【導入事例】エクセルでの賃貸管理に困っていた当社の強い味方になってくれそうです

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

ユーザーの要望をスピーディーに反映してくれる賃貸管理ソフトだと感じています

千葉県 株式会社ユナイテッドスタジオ
千葉エリアの賃貸マンション・アパート・一戸建て情報はユナイテッドスタジオへ。 株式会社アメニティパートナーズ ✕ ReDocS

管理戸数が増えていくにつれて、エクセルでの業務は限界だなと感じたのがきっかけです。

当社は創業以来、千葉エリア(千葉・稲毛・幕張・津田沼・浦安)の賃貸物件を中心に地元のお客様を大切に不動産賃貸の仲介、管理を行っています。
ありがたいことに、多くのオーナー様から物件の管理をお任せ頂けるようになったのですが、管理戸数が増えるにつれて業務面での負担が段々と大きくなっていたのも事実でした。

当社では主にエクセルを使ってアパートやマンションなどの管理物件の賃貸管理を行っていたのですが、管理戸数と入居者数が増えるにつれて、更新や解約の件数、入居者の数が膨大になっていきました。
レントロールや更新の対象者のリストもエクセルで自作していたのですが、手作業ではその更新すら追いつかなくなってきており、どうすれば良いのかと頭を悩ませるようになっていたのです。

また、頑張って作ったエクセルファイルも誤って式を壊してしまって直せなくなったり、似たような名前のファイルがパソコンの中に一杯になってしまっていたりと「エクセルではこの辺りで限界だな...」と感じていたことをきっかけに賃貸管理ソフトの検討を進めていきました。

私たちが賃貸管理ソフトを探すときの第一条件は「口座振替に対応しているソフト」でしたが、口座振替に対応しているソフトはどれも導入費用やランニングの費用も高額で、比較検討に悩んでいた時にリドックスを見つけたのです。
リドックスは口座振替に対応していて、お値段も手頃、実際にお試し利用してみて、これだったら使いこなせそうだなと感じたのでリドックスの導入を決めました。

入居者の状況は「パッと」見てわかるようになったのが一番助かっています。

リドックスを使い始めたのが2016年2月からで、その後3月4月の繁忙期と新しい大口の賃貸管理物件の追加などで色々立て込んでしまっていたので、まだソフトへの完全移行は出来ていないのが現状で、今はソフトの登録作業を随時進めているという段階です。(2016年9月現在)

そのため、現在は導入前のエクセルを使った管理と一部併用しているのですが、それでもシステムの便利さは感じ始めています。
特に物件情報と部屋情報を登録しておけば、スタッキングプランやレントロールが自動で作成してくれるので、入居状況が一目で確認できるのでとても助かっています。

※リドックスのスタッキングプランのサンプル

リドックスのスタッキングプラン

リドックスを導入してから、エクセルで手作業で内容をその都度、更新する手間が省けたというだけはなくて、いつでも最新の物件の空室状態や賃料が確認できる様になりました。これは賃貸管理ソフトじゃないとできないことだったと感じています。

どこに誰が住んでいて、解約対応中の人は誰で、更新処理を行わないといけないとは誰で、という情報が色が変わって教えてくれるので直感的に各物件の稼働状態がスグに把握できるので、問い合わせがあってもスムーズに対応できるようになりました。
また、クラウド型のソフトなので担当者が外出先であってもアクセスできるのはいいですね。今までレントロールを印刷してファイリングなどをしていましたが、リドックスだったらネットから簡単に見れるので身軽になった気がします。

リドックスにいろいろと登録さえしておけば、契約情報や家賃管理などいろいろなところに連動してくれるので、エクセルで大変だった何度も同じ内容をコピペしないといけない状況から脱出できるようになったのは非常に助かっているポイントです。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

改善要望としては、スタッキングプランの表示は現状でも助かっているんですけど、賃料・共益費以外の固定費用(水道料や電気代)がある場合もできれば表示されるようにして欲しいです。結局、毎月いくら掛かるお部屋なのかが重要なので、それも表示してくれるようになればすごく助かります。
(2016年9月機能対応済み。改善要望ありがとうございました!バンブーボーイ社より。)
また、あいうえお順やオーナー順など、ユーザーの任意の順番で並び変えができるようになるとすごく便利になると思います。

今回のインタビューで訪問してくれたスタッフさんも操作方法を丁寧にレクチャーしてくれましたし、以前はレントロールの項目追加を依頼した時もスムーズに対応してくれたりと、運営元のバンブーボーイさんのサポートには満足しています。
ソフト開発の会社さんだけどサポートが速くて助かっているので、今後もより良いソフトになってくれるんじゃないかなと期待しています。

私たちとしても、もっとリドックスを使いこなしていきたいと思っていますので、今後もサポートよろしくお願いします!

リドックスから株式会社ユナイテッドスタジオ様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
「できるだけ見やすく、わかりやすい賃貸管理ソフトにしよう!」ということを心がけておりましたので「パッとみればわかる」というお言葉はこれからの開発の励みになります!
引き続き、より使いやすいソフトにできるよう努めてまいりますので、引き続き、どうぞ宜しくお願い致します!

株式会社ユナイテッドスタジオ 会社概要

商号 株式会社ユナイテッドスタジオ 株式会社ユナイテッドスタジオ ロゴ
所在地 千葉県千葉市稲毛区稲毛東3丁目15−11
稲毛Kビル2階
代表取締役 髙橋 健太
事業内容
  • 不動産賃貸の仲介
  • 不動産管理事業
  • 不動産の所有及び利用
  • 空室対策などの不動産コンサルティング
  • デザインリフォーム
  • リノベーション
  • 損害保険代理業
  • 前各号に関連する一切の業務
加盟団体 公益社団法人 全日本不動産協会
一般社団法人 不動産協会
宅地建物取引業:千葉県知事(2) 第15969号
お問い合わせ 電話:043-242-2232
FAX:043-242-2272
URL http://www.united-chintai.com

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社Rapport×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Rapport 様

リドックスに1日1回ログインしてホーム画面を見れば、「管理物件がどういう状態にあるのかを把握できる」から、大丈夫だと思えるようになりましたね。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社ライフ工房×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ライフ工房 様

「不動産管理の実務経験がある人が開発したソフト」だけあって、こちらの要望や質問にも的確にサポートしてもらえていると感じています。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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ピタットハウス赤羽店 株式会社トップワイジャパン×賃貸管理ソフトReDocS

ピタットハウス赤羽店
株式会社トップワイジャパン 様

これまで何度も「賃貸管理ソフトがあれば便利なんだろうな」と思いながら敷居の高さに断念していました。
そんな時に見つけたのがリドックスです。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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