無料の不動産管理フリーソフトをお探しの方へ

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フリーソフトを選択した場合のリスクを正しく認識されていますか？

これから不動産管理を始める方やエクセルの動作が重くなってきたなどの理由で
無料の不動産管理フリーソフトを導入を検討されている方も多いのではないでしょうか？
しかし、長期的な視点での保守性や今後の拡張性を考えた場合、
将来的な乗り換えについて大きな労力やコストがかかってしまう可能性があります。

長期的視点で見た時、有料の賃貸管理ソフトを活用した方がコストが低い場合があります。

無料の賃貸管理ソフトにも便利なソフトがたくさんあります。エクセル（Excel）やアクセス（Access）などのオフィスソフトを加工したもので、自分たちで一から式や表を作るよりもすでにテンプレートとしてフォーマットが作成されているため、手軽に導入できるというメリットがあります。また、日頃からよく使っているエクセルを加工された不動産管理フリーソフトであれば、新しい操作を覚える必要も少なく事務を行う方にとっては負担が小さいというメリットが考えられます。しかし、賃貸管理フリーソフトによっては注意が必要なものもありますので気をつけないといけません。

不動産フリーソフトを利用する場合は、基本的には各パソコンにインストール・ダウンロードして利用することが多いため、他のパソコンや他の支店で入力した賃貸管理データを共有することができません。そのため、支店の拡大時や新しく人が増えた時・物件数の増加時にシステムとして対応しきれなくなってしまう可能性があります。

また賃貸管理業務の全てを包括している賃貸管理フリーソフトはなかなかありません。賃貸業務の「物件管理機能だけ」「家賃管理機能だけ」といった特定の管理分野のみに特化して提供している場合が多いです。そのため、物件管理用のフリーソフト、家賃管理用のフリーソフト、入居者契約管理用のフリーソフトといったように、複数のフリーソフトを使っての賃貸管理を余儀なくされてしまいます。また、無料で提供されているため機能がタイムリーに追加されることは保証されておらず、法改正などが起こればそれ以後は全く使えないソフトとなってしまうリスクが考えられます。

フリーソフト導入後のサポートやアフターサービスは見逃せないポイントです。

無料の不動産管理ソフトでは導入の際のサポートや故障時などのアフターサービスが無い場合があります。アフターサービスがある場合でも、有料となってしまったり、対応が後回しになってしまったりする場合があります。また、フリーソフトでは万が一の故障やファイルの破損に対応することが出来ません。多くの無料の賃貸管理ソフトにはバックアップ機能などが無いため、故障やファイルが破損してしまえば今までのデータも全て消えてしまうこととなります。

また、「もっとこんな機能があれば使いやすい」「もっとこんな書類が出力できれば便利」と思った場合にフリーソフトでは機能の追加や更新に対応してもらえることはほとんどありません。そうなってしまえば、そのフリーソフトの運用に自分たちの賃貸管理業務を合わせて制限された機能の中でやりくりしていくというスタンスとなってしまいます。

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスをご利用を始めてみてから、もしも少し自分たちの使い方や運用方法と違うと感じ場合、遠慮なく私たちにご連絡ください。全てのお客様のためになる要望であれば、お客様の改造費用ゼロでサービスのバージョンアップとしてご提供いたします。

また、リドックスはサービスインフラの提供だけでなく、法改正に対応するアップデートなどもご提供サービスに含まれています。また、出力が可能な契約書類や帳票の追加やご利用中のお客様からのフィードバックを反映させたバージョンアップも無償でご提供させて頂いています。さらには導入方法から活用方法のメール相談などのサポートサービスが利用期間中無料で利用することができます。