【導入事例】エクセルでの賃貸管理に困っていた当社の強い味方になってくれそうです

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

ユーザーの要望をスピーディーに反映してくれる賃貸管理ソフトだと感じています

千葉県 株式会社ユナイテッドスタジオ
千葉エリアの賃貸マンション・アパート・一戸建て情報はユナイテッドスタジオへ。 株式会社アメニティパートナーズ ✕ ReDocS

管理戸数が増えていくにつれて、エクセルでの業務は限界だなと感じたのがきっかけです。

当社は創業以来、千葉エリア(千葉・稲毛・幕張・津田沼・浦安)の賃貸物件を中心に地元のお客様を大切に不動産賃貸の仲介、管理を行っています。
ありがたいことに、多くのオーナー様から物件の管理をお任せ頂けるようになったのですが、管理戸数が増えるにつれて業務面での負担が段々と大きくなっていたのも事実でした。

当社では主にエクセルを使ってアパートやマンションなどの管理物件の賃貸管理を行っていたのですが、管理戸数と入居者数が増えるにつれて、更新や解約の件数、入居者の数が膨大になっていきました。
レントロールや更新の対象者のリストもエクセルで自作していたのですが、手作業ではその更新すら追いつかなくなってきており、どうすれば良いのかと頭を悩ませるようになっていたのです。

また、頑張って作ったエクセルファイルも誤って式を壊してしまって直せなくなったり、似たような名前のファイルがパソコンの中に一杯になってしまっていたりと「エクセルではこの辺りで限界だな...」と感じていたことをきっかけに賃貸管理ソフトの検討を進めていきました。

私たちが賃貸管理ソフトを探すときの第一条件は「口座振替に対応しているソフト」でしたが、口座振替に対応しているソフトはどれも導入費用やランニングの費用も高額で、比較検討に悩んでいた時にリドックスを見つけたのです。
リドックスは口座振替に対応していて、お値段も手頃、実際にお試し利用してみて、これだったら使いこなせそうだなと感じたのでリドックスの導入を決めました。

入居者の状況は「パッと」見てわかるようになったのが一番助かっています。

リドックスを使い始めたのが2016年2月からで、その後3月4月の繁忙期と新しい大口の賃貸管理物件の追加などで色々立て込んでしまっていたので、まだソフトへの完全移行は出来ていないのが現状で、今はソフトの登録作業を随時進めているという段階です。(2016年9月現在)

そのため、現在は導入前のエクセルを使った管理と一部併用しているのですが、それでもシステムの便利さは感じ始めています。
特に物件情報と部屋情報を登録しておけば、スタッキングプランやレントロールが自動で作成してくれるので、入居状況が一目で確認できるのでとても助かっています。

※リドックスのスタッキングプランのサンプル

リドックスのスタッキングプラン

リドックスを導入してから、エクセルで手作業で内容をその都度、更新する手間が省けたというだけはなくて、いつでも最新の物件の空室状態や賃料が確認できる様になりました。これは賃貸管理ソフトじゃないとできないことだったと感じています。

どこに誰が住んでいて、解約対応中の人は誰で、更新処理を行わないといけないとは誰で、という情報が色が変わって教えてくれるので直感的に各物件の稼働状態がスグに把握できるので、問い合わせがあってもスムーズに対応できるようになりました。
また、クラウド型のソフトなので担当者が外出先であってもアクセスできるのはいいですね。今までレントロールを印刷してファイリングなどをしていましたが、リドックスだったらネットから簡単に見れるので身軽になった気がします。

リドックスにいろいろと登録さえしておけば、契約情報や家賃管理などいろいろなところに連動してくれるので、エクセルで大変だった何度も同じ内容をコピペしないといけない状況から脱出できるようになったのは非常に助かっているポイントです。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

改善要望としては、スタッキングプランの表示は現状でも助かっているんですけど、賃料・共益費以外の固定費用(水道料や電気代)がある場合もできれば表示されるようにして欲しいです。結局、毎月いくら掛かるお部屋なのかが重要なので、それも表示してくれるようになればすごく助かります。
(2016年9月機能対応済み。改善要望ありがとうございました!バンブーボーイ社より。)
また、あいうえお順やオーナー順など、ユーザーの任意の順番で並び変えができるようになるとすごく便利になると思います。

今回のインタビューで訪問してくれたスタッフさんも操作方法を丁寧にレクチャーしてくれましたし、以前はレントロールの項目追加を依頼した時もスムーズに対応してくれたりと、運営元のバンブーボーイさんのサポートには満足しています。
ソフト開発の会社さんだけどサポートが速くて助かっているので、今後もより良いソフトになってくれるんじゃないかなと期待しています。

私たちとしても、もっとリドックスを使いこなしていきたいと思っていますので、今後もサポートよろしくお願いします!

リドックスから株式会社ユナイテッドスタジオ様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
「できるだけ見やすく、わかりやすい賃貸管理ソフトにしよう!」ということを心がけておりましたので「パッとみればわかる」というお言葉はこれからの開発の励みになります!
引き続き、より使いやすいソフトにできるよう努めてまいりますので、引き続き、どうぞ宜しくお願い致します!

株式会社ユナイテッドスタジオ 会社概要

商号 株式会社ユナイテッドスタジオ 株式会社ユナイテッドスタジオ ロゴ
所在地 千葉県千葉市稲毛区稲毛東3丁目15−11
稲毛Kビル2階
代表取締役 髙橋 健太
事業内容
  • 不動産賃貸の仲介
  • 不動産管理事業
  • 不動産の所有及び利用
  • 空室対策などの不動産コンサルティング
  • デザインリフォーム
  • リノベーション
  • 損害保険代理業
  • 前各号に関連する一切の業務
加盟団体 公益社団法人 全日本不動産協会
一般社団法人 不動産協会
宅地建物取引業:千葉県知事(2) 第15969号
お問い合わせ 電話:043-242-2232
FAX:043-242-2272
URL http://www.united-chintai.com
賃貸管理ソフト導入事例
デザインと導入の手軽さが選んだ理由です
営業や賃貸管理業務に専念できる環境を
パソコンは苦手だったけど使えています
クラウド賃貸ソフトで別店舗とも連携可能
賃貸管理担当が変わることをきっかけに
業務範囲の広い賃貸管理担当者の強い味方
システム導入で全社的な賃貸業務の統一化
新担当者がすぐ使えて負担の少ないソフト
管理戸数を増やす上でソフトの導入は必須でした
導入後も熱心にサポートしてくれるシステムです
賃貸管理を本格的にスタートするタイミングで導入
積極的に紹介してもいいと思えるようなソフトです
「同じ目線」を持ったサポートが気に入っています
機能開発もサポートもスピーディーで助かっています
クラウド型のシステムだから海外にいるときにも使えて助かっています
手頃に始められて賃貸管理に必要な機能が揃っているシステムを探していました
最初は導入費用の安さに注目しましたが、値段以上に便利になったと思います
これから賃貸管理を始めるならこのソフトひとつで十分だと思います
エクセルでの賃貸管理に困っていた当社の強い味方になってくれそうです
客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています
リドックスのおかげで賃貸管理のために従業員を入れる必要がなくなりました
工場や倉庫など居住用以外の物件管理でもバッチリ活用しています
ベンチャーのシステム会社らしからぬ手厚いサポートに感謝しています!
不動産管理会社をスタートするタイミングでリドックスを使い始めました
兼業で賃貸管理をする上で、クラウド型ソフトであることは必須条件でした。

宅建協会の契約書をそのままご利用になれます。

全国の不動産管理会社様に選ばれている!
クラウド賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)

03-6869-4276

受付時間:10時〜18時まで(日曜定休)

エクセルではそろそろ限界...
賃貸管理帳票出力をもっと簡単にしたい!
そんな時には、一度ご相談ください!

誠に勝手ながら、2017年9月から土曜日のお電話でのサポートをお休みさせていただきます。
メールでのサポートは対応可能でございますので、土日については「info@bambooboy.net」までお問い合わせください。

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MAIL:info@bambooboy.net