賃貸管理お役立ちツール

修繕見積・オーナー承認管理表(Excel)

「見積は届いたが承認依頼前」「回答待ちで止まっている」といった修繕案件の停滞箇所を見えるようにします。

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このツールでできること

修繕受付、見積比較、オーナー承認、発注、完了までの進捗と期限を管理できる賃貸管理会社向け無料Excelテンプレートです。

  • メールに見積書はあるが、どの案件の承認が未回答か分からない
  • 電話承認の金額や条件が担当者のメモだけに残る
  • 見積額だけを比較し、工事範囲や再訪条件の違いを見落とす
  • 承認後の発注日・完了予定日が別管理になり、入居者への連絡が遅れる
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どのような場面で使うか

入居者から設備不具合の連絡を受け、見積取得から発注まで管理するとき
複数業者の金額、工事範囲、工期、保証条件を揃えて比較するとき
オーナーへ見積を送り、回答期限と承認金額を記録するとき
修繕案件が複数並行し、受付・承認待ち・発注済み・完了を一覧で確認するとき
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ファイルを利用するには

会社名やメールアドレス等をご入力いただいた後、書式・資料ダウンロード画面から取得できます。

Excel(.xlsx)/3シート/マクロなし

書式ダウンロードを申し込む

ファイルに含まれる内容

  • 案件管理:受付、見積、承認依頼、回答、発注、完了を1案件1行で管理
  • 見積比較:業者ごとの工事範囲、金額、税区分、工期、保証条件を比較
  • 使い方:負担見込の考え方、緊急案件、証跡保存の注意点を掲載
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記載例・使い方

  1. 受付時に案件番号を付け、不具合内容、緊急度、一次対応を記録します。
  2. 見積を受け取ったら、業者ごとの条件を「見積比較」へ登録します。
  3. オーナーへ承認依頼を送った日と回答期限を入力します。
  4. 回答後は承認状況・回答日・承認上限額を記録し、判断の証跡を保存します。
  5. 発注日、完了予定日、完了日を更新し、入居者とオーナーへ完了報告します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

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利用時の注意点

  • 漏水、停電、施錠不能など安全や被害拡大に関わる案件は、表の入力より緊急対応を優先してください。
  • 貸主負担見込は「見積額-借主負担見込」の簡易表示です。最終負担を自動判定するものではありません。
  • 工事範囲、税込・税別、追加費用の条件を揃えずに金額だけを比較しないでください。
  • 電話で承認を得た場合も、日時、回答者、承認金額・条件を記録し、必要に応じて書面等で確認してください。
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関連する賃貸管理業務の解説

修繕案件は「受付→見積→承認→発注→完了」で停滞を探す

修繕対応では、受付の早さだけでなく、見積待ち、オーナー回答待ち、業者手配待ちなど、どこで止まっているかを把握することが重要です。ステータスだけでなく、次の判断に必要な日付と証跡を残します。

オーナーへは見積書だけを転送せず、不具合の状況、一次対応、比較した選択肢、推奨案、回答期限を揃えると判断しやすくなります。回答後は承認条件と発注内容が一致しているか確認します。

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Excel運用の次にできること

物件・部屋に紐づけて、承認結果とファイルを残す

ReDocSのオーナーページでは、物件・部屋・契約者に紐づけたメッセージ、見積等の添付、承認・差し戻し・否認の回答を案件履歴として管理できます。

ReDocSのオーナーページを見る

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