送る作業と確認対応を減らす
精算書の印刷・封入・郵送を減らし、承認依頼や相談の状況を一覧で確認できます。担当者が変わっても履歴を辿れます。
機能一覧 / オーナーページオプション
OWNER PAGE OPTION
有料オプションオーナー対応を、
オンラインに集約。
物件の収支、送金報告書、管理会社からの連絡をオンラインで共有。電話・FAX・郵送に分かれていたオーナー対応を、物件情報とつながる専用ページへまとめます。
アプリのインストールは不要です。オーナーはブラウザからログインして利用します。
FROM FRAGMENTED TO CONNECTED
オーナー対応のたびに、
情報を探し直していませんか。
報告書は郵送、修繕相談は電話、見積書はメール。連絡手段が分かれるほど、経緯の確認と対応状況の共有に時間がかかります。
BEFORE
従来のオーナー対応
- 精算書を印刷・封入して毎月郵送
- 電話やFAXで承認を取り、結果を転記
- 担当者のメールに相談経緯が残る
- 「返答待ち」が誰の案件か分かりにくい
WITH OWNER PAGE
オーナーページで共有
- 収支と送金報告書をオンラインで確認
- 承認・差し戻し・否認を状態で管理
- 物件に紐付くメッセージとして履歴化
- 管理会社とオーナーが同じ情報を見る
VALUE FOR BOTH SIDES
管理会社にも、オーナーにも、
確認しやすい報告の形を。
必要な時に自分で確認できる
所有物件の収支、過去の送金状況、公開された報告書をブラウザから確認。管理会社への返信や承認回答も同じページで行えます。
WHAT OWNERS CAN SEE
オーナーが確認できる情報
管理会社がReDocSへ登録・公開した情報をもとに、所有物件の状況をオーナー向けに整理して表示します。
所有物件と当月収支
所有物件の一覧と、対象月の収入・支出・収支を確認。物件ごとの詳細へ進めます。
年度・月別の送金状況
直近の推移や年度内の月別収支、物件別・全物件の合計をグラフと表で確認できます。
収入・支出の内訳
月別詳細から、賃料やその他収入、管理委託料や各種支出などの内訳を確認できます。
送金報告書PDF
管理会社が公開した送金報告書を対象物件・対象月からダウンロードできます。
ACTUAL SCREENS
実際のオーナーページ画面
旧紹介ページで使用していた画面を、機能ごとに見やすく整理しました。現在の画面とは一部表示が異なる場合があります。
SCREEN 01
所有物件一覧
物件写真・物件名とあわせて、当月の収入・支出・収支を表示。公開済みの送金報告書がある場合は、PDFを開けます。
- 複数物件を一覧で確認
- 物件ごとの詳細へ移動
- 報告書PDFをダウンロード
SCREEN 02
項目別の収支情報
収入・支出を項目別の割合や金額で確認。数字の一覧だけでは分かりにくい構成を、グラフと表で捉えられます。
- 収入・支出の構成をグラフ表示
- 月別・物件別に確認
- 明細と報告書へつながる
SCREEN 03
メッセージ・承認管理
相談や承認依頼をスレッドとして残し、未対応・対応中・対応完了や、承認・差し戻し・否認の状態を確認できます。
- 物件・部屋・契約者に紐付け
- 資料を添付して相談
- ラベル・状態で絞り込み
MESSAGE & APPROVAL
相談から回答まで、
ひとつの案件として残す。
募集条件、新規契約、更新条件、修繕、解約精算など、確認が必要な案件を物件情報と結び付けて共有できます。
- 01
対象を選ぶ
オーナー、物件、必要に応じて部屋・契約者を指定します。
- 02
内容と資料を送る
相談内容を入力し、見積書や写真などの資料を添付します。
- 03
オーナーが回答
内容を確認し、承認・差し戻し・否認とメッセージを返します。
- 04
状態と履歴を共有
回答結果とそれまでのやり取りを確認し、次の対応へ進みます。
空室の募集条件新規契約の審査契約更新条件修繕・工事見積解約精算設備・入居者対応
PAPERLESS OWNER REPORTING
毎月の報告を、
郵送から
オンラインへ。
ReDocSで作成したオーナー精算をもとに収支を表示し、送金報告書PDFを公開。オーナーは必要な時に確認できるため、印刷・封入・郵送・再送にかかる作業を減らせます。
GETTING STARTED
利用開始までの流れ
- 1
オプションを申し込む
利用条件や現在のオーナー報告方法を確認します。
- 2
オーナー情報を整える
オーナーと所有物件、連絡先をReDocSへ登録します。
- 3
アカウントを用意する
管理会社が作成するか、オーナー自身に初回登録してもらいます。
- 4
精算・報告を公開する
精算情報とPDFを確認し、オーナーページへ公開します。
CUSTOMER STORY
管理物件が増えても、
オーナー対応を滞らせない。
電話やFAXで時間をかけて承認を得ていた業務が、オーナーページの導入後にスムーズになった活用事例をご紹介しています。
導入企業の活用事例を見る →導入事例収支共有だけでなく、
承認依頼までオンラインに。
承認依頼までオンラインに。
オーナーとの連絡手段を整理し、管理会社側の確認業務とオーナー側の回答をつなぎます。
オーナーページは確認・コミュニケーション用の画面です
オーナー側から収支金額を直接変更することはできません。表示内容は管理会社側で登録した精算・送金情報をもとにし、PDFは管理会社が公開した月に表示されます。メッセージ機能の利用にはメールアドレスの登録が必要です。
