ネットバンキング連動機能を使い始めて残業することが圧倒的に減りました

深夜まで残業していた日々が懐かしくなるほど、賃貸管理業務の効率化が実現できました。

広島県 東邦ハウジング株式会社
賃貸物件と建売住宅・土地・マンションなどの売買物件の不動産全般において、『より良いお部屋探しのお手伝い』・『より良い不動産のご提案』を誠心誠意行っております

信頼できる方から紹介していただいた賃貸管理ソフトだけあって、しっかりと業務効率化できています。

当初は不動産売買や賃貸物件の仲介が中心でしたが、賃貸管理自体は親交の深い方のアパートやマンションを取り扱う程度の規模でした。
そんな中で、少しずつですが賃貸管理物件が増えてきたことにより、今まではエクセルで十分であった業務が次第に煩雑になってきたので不動産管理システムを導入して業務の効率化を行いたいと考えていました。

そんな時に知り合いの不動産管理会社の社長の方に相談したところ、リドックスを利用されていると伺い、当社も一度試してみようと思ったのが一番最初のきっかけです。ご紹介いただいた会社も当社と同規模の不動産管理会社で、その会社もリドックスを活用して賃貸管理業務をスイスイ行っていらっしゃると聞いて、お試し期間で問題なければすぐに導入しようと考えていました。

実際にリドックスをお試し利用してみたところ、シンプルで操作も直感的に行えたのでソフトの導入を決めました。
今ではネットバンキング連動や自動更新処理などを活用してエクセルで賃貸管理を行っていた時よりも断然楽に短時間で業務を行えるようになりました。

圧倒的に家賃入金の作業時間を減らすことができるようになったネットバンキング連動オプション

リドックスを導入してから最も便利に感じているのは、家賃入金確認の作業です。

家賃の入金確認作業といえば、月末月初の最も負担の多い作業です。
すぐに入金確認を行い、入金がなかった場合は速やかに滞納督促して、それでも入金がない場合は保証会社に事故報告を行う。
家賃入金確認はオーナー様の収益に直結する部分なのでミスや漏れは絶対にあってはいけません。

リドックスを導入する前は、月初作業はどうしても人手が足りず、時に妻に入金確認を手伝ってもらい夫婦2人で通帳とExcel画面とにらめっこをしながら夜遅くまで作業をしていたことを思い出します。
さらに、賃貸管理の仕事は家賃の入金確認だけではなく、同じ時期に契約書を作ったり更新案内を作ったりと本当にてんやわんやで業務の効率化は必須でした。

今では、リドックスのネットバンキング連動オプションを活用して家賃の入金確認を行っています。
リドックスのネットバンキング連動の記事にもあるように、ほとんどの家賃入金はリドックスが消し込みをしてくれるので、私たちは一部入金や入金金額間違いの方の対応のみで済みので、本当に作業が少なくなりました。

さらに「スケジュール自動消込機能」を使っているので、毎朝のリドックスから送られてくる家賃入金登録のメールを確認するだけで、家賃管理の大部分を終わらせることができるので、深夜まで妻とエクセルに入金状況を登録していたあの頃が懐かしいです（笑）

月末月初に妻の手を借りないとならなかったほどの状況ですが、今では多少の残業だけで毎日を乗り切れているので、リドックスを導入した効果はかなり高いと思っています。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

リドックスを導入してから、家賃入金確認のみならず、更新管理についてもご案内の送付漏れなどもなくなり、当社全体の賃貸管理業務を効率化できるようになったと感じています。

インタビュー時にもいろいろお話しさせていただきましたがリドックスには現状すごく満足しているし、この先も継続して利用したいと思っているので、より使いやすいソフトになるように日々改善を続けて頑張っていって欲しいです。

リドックスから東邦ハウジング株式会社 様へ

いつもリドックスをご利用いただきましてありがとうございます！
ネットバンキングと連動した家賃の自動消し込みはリドックスの中でも特にご好評いただいている機能です。リドックスを活用いただいて作業時間の大幅短縮に貢献できて嬉しく思っています。
これからもより良い賃貸管理ソフトになれるよう、機能開発や性能向上に向けて精一杯頑張ってまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願い致します！

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