提案型の不動産営業には賃貸管理の現状把握が必要

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賃貸管理物件の現状がすぐわからなくて困ったことはないですか？

オーナーに管理報告へ伺った時などに、
「最近はどれくらい問い合わせきているの？」
などといった急な質問に対してすぐに答えることができず準備が足りなかったのかなと困ったことはありませんか？

オーナー提案の第一歩は管理状況の把握から

賃貸管理物件の大家さんから、「最近、担当の人が全然顔を見せに来なくなった」「頻繁に顔を出していたのは管理委託するまでだね。」などと言われてしまうような経験はないでしょうか？私も前職で不動産管理会社に勤務していた時に、足が遠のいていた物件の大家さんからこんなことを言われて心がチクリとしたことを覚えています。

不動産管理やリーシングの担当としては、オーナーさんとしっかりコミュニケーションをとって信頼関係を構築し、スピーディに提案を進めていきたいという思いはあるはずです。しかし、数回訪問した後は「話すネタ」がなくなってしまったり、他の作業に忙殺されて提案資料をまとめる時間が取れなくて、「そのうちに連絡しよう」と思って気付けば数ヶ月間も定型レポートのメール送信しかしていないという状況になってしまったということは私の周りでもよく聞くような話です。

もしかすると、そのオーナーさんは他に物件を持っていて対応が良ければ、他のマンションの賃貸管理の委託をお願いしようと思ってもらっていたのかもしれません。もしかすると、資産運用に困っていて資産の組み替えの提案を行うことができたのかもしれません。
しかし、なかなか現場レベルでは日常業務に流されてしまって管理物件の運営状況やオーナーの資産状況を詳細に検討する時間が取れないのが実情となってしまっているケースがあるのではないでしょうか？

これまでの、管理物件の収支や稼働率などをバラバラになっているエクセルから編集して再加工するにはかなりの労力が必要です。他の管理案件をこなしながらではなかなか手が進まない業務です。
そんな時に、過去の収支結果や物件の稼働状況・家賃の回収率などが自動集計してくれるようなシステムがあれば、もっとオーナーに対して積極的にコミュニケーションをとって提案を行うことができると思いませんか？

リドックスは情報を一元的に管理して、賃貸管理に必要な情報に加工します

賃貸管理ソフトのリドックスは、物件管理情報や契約者情報・家賃入金情報などを一元的に管理することでエクセルなどの表計算ソフトで賃貸管理を行った際に陥りがちな「どこにファイルがあるかわからない」「編集や加工が大変」「複数人での共有が難しい」などの問題を一気に解決することができます。

一元的に管理されたデータから、物件ごとやオーナーごとの収支情報や稼働率・家賃滞納率などが複雑な操作を必要とせず、視覚的に確認することができます。また、リドックス内で加工された情報をエクセル形式で出力することができるため、そこからオーナー提案資料に再加工することも簡単に行うことができます。

例えば、募集条件の変更の提案を行うケースでは、周辺物件の賃料相場を確認するとともに、過去の入居状況や契約賃料の確認を行い総合的に提案する賃料を検討したりオーナーへの提案資料を作成すると思います。
そんな時に、リドックスを活用することによって、指定した年月のスタッキングプランやレントロールをボタン1つで出力することが可能です。併せて、稼働率推移のグラフ作成も標準的な機能として備わっているため、過去の賃貸管理状況を簡単に確認することが可能です。

リドックスは賃貸管理ソフトとして、更新テナントの管理や家賃管理などの事務作業の時間短縮などの効率化を実現するとともに、登録したデータをシステムによって自動的に抽出・編集することで提案型の不動産営業やオーナー対応に必要な情報に加工することができます。
賃貸管理データを一元的に管理し、その情報を共有することでより社内での情報を見える化を図り、より効果的な不動産管理運営を実現することができます。