【導入事例】エクセルから賃貸管理ソフトへ移行することを決めました

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

すぐ使えて、すぐに効果が見える機能がソフトを導入する際に役立ちました

福島県 アイワ都市開発有限会社
建設・住宅・不動産業界において一貫したトータルサポートシステムにより、お客様へ「安心と安全」をお約束いたします。

アイワ都市開発有限会社×リドックス

ソフトを導入したことで、ノートに記入した内容をエクセルに再入力するといった作業が大幅に改善されました。

私たちは1000戸前後のマンションやアパート・事業用物件の賃貸物件を取り扱っていますが、その管理方法はまだまだアナログで、入金内容や入居者の対応内容をメモした内容をエクセルに打ち込んで家賃管理や滞納者の督促、更新者の絞り込みなどを行っていました。
そのため、同じような内容を各業務ごとに複数のエクセルシートへ入力が必要であったため多くの作業で重複が発生しており、こういった部分をなんとかしたいなと感じていました。

そんな時に、インターネットで賃貸管理ソフトを探していたところリドックスを見つけました。
30日間の無料お試し利用があるということで、実際に操作してみたところ、見やすいデザインでパソコン操作が苦手な人でもこれだったら使えそうだなと思ったのを覚えています。

ソフトを導入すると、どうしても「いつもの業務」から変化が必要となってしまうので、実際の運用については少しずつ物件ごとに社内に浸透するように進めています。
システムを活用することが負担となってしまって、逆に作業効率が下がってしまったとなってしまえば元も子もないので、余裕をもった導入スケジュールを考えています。

「一気に変えない」が賃貸管理システム導入において大切なことだと考えています。

ノートとエクセル打ち込みで物件や家賃を管理しているところに、いきなり「明日からこのシステムを使います!」とするのは非常に難しいものだと思います。
一気に導入するのであれば導入後の業務フローについてもしっかりと打ち合わせを行っていく必要があるとおもいますが、日常業務もあるので簡単にはそんな時間を作ることはできません。

そのため、まずは担当者ベースでソフトを試しに使ってみて「すぐに使えて効果が出そうな部分」を共有するところから始めました。

リドックスでいうと、「更新対応者の自動抽出」「家賃滞納者の特定機能」でした。
契約情報を入力しておけば、それだけで更新案内を送らないといけない人が自動的に抽出されて更新案内を作るところまで簡単に進めるので、まずはこの機能を物件の担当者に共有しました。

そこで、「あ、これは便利だね!」となったら、物件の担当者も入力作業に協力してくれるので、導入を進めていく下地ができていきます。
また、リドックスのサポートの方に操作方法や機能についてを教えてもらいながら、他の機能についても自社の業務に取り入れやすそうな部分から活用するようにしています。

やっぱり、エクセルで同じ内容を繰り返し入力するよりも、リドックスが自動的にいろいろやってくれた方が作業時間も短縮することができるので、どんどん活用できる範囲を増やしていきたいと考えています。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

まだまだ、全ての機能を使えていないため、各機能の便利な活用方法などがわかるページやサポートがあればいいなと思っています。社内に「ここを見ればいいよ!」と広報するだけでいいくらいになったら嬉しいです。

あと、細々とした部分で「ここがこうだったらいいな」と感じる部分もあるので、都度、ご要望をあげさせていただいたりして、もっと使いやすい不動産管理ソフトに開発していただければと思います。

リドックスからアイワ都市開発有限会社様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用いただきましてありがとうございます!
取材時にはサポートメンバーへの暖かいメッセージをありがとうございました。しっかりとお客様の業務を効率化できる様、当社も日々勉強して頑張っていきたいと思います。
これからもより良い賃貸管理ソフトになれるよう、機能開発や性能向上に向けて精一杯頑張ってまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願い致します!

アイワ都市開発有限会社 会社概要

商号 アイワ都市開発有限会社 アイワ都市開発有限会社 ロゴ
所在地 福島県相馬市中村字塚田25
代表取締役 櫻井 州雄
事業内容
  • 不動産の売買・媒介
  • 賃貸アパート・マンション・貸家・店舗の仲介管理
  • 宅地分譲、建売住宅販売
  • 不動産の査定
  • 損害保険代理業
加盟団体 宅地建物取引業 福島県知事(8)第1537号
アパマンショップネットワーク 加盟店
日本管理センターJPMCパートナーズ(JP)
お問い合わせ 電話:0244-35-6777
FAX:0244-35-6266
URL http://www.aiwabuild.com

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社いいね不動産×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社いいね不動産 様

管理戸数が少ないうちから賃貸管理ソフトを導入したことで業務基盤を構築。数10戸の時からリドックスを導入して3年で200戸超の管理規模に拡大!

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すまい倶楽部株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

すまい倶楽部株式会社 様

当社の悩みであった毎月のオーナー様へ送金業務の煩わしさは一括送金(総合振込)オプションを導入したことで当社の賃貸管理業務は大きく改善しました

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有限会社福伸商事×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社福伸商事 様

オーナー一括送金や(総合振込)とネットバンキング連動などの機能で最初は導入に反対していた社長も今でも積極的にリドックスを活用しています。

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株式会社アジリ不動産商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アジリ不動産商事 様

賃貸管理ソフトを導入した時から管理区画数も倍増しましたが、リドックスのおかげでバッチリ賃貸管理ができています。

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ワイズ不動産販売株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

ワイズ不動産販売株式会社 様

賃貸管理をスピーディに進めるには必要なタイミングに必要な情報へすぐにアクセスできる便利さが業務効率向上の秘訣だと感じています。

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株式会社ロイヤルホームサービス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロイヤルホームサービス 様

オールインの賃貸管理ソフトから賃貸管理に特化したリドックスに移行したことで、賃貸管理業務を効率よく運用できるようになりました。

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株式会社ジェイトラスト×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アセット・パートナーズ 様

今まではミスがないかが心配で何度もチェックしていたオーナー送金業務を一括送金(総合振込)サービスでスマートに解決することができました。

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株式会社ジェイトラスト×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ジェイトラスト 様

少ない人数で多くの管理戸数をミスなく管理できているのは、賃貸管理ソフト導入のメリットだと思います。

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広瀬産業株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

広瀬産業株式会社 様

エクセルではどうしても難しかった賃貸管理に関する情報を一元管理することで営業担当と事務担当で情報共有できる会社に成長することができました。

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オフィス アポリア×賃貸管理ソフトReDocS

オフィス アポリア 様

リドックスに賃貸管理情報を集約して一元化して管理することが、自分たちの行いたいサービスの実現につながっています。

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有限会社ホンダ不動産×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社ホンダ不動産 様

高機能で色々できる複雑な賃貸管理ソフトよりも、シンプルで使いやすいことが当社の賃貸管理業務にマッチしました。

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小野コーポレーション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社小野コーポレーション 様

自社用にカスタマイズしていたシステムから切り替えましたが、リドックスはしっかり賃貸管理業務にマッチしています。

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株式会社HKPM×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社HKPM 様

実際に使ってみて、当社にとってはクラウド型の賃貸管理ソフトを選んで正解だったと強く感じています。

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有限会社三愛住宅 / 有限会社ワタセ商店×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社三愛住宅
有限会社ワタセ商店 様

特に重要視していた機能が「家賃管理機能」でしたが、ネットバンキング連携オプションの機能には非常に満足しています。

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合同会社イロドリ×賃貸管理ソフトReDocS

合同会社イロドリ 様

クラウド型でシンプルで使いやくて、なおかつ価格を抑えたい!そんな独立・開業時の不動産管理会社様に最適な賃貸管理ソフトだと思います。

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ジョイライフ×賃貸管理ソフトReDocS

ジョイライフ 様

いつも親切丁寧なサポートをしていただけるので、日常業務でしっかりと活用できるようになり、ストレスなく使いこなせるようになったと思います。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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東邦ハウジング株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東邦ハウジング株式会社 様

ネットバンキング連動機能で深夜まで残業していた日々が懐かしくなるほど、賃貸管理業務の効率化が実現できました。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社きずな×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社きずな 様

複数人・複数拠点で仕事をしていてもデータをリアルタイムで共有で着ることがクラウド型の賃貸管理ソフトのメリットだと実感しました。

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三倉屋商事株式会 シートランクルーム事業×賃貸管理ソフトReDocS

三倉屋商事株式会
シートランクルーム事業 様

低価格な賃貸管理ソフトなのに、しっかりとしたサポート体制と充実した管理機能で、もうエクセルでの賃貸管理には戻れません。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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アイワ都市開発有限会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイワ都市開発有限会社 様

賃貸管理システムを導入して、社内の人にしっかりと使ってもらうためのポイントは「一気に変えないこと」だと実感しました。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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