管理物件巡回点検チェックリスト（Excel）

このツールでできること

賃貸物件の共用部・外周・ごみ置場・駐輪場などの巡回結果、写真、一次対応、是正期限を管理できる無料Excelチェックリストです。

• 担当者によって見る場所が異なり、異常の見落としや報告品質に差が出る
• 写真フォルダと点検表が分かれ、どの写真がどの指摘か分からない
• 指摘は報告したが、修繕手配や再確認まで追えていない
• 前回記録を持たずに巡回し、変化や再発に気づきにくい

どのような場面で使うか

記載例・使い方

1. 巡回前に前回の指摘と未完了の是正案件を確認します。
2. 現地で各項目を「良好・経過観察・要対応・対象外」から選びます。
3. 変化や異常は内容と写真番号を記録し、必要な一次対応を行います。
4. 要対応・経過観察の項目を「是正管理」へ転記し、担当と期限を決めます。
5. 対応後に完了日とオーナー報告を更新し、次回巡回で再発を確認します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

利用時の注意点

• 危険箇所へ立ち入らず、火災、ガス臭、漏水、落下のおそれ等は社内の緊急手順を優先してください。
• 本ツールは日常・定期巡回の補助であり、法令上必要な資格者点検、検査、メーカー保守を代替しません。
• 点検項目は物件の構造、設備、管理委託契約の範囲に合わせて追加・削除してください。
• 人物や室内が写る写真は、利用目的、保存場所、共有範囲に注意してください。

関連する賃貸管理業務の解説

巡回は「異常を見つける」だけでなく「是正を閉じる」まで管理する

巡回チェックだけを保存しても、指摘後の担当、期限、完了確認が別管理であれば未対応が残ります。本テンプレートでは、現地の記録と是正案件を分け、要対応だけを期限管理へ移します。

毎回すべてをゼロから見るのではなく、前回指摘と申告箇所を先に確認することで、変化や再発を見つけやすくなります。物件にない設備は「対象外」とし、現場に合う項目へ調整してください。

関連する他のお役立ちツール・書式

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