【導入事例】最初は導入費用の安さに注目しましたが、値段以上に便利になったと思います

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

契約更新が必要な人をスグに見つけられるようになったのは、本当に助かっています。

神奈川県 株式会社かまた商事
武蔵小杉で不動産の事ならお任せ!かまた商事は川崎市一円の新築一戸建・マンションや賃貸・土地まで豊富な実績のある街の不動産屋です

株式会社かまた商事

管理物件が増えれば増えるほど、所狭しと並ぶファイルから契約書を探す作業に時間ばかりが取られてしまっていました。

当社は川崎市、特に武蔵小杉を中心に不動産の仲介、管理、売買、コンサルティングやリフォームなど幅広く活動しています。地元密着の精神を第一に昭和37年の創業以来50年以上に渡り、川崎市にお住まいのたくさんのお客様のニーズにお応えしてきました。

ありがたいことに多くの大家さんから管理物件をお任せいただき、大家さんや入居者様の双方が万足いただけるようなサービスをご提供できるように努めてまいりました。
しかし、管理戸数や入居者数が増えることに比例して、契約書の数はドンドン増えていき、社内の棚には契約書をファイリングしたファイルが所狭しと並ぶようになっていったのです。

その結果、山のような契約書の中から、更新案内をお送りする必要がある入居者の方を探しだすのが、物件が増えれば増えるほど大変な作業となってきました。
対象物件のファイルを開いては契約書を探して、契約期間を見て...という作業を繰り返すのが本当に大変だったのです。

そこで「なんとかして、業務負担を減らしたい!」という思いから、賃貸管理のソフトを探してみることにしました。

賃貸管理ソフトを探しだして、最初に感じたことは「値段が高い!」ということですね。
当初はパソコンにインストールするタイプのソフトを探していたのですが、どれも初期費用だけで私たちが予想していた金額をオーバーするようものばかりでした。

そこでリドックスをインターネットで見つけて、とにかく値段のお手頃さに驚いたことを覚えています。正直なところ、最初は安いから使ってみようかなという感覚で始めてみました。

本当に大変だった、更新者を探しだす苦労から開放されました。

当社がリドックスを導入してからちょうど1年くらいになるのですが、主に使用しているのは、「契約期間の管理(更新管理)」と「クレーム対応管理」の機能です。
まだ全ての物件をリドックスへ登録することはできていませんが、順次登録を進めていっています。

入居者さんの契約期間と解約予告をソフトに登録しておけば、ログインして最初の画面に更新案内を送らなくてはいけない入居者さんが自動で抽出されるので、ファイルを棚からいくつも取り出してにらめっこする作業は必要がなくなりました。
これまで、あんなに大変だった更新作業がこんなに簡単になるんだったら、もっと早くリドックスを使っておけばよかった!と思うくらいですね。(笑)

更新対応が必要な契約者を自動的に抽出してくれる

他にも、クレームや問い合わせの内容を登録しておけば、どんな内容のクレームに対応していて、どんな進捗状況かを社内でかんたんに共有できるようになりました。
以前は、担当者しか内容を把握しておらず、入居者さんからの突然の問い合わせの対応に苦労していましたが、今ではリドックスに登録されている対応履歴をみれば担当物件以外の内容でも対応することができるようになったので、管理サービスのレベルもアップしてきたんじゃないかと思っています。

あと、最近、リドックスを選んでおいてよかったなと思ったのが社内でパソコンを追加した時です。
仕事に使うパソコンを追加する時って、色々なソフトをインストールしたり設定を変えたりしないといけないんですが、リドックスはネットさえ繋がっていたらログインして利用できるので、スグに他のパソコンと同じように使えるのがすごく良かったです。

利用を始めた時は「クラウド型」というもののメリットがあんまりピンときませんでしたが、こういった柔軟性がクラウド型のソフトの良さなんだと感じています。

正直に言うと、最初に他の不動産管理ソフトと比較していた時に決めたとなったのは「料金面」でしたが、今ではリドックスの機能面でも満足しています。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

基本的にはデザインもシンプルで使いやすいですし、まだ全ての機能を使っているわけではないですが、コレを追加して欲しいという機能面での不満点はありません。

それよりも、今一番使っている更新者の抽出機能をもっと便利にしてくれると一番うれしいですね。
例えば、今は更新が必要な入居者の方を物件ごとに全て抽出していますけど、それを月毎にソートできるようになったり、解約通知書を送付した方は別にソートしてくれたりする様になれば助かります。

あと、最初の物件や部屋、入居者の情報を登録するのが現状少し大変かなと思います。今は部屋の情報は同じ物件内でコピー出来ますけど、例えば契約内容も家賃や火災保険の内容など、重複する内容はコピー可能になると登録も楽になると思います。

1年の間でドンドン機能を増やしたり、改善をしてくれているのは感じているので、もっと使いこなして活用していきたいなと思っています。

リドックスから株式会社かまた商事様へ

開発会社からメッセージ

いつも、リドックスをご利用頂きありがとうございます!
導入当初に実装されていたのは賃貸管理において必要最低限の機能でしたが、現在はどんどん機能改善・追加を行っております。
新機能のご紹介やリドックスの活用方法なども積極的にご提供できればと思っておりますので、どうぞよろしくお願い致します!

株式会社かまた商事 会社概要

商号 株式会社かまた商事 株式会社 かまた商事 店舗外観
所在地 神奈川県川崎市中原区市ノ坪66-5
ライオンズマンション武蔵小杉第2
代表取締役 鎌田 省一
事業内容
  • 戸建分譲・販売
  • 不動産売買・仲介(土地・新築戸建・マンション・投資物件)
  • 賃貸・管理・賃貸企画・賃貸経営管理代行
  • 不動産コンサルティング
  • 各種保険代理業務
  • 内装工事部として室内リフォーム・室内クリーニング
加盟団体 NECファシリティーズ特約店
RSS住まいの特約店
MAST協力店
宅建ファミリー共済代理店
宅地建物取引業 神奈川県知事(13)第1893号
公益社団法人 全国宅地建物取引業協会会員 
公益財団法人 東日本不動産流通機構会員
全国不動産情報ネットワークathome会員
お問い合わせ 電話:044-711-3161
FAX:044-744-4443
URL http://www.kamatashoji.co.jp

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社Rapport×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Rapport 様

リドックスに1日1回ログインしてホーム画面を見れば、「管理物件がどういう状態にあるのかを把握できる」から、大丈夫だと思えるようになりましたね。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社ライフ工房×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ライフ工房 様

「不動産管理の実務経験がある人が開発したソフト」だけあって、こちらの要望や質問にも的確にサポートしてもらえていると感じています。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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ピタットハウス赤羽店 株式会社トップワイジャパン×賃貸管理ソフトReDocS

ピタットハウス赤羽店
株式会社トップワイジャパン 様

これまで何度も「賃貸管理ソフトがあれば便利なんだろうな」と思いながら敷居の高さに断念していました。
そんな時に見つけたのがリドックスです。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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