すぐ使えて、すぐに効果が見える機能がソフトを導入する際に役立ちました
福島県 アイワ都市開発有限会社
建設・住宅・不動産業界において一貫したトータルサポートシステムにより、お客様へ「安心と安全」をお約束いたします。
ソフトを導入したことで、ノートに記入した内容をエクセルに再入力するといった作業が大幅に改善されました。
私たちは1000戸前後のマンションやアパート・事業用物件の賃貸物件を取り扱っていますが、その管理方法はまだまだアナログで、入金内容や入居者の対応内容をメモした内容をエクセルに打ち込んで家賃管理や滞納者の督促、更新者の絞り込みなどを行っていました。
そのため、同じような内容を各業務ごとに複数のエクセルシートへ入力が必要であったため多くの作業で重複が発生しており、こういった部分をなんとかしたいなと感じていました。
そんな時に、インターネットで賃貸管理ソフトを探していたところリドックスを見つけました。
30日間の無料お試し利用があるということで、実際に操作してみたところ、見やすいデザインでパソコン操作が苦手な人でもこれだったら使えそうだなと思ったのを覚えています。
ソフトを導入すると、どうしても「いつもの業務」から変化が必要となってしまうので、実際の運用については少しずつ物件ごとに社内に浸透するように進めています。
システムを活用することが負担となってしまって、逆に作業効率が下がってしまったとなってしまえば元も子もないので、余裕をもった導入スケジュールを考えています。
「一気に変えない」が賃貸管理システム導入において大切なことだと考えています。
ノートとエクセル打ち込みで物件や家賃を管理しているところに、いきなり「明日からこのシステムを使います！」とするのは非常に難しいものだと思います。
一気に導入するのであれば導入後の業務フローについてもしっかりと打ち合わせを行っていく必要があるとおもいますが、日常業務もあるので簡単にはそんな時間を作ることはできません。
そのため、まずは担当者ベースでソフトを試しに使ってみて「すぐに使えて効果が出そうな部分」を共有するところから始めました。
リドックスでいうと、「更新対応者の自動抽出」と「家賃滞納者の特定機能」でした。
契約情報を入力しておけば、それだけで更新案内を送らないといけない人が自動的に抽出されて更新案内を作るところまで簡単に進めるので、まずはこの機能を物件の担当者に共有しました。
そこで、「あ、これは便利だね！」となったら、物件の担当者も入力作業に協力してくれるので、導入を進めていく下地ができていきます。
また、リドックスのサポートの方に操作方法や機能についてを教えてもらいながら、他の機能についても自社の業務に取り入れやすそうな部分から活用するようにしています。
やっぱり、エクセルで同じ内容を繰り返し入力するよりも、リドックスが自動的にいろいろやってくれた方が作業時間も短縮することができるので、どんどん活用できる範囲を増やしていきたいと考えています。
クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。
まだまだ、全ての機能を使えていないため、各機能の便利な活用方法などがわかるページやサポートがあればいいなと思っています。社内に「ここを見ればいいよ！」と広報するだけでいいくらいになったら嬉しいです。
あと、細々とした部分で「ここがこうだったらいいな」と感じる部分もあるので、都度、ご要望をあげさせていただいたりして、もっと使いやすい不動産管理ソフトに開発していただければと思います。
リドックスからアイワ都市開発有限会社様へ
いつもリドックスをご利用いただきましてありがとうございます！
取材時にはサポートメンバーへの暖かいメッセージをありがとうございました。しっかりとお客様の業務を効率化できる様、当社も日々勉強して頑張っていきたいと思います。
これからもより良い賃貸管理ソフトになれるよう、機能開発や性能向上に向けて精一杯頑張ってまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願い致します！
アイワ都市開発有限会社 会社概要
| 商号 | アイワ都市開発有限会社 |  |
|---|---|---|
| 所在地 | 福島県相馬市中村字塚田25 | |
| 代表取締役 | 櫻井 州雄 | |
| 事業内容 |
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| 加盟団体 |
宅地建物取引業 福島県知事（8）第1537号 アパマンショップネットワーク 加盟店 日本管理センターJPMCパートナーズ（JP） |
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| お問い合わせ | 電話：0244-35-6777 FAX：0244-35-6266 |
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| URL | http://www.aiwabuild.com |
