修繕見積・オーナー承認管理表（Excel）

このツールでできること

修繕受付、見積比較、オーナー承認、発注、完了までの進捗と期限を管理できる賃貸管理会社向け無料Excelテンプレートです。

• メールに見積書はあるが、どの案件の承認が未回答か分からない
• 電話承認の金額や条件が担当者のメモだけに残る
• 見積額だけを比較し、工事範囲や再訪条件の違いを見落とす
• 承認後の発注日・完了予定日が別管理になり、入居者への連絡が遅れる

どのような場面で使うか

記載例・使い方

1. 受付時に案件番号を付け、不具合内容、緊急度、一次対応を記録します。
2. 見積を受け取ったら、業者ごとの条件を「見積比較」へ登録します。
3. オーナーへ承認依頼を送った日と回答期限を入力します。
4. 回答後は承認状況・回答日・承認上限額を記録し、判断の証跡を保存します。
5. 発注日、完了予定日、完了日を更新し、入居者とオーナーへ完了報告します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

利用時の注意点

• 漏水、停電、施錠不能など安全や被害拡大に関わる案件は、表の入力より緊急対応を優先してください。
• 貸主負担見込は「見積額－借主負担見込」の簡易表示です。最終負担を自動判定するものではありません。
• 工事範囲、税込・税別、追加費用の条件を揃えずに金額だけを比較しないでください。
• 電話で承認を得た場合も、日時、回答者、承認金額・条件を記録し、必要に応じて書面等で確認してください。

関連する賃貸管理業務の解説

修繕案件は「受付→見積→承認→発注→完了」で停滞を探す

修繕対応では、受付の早さだけでなく、見積待ち、オーナー回答待ち、業者手配待ちなど、どこで止まっているかを把握することが重要です。ステータスだけでなく、次の判断に必要な日付と証跡を残します。

オーナーへは見積書だけを転送せず、不具合の状況、一次対応、比較した選択肢、推奨案、回答期限を揃えると判断しやすくなります。回答後は承認条件と発注内容が一致しているか確認します。

関連する他のお役立ちツール・書式

• クレーム・修繕対応完了報告書
• クレーム・修繕対応一覧
• 管理物件巡回点検チェックリスト
• オーナー送金精算明細書