Excel管理から情報を一元化。営業活動に時間を使える環境へ

Excel・スプレッドシートでの管理から情報を一元化。管理業務の時間を減らし、営業活動へ。

福岡市を拠点に売買・賃貸仲介を中心とした事業を展開し、約60区画の賃貸管理を行う株式会社ライフクリエート様。
Excelやスプレッドシート、社内の共有フォルダに分散していた賃貸管理情報をひとつに集約するため、リドックスを導入しました。

売買・賃貸仲介と賃貸管理のそれぞれに取り組む中で、賃貸管理に必要な情報をすぐに確認できる環境づくりを進めている同社。
導入前に感じていた課題やリドックスを知ったきっかけ、選定の決め手、そして今後実現したい働き方について、徳永様に伺いました。

Excelで列が増えるほど、必要な情報を探す手間も増えていました

リドックスを導入する前は、賃貸管理の情報をスプレッドシートで管理し、契約書などの書類は社内の共有フォルダに保存していました。

管理する約60区画のうち、約半数は区分所有の物件です。
物件ごとに異なる情報を扱うため、管理項目が増えるにつれてExcelやスプレッドシートの列も増え、必要な情報へすぐに辿り着くことが難しくなっていました。

特に課題を感じていたのが、契約更新のタイミングと入金の管理です。
Excelだけでは更新書類の返送や意思確認などのリマインドや履歴管理がしづらく、確認すべきことの見落としも起こり得ます。
そこで、賃貸管理に必要な情報をひとつの場所に集め、必要なときに直感的に確認できる環境が必要だと考え、賃貸管理ソフトの導入検討を始めました。

Geminiでリドックスを知り、無料お試しと導入前のサポートが安心につながりました

賃貸管理ソフトを探す際、私は生成AIのGeminiに相談しました。
そこからいくつかのサービスを比較・検討する中でリドックスさんにお問い合わせをしました。

サービスの説明を聞き、30日間の無料期間で実際の操作を確認しながら、自社の業務に合うかどうかの検証を始めました。
営業の方からの説明やデモ画面を見るだけでは、実際に日々使えるか、自社の管理方法に合わせられるかまでは分かりません。
自分たちで操作し、実際に契約や更新に関する情報の見つけやすさや書類出力まで試せたことで、「これなら導入後も使っていける」という具体的な安心に変わりました。

また、導入前の検討段階から、操作や運用に関する質問にもサポートが一つずつ丁寧に対応していただき、初めての賃貸管理ソフトを導入するなかでも、分からないことを確認しながら準備を進められたことで、導入した後も安心して使い続けられると感じられました。

機能の多さよりも、迷わず使える「シンプルさ」が決め手でした

複数の賃貸管理ソフトを比較する中で、最も重視したのは「直感的に扱いやすいこと」でした。

機能が豊富で多くのことができるソフトがある一方、画面のデザインや操作方法が複雑だと、日々の業務で使い続けるハードルになります。
当社が求めていたのは、たくさんの機能を使いこなすことよりも、必要な機能をシンプルに使えることでした。

リドックスは、画面のレイアウトと業務の流れが分かりやすく、何をどこから操作すればよいかを迷いにくい設計でした。
無料期間中に実際に触れたときも、必要な情報を直感的に確認・操作でき、機能の多さより「毎日きちんと使い続けられること」を大切にしたい同社の考えにフィットしました。
「これなら日々の業務でも無理なく使えそう」と感じられたことが、最終的な決め手になりました。

導入直後でも、更新書類をすぐに出力できる便利さを感じています

インタビュー時点では、リドックスの導入からまだ数週間。
実務ですべての機能を使い込む前の段階ですが、早くも便利さを感じる場面があったといいます。

これまで手入力していた書類をリドックスから出力でき、実際に更新が発生した契約でも必要な書類をすぐにダウンロードできました。今後、更新管理や入金管理についても情報をひとつにまとめることで、日々の確認作業をさらに効率化できることを期待しています。

管理業務の時間を減らし、お客様へのフォローや新しい管理物件の獲得に注力したい

リドックスの導入によって当社が最も実現したいことは、賃貸管理の事務作業にかかる時間をできるだけ減らすことです。

限られた人員で、売買・賃貸仲介と管理の各業務を進めているため、事務作業自体に時間をかけるよりも、売買のお客様へのフォローや営業活動、新しい管理物件の受託など、事業の成長につながる業務へより多くの時間を使いたいと考えています。

人員を大幅に増やすのではなく、システムを活用して短い時間で管理業務を進められる基盤を整える。
そして、管理物件の数が増えても業務を円滑に回せる体制へと育てていく。
リドックスによる情報の一元化は、そのための一歩です。

初めて賃貸管理ソフトを導入する会社にも、始めやすいサービスです

リドックスについて、これまで紙やExcelを中心に賃貸管理を行ってきた会社と相性が良いのではないかと感じています。

特に、機能の多さよりも、シンプルで直感的に使えることを重視する会社に向いているのではないでしょうか。
これから事業を大きくしていきたい会社にも、現在の規模で無理なく管理を続けたい会社にも、最初の賃貸管理ソフトとして取り入れやすいサービスです。

とくに初めて賃貸管理ソフトを使う会社ほど、無料お試しの期間を活用し、自分たちの業務に合うかを実際に確かめることが大切だと感じました。
普段扱う情報を登録し、毎日使う操作を試し、分からない点はサポートへ相談する。その過程を経てから選べることが、初めてのシステム導入につきまとう不安を減らしてくれました。

リドックスから 株式会社ライフクリエート様へ

このたびはリドックスをお選びいただき、ありがとうございます。
無料お試しの段階から実際の操作を確かめていただき、シンプルで使いやすい点を評価いただけたことを嬉しく思います。
導入前のご相談にお応えするだけでなく、ご利用開始後も引き続きサポートしてまいりますので、何かわからないことがあればお気軽にサポートチームへお問い合わせください。
更新や入金の管理など、日々の業務で無理なくご活用いただけるよう一緒に運用を整え、営業活動や管理物件の拡大に集中できる体制づくりを後押ししてまいります。

株式会社ライフクリエート 会社概要