、各種資料のダウンロードページなどが可能となっております。

トラブル対応や各種ご案内の通知などの連絡で、入居者と管理会社が抱えがちなストレスを解決できるサービスです。

※アプリではなくウェブページとなっています。

オーナーページ(オーナーコミュニケーションツール)

オーナーページ(オーナーコミュニケーションツール)

オーナーページとは、賃貸管理会社とオーナーとの情報共有をスムーズにするサービスです。
物件の収支確認や報告書のダウンロードに加えてメッセージのやりとり、承認依頼などのワークフロー機能があります。

オーナーページを活用することで、これまで郵送や電話などで行っていたオーナーへの報告書の送付や各種承認依頼、報告、連絡などの各種を全てオンラインでコミュニケーションすることができます。

※アプリではなくウェブページとなっています。

電子申込(申込受付くん)連携を活用して登録作業削減&業務効率アップ!

申込受付くんAPI連携サービス(電子申込)

イタンジ株式会社が提供する申込受付くんとAPI連携することで、契約条件や申込者・連帯保証人の情報がシームレスに連動し登録の手間やミスを削減することができるようになります。

「せっかくオンラインでデータを取得しているんだったら、賃貸管理ソフトに自動的に飛べばいいのに」
電子申込サービスとのAPI連携はそんな不動産管理会社様の希望をかなえるものとなっています。

※このAPI連携を利用するためには申込受付くんのアカウント登録が必要です。

いつでも最新のデータをリアルタイムでダウンロード

クラウドデータストレージサービス(データの保管)

「クラウドデータストレージサービス」とは物件や契約者に関する画像やPDFデータ、ワード、エクセルなどのデータをリドックス上にオーナーや物件、部屋、契約者と紐付けて保存・格納することができます。

リドックスはクラウド型の不動産管理ソフトであるため、場所やデバイスを選ばず、インターネットに接続していればどこでも閲覧・アップロード・ダウンロードなどを行うことができます。

撮影した写真や画像、作成した契約書類や合意書、案内文など様々なデータを保存することができるため、必要なデータを簡単に社内でも共有・閲覧を行うことが可能となるため、各担当者がファイルを抱え込んでしまうということを防ぐこともできます。

ソフトに関するご質問や賃貸管理についてのご相談を承っています。
お気軽にサポートチームまでお問い合わせください。
ReDocS サポートチーム
TEL:0422-27-1638
MAIL:info@bambooboy.net
リドックスはIT導入補助金対象商品です

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