賃貸借契約書の作成速度が上がり、社内はもちろん社外の方からもご好評を頂いています。
広島県 株式会社アメニティパートナーズ
売買、賃貸、売却、投資、買取をお考えなら株式会社アメニティパートナーズへご相談ください。
不動産管理を本格的に初めてから１年。
ソフトを導入するまでの数ヶ月は本当に書類作成との戦いでした。
当社は2016年に入ってから新しく店舗を構えることができたのですが、それに伴って不動産管理の業務量が以前に比べて増えていきました。
当時はほとんど紙ベースで不動産管理を行っており、新しく契約書を作るときなどはエクセルやワードの書類を契約の度に手入力して作成していました。
更新の案内を一つ作るのでも、ファイリングしている契約書を開いてその中から契約条件を探し出して、それをエクセルに打ち込んで...という作業を何度も繰り返さなくてはならず、まさに「書類との戦い」という感じで本当に苦労していたのです。
そんな環境を改善したいという思いから、賃貸管理ソフトを探し始めました。
私達が賃貸管理ソフトを探す時に重視していたのが、何よりも「使いやすさ」の部分でした。
いくつかの賃貸管理ソフトを比較しながら見ていた時に感じた印象は、文字通り「業務ソフト」という感じで、ごちゃごちゃとボタンが並んでいたり、細かな表がいっぱい表示されていたりと、とにかく「使いにくそうだな」と感じたのです。
そんなソフトでも、きっと高機能で便利なのでしょうが、それ以上に私たち社員全員が使いこなせることが重要であると考えていたので、「シンプルで使いやすそうなソフト」を探していました。しかし、そういったソフトはなかなか見つからなかったのです。
そんな時に「リドックス」を見つけて、ボタンが少なく、シンプルで見やすいという印象を受けました。これなら操作に困ること無く使いこなせるんじゃないかなと思えたのです。
契約書の作成が早くなって客付け業者の方からも「仕事が速い」と好評です。
リドックスを使い始めて一番変わったことは、賃貸借契約書を作成するスピードです。
以前は、エクセルに雛型を作って、賃料や敷金、礼金などといった契約内容を一つ一つ入力してという作業が必要でした。
でも、リドックスなら一度、部屋情報や契約内容を登録しておけば、その内容が反映された契約書をスグに出力できるので、契約書や重要事項説明書などの作成は本当に楽になったと感じています。
※リドックスで作成した賃貸借契約書のサンプル
客付業者の方からも、契約書をウチがスグにご用意できるので、「仕事が速い」とご好評を頂いています。それが理由で当社に決めてくれる業者の方も多くなりました。このスピードはリドックスを使っていないと実現出来なかったと思います。
ソフトを入れることで賃貸管理の実務面の業務効率が上がるのは予測していましたが、社外の方からも好評をいただけたのは嬉しい誤算でした！こんな効果もあるならもっと早く導入しておいても良かったかもしれないですね（笑）
クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。
今後の改善要望としては、リドックスは設備の修繕や顧客のクレーム対応の記録機能はついてです。空室でも清掃やメンテナンスなどの業者さんに依頼をすることもあるので、そういったケースでもうまく対応していけるようにして欲しいですね。
あとは、機能をうまく充実させて欲しいという気持ちとともに、現在のシンプル&使いやすい路線を引き継いで行って欲しいと思っています。
なかなかバランスを取るのが難しい部分なのかもしれないですが、「便利で使いやすい」をモットーに頑張って欲しいと思っています。
以前、開発・運営元のバンブーボーイさんに要望を出して実際に反映してくれたこともあるので、今後もより使いやすいソフトに改善されていくことを期待しています！
リドックスから株式会社アメニティパートナーズ様へ
いつも当社の不動産管理ソフトをご利用いただき、誠にありがとうございます！
エクセルやワードでの契約書類の作成の非効率さについては、自分自身の実務経験から「なんとかしたい！」と思って開発した機能がアメニティパートナーズ様のお役立ちになれたことを嬉しく思っています！
引き続き、「わかりやすく」「便利」な不動産管理ソフトとして開発に努めてまいりますので、どうぞよろしくお願い致します。
株式会社アメニティパートナーズ 会社概要
| 商号 | 株式会社アメニティパートナーズ |  |
|---|---|---|
| 所在地 | 広島県広島市中区大手町１丁目１−２２ 純ブライトビル３F |
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| 代表取締役 | 宮崎 和男 | |
| 事業内容 |
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| 加盟団体 |
社団法人全日本不動産協会 宅地建物取引業：広島県知事(1)第10381号 |
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| お問い合わせ | 電話：082-258-1984 FAX：082-258-1986 |
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| URL | http://amenitypartners.jp |
