オーナー様からのご依頼で行っていた賃貸管理業務。
気づけば人手が足りなくなるほど負担になっていました。
神奈川県 株式会社ヴァンテアン・レーヴ
不動産の買取・販売・仲介業務、住宅用地やマンション用地の開発・土地の資産活用のコンサルティング業務を通じて地域の活性化に貢献いたします。
メインではない賃貸管理業務。
これ以上の人員増加はできないと悩んでいました。
当社は神奈川県の相模原市や東京都を中心に不動産の売買、仲介や土地資産のコンサルティング業務を中心に行っています。
そのため、どちらかというと賃貸管理は専門ではなく、お取引の中で知り合ったオーナー様からのご依頼があれば、お付き合いの一環として管理をさせていただくような形式を取っていました。
しかし、段々とその件数が多くなっていくにつれて、ありがたいことではある一方で、メインの業務である売買や仲介の業務に割く人手が足りなくなるほど、業務負担が大きくなっていることに頭を悩ませるようになってしまいました。
当社の賃貸管理は契約管理が中心で、当時は入居者の方が決まるとエクセルのフリーソフトで入居時の入居計算書（初期費用請求書）を作成し、その内容から契約書を作成していくというフローをとっていました。
同じ内容を二度入力するというのは非効率的だとわかってはいたのですが、「件数が少ないうちはなんとかなる。」と思って始めたやり方をそのまま継続していっているような状態でした。
賃貸管理業の担当者の負担を考えて新しく従業員を加えることも検討しましたが、メインではない業務に人を加えることにも抵抗があり、それならば業務を効率化するための賃貸管理ソフトを導入する方が正しいのではないかと考えるようになったのです。
しかし、実際に賃貸管理ソフトを調べて比較検討していると、どれも導入費用が高くて断念せざるを得ないソフトばかりでした。機能は契約管理ができれば多くは求めていなかったのですが、どのソフトも私たちが求める以上に高機能で、その分非常に高額だったのです。
そんな時にリドックスを見つけて、「シンプルで使い安くて、必要な機能だけ」というコンセプトと手頃な料金設定に興味を持ち使い始めてみました。
「当社と同じ悩みを持っている不動産会社は入れない理由はない」
そう言えるくらいに便利な賃貸管理システムだと思います。
リドックスを導入して、大きく変わったことは作業の正確性とスピードが大きく上がったことです。
以前は全て手作業でやっていた賃貸借契約書や重要事項説明の書類作成、更新の案内書などの書類作成の業務が、リドックスでは用意されたフォームに入力するだけでシステムが自動で作ってくれるようになったので、些細な入力ミスが少なくなりました。
作成された契約書類もボタン一つでワードやエクセルのファイルで出力できるので、完成までの必要時間を削減出来たと思います。
※リドックスの契約書類機能（サンプル）
また更新が必要な契約者も自動で抽出してくれるので、毎朝出社したらリドックスにログインして対応が必要な仕事がないかスグに把握できるようになりました。これはシステムを入れたからこその効果だと思っています。
その日対応が必要な案件があるか、をスピーディーに把握できるようになったことで、結果的に賃貸以外の売買やコンサルなどの業務により一層注力できるようになったかもしれません。
リドックスを入れる前は「もう一人従業員を入れようかな...」と悩んだこともありましたが、そのかわりにリドックスを始めるという判断をしたことは本当に正解だったと思っています。
単純計算で毎月2,980円でソフトを使うほうが新しく従業員を増やすよりずっと経済的ですし、人を一人雇う以上の効果は十分にあるソフトだと感じています。
「賃貸管理に回す人員が足りない」「新しく人を入れようか悩んでいる」など、「当社と同じような悩みを持っている不動産管理会社にはオススメしてもいい」と思えるくらい導入してよかったといえるソフトです。
クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。
改善要望として、契約書類の作成について、賃料や敷金などの契約情報を全て登録してから出力するかたちになってしまいますが、この作業をもう少し短縮できればいいなと思っています。
「プレ契約」じゃないですけど、物件ごとにほとんど共通の項目は事前に入力しておいて、いざ入居者が決まったら名前や個人情報を入れれば、スグに入居者精算書が作れるようになればもう言うことなしのソフトになるんじゃないかなと思います。
あと、更新の作業がどこまで進んだか時々分からなくなることがあるので、作業の進捗をひと目で分かるような機能があれば便利ですね。
改善点をいくつか挙げさせてもらいましたが、リドックスには現状すごく満足しているし、この先も継続して利用したいと思っているので、より使いやすいソフトになるように日々改善を続けて頑張っていって欲しいです。
リドックスから株式会社ヴァンテアン・レーヴ様へ
いつもリドックスをご利用いただきありがとうございます！
システムを導入する前に当社にお問い合わせ頂いたときにお聞かせ頂いた賃貸管理に関する悩みをリドックスでうまくサポートすることができて大変嬉しく思っています。
「人を増やすことなく、管理できる戸数を増やす」ということはシステム開発の目標の一つでもありますので、引き続き便利なソフトにできるよう頑張ってまいります！
株式会社ヴァンテアン・レーヴ 会社概要
| 商号 | 株式会社ヴァンテアン・レーヴ |  |
|---|---|---|
| 所在地 | 神奈川県相模原市中央区相模原2-10-14 | |
| 代表取締役 | 平尾 利幸 | |
| 事業内容 |
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| 加盟団体 |
公益財団法人 全国宅地建物取引業協会 宅地建物取引業：神奈川県知事免許（1）第28154号 建設業許可：神奈川県知事許可（般-26）第80530号 |
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| お問い合わせ | 電話：042-753-0021 FAX：042-753-7721 |
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| URL | http://www.21reve.co.jp/ |
