【導入事例】クラウド型の賃貸管理ソフトだから別店舗でも連携可能なのが便利

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。
それが、私たちの万年の課題でした。

神奈川県 複数店舗で賃貸管理と仲介(お客様対応)を行っている不動産会社T社 社員数18人

複数店舗で管理をしている場合はクラウド型のソフトがぴったり

リドックスを導入するまでは本店が各店舗から送られてくる情報を取りまとめて、編集したものを各店舗間で共有していました。

私たちの管理戸数は100〜200戸前後とエクセルで管理するには管理戸数がちょっと多いけれども、賃貸管理ソフトを導入するとコスト高になってしまうというくらいの規模だったので、なかなかシステム導入に踏み切ることができませんでした。そのため、入居者様の契約情報や更新情報の管理、家賃管理、滞納管理などはエクセルをなんとか駆使して業務を回していました。

複数店舗展開といっても、店舗間は1〜2駅くらいしか離れていないので、勤務状況によっては別店舗にヘルプで入ってもらうというようなことも普通にありましたので営業マンや管理担当者同士のコミュニケーションは不自由なく取れていたと思います。

一つ問題だったのが、賃貸管理情報が店舗間で共有できていないということでした。エクセルで賃貸管理していると店舗内ではなんとか共有することはできても、他の店舗に行った時にはそのファイルやデータには外部からはアクセスできない(店舗内のローカルに保存していた)ので、これをどうにか解決したいというのが長年の課題でした。一定の期間を決めて、データを本店に送って、本店の担当者が取りまとめて各店舗に再配布するという形も取ってみましたが、手間ばかりかかってなかなか運用には苦戦していました。

こういった課題解決のために、賃貸管理ソフトの導入を検討したことも何度かはあったのですが、複数店舗ではうまく対応できない場合や、私たちの管理戸数程度ではコストパフォーマンスに見合わないなどの理由から、検討しては立ち消え、検討しては立ち消えといった状況だったので、エクセルとの付き合いは長くなるんだろうなということをぼんやり思っていたことを覚えています。

クラウド機能が私たちの長年の課題を解決してくれました。

リドックスを知ったきっかけは、インターネットで賃貸管理ソフトを検索している時に目に止まったのが一番最初でした。第一印象としては「格安な賃貸管理ソフトだな」というものでした。ホームページの説明を見てみると「クラウド」という言葉が目にとまりました。インターネット上でシステムが利用できるとあるのですが、正直インターネット関係に詳しくなかったので、クラウドというものはどのようなものなのか聞いてみたくなり、問い合わせて実際に話を聞いてみました。

クラウド技術について100%理解できたわけではないですが、私たちの求めている課題を解決することができる機能や特徴があるということはわかりました。隣で一緒に説明を受けていた若い管理担当の子はその場で「一回使ってみましょう!」とその便利さがわかったみたいですが、私自身はそんな簡単に使えるものなのかと「?」がありましたが、30日間無料で解約する時の費用もかからないということだったので、テストとして管理物件の一部を登録してみることにしました。月々の利用料金も大分抑えられているので、ダメだったとしてもそんなにダメージは大きくないなと思っていました。

実際に使ってみた結論からいうと、「非常に便利!」というのが私たちの感想です。リドックスだったら、うちのように複数店舗で業務を行っていたとしても賃貸管理情報の共有が簡単になります。例えば、入居者の対応履歴や家賃管理情報などが必要となった時に別店舗にいたとしても、毎回連絡して聞く必要がなく、リドックスにログインして簡単に自分で確認することができるようになりました。
また、情報共有が便利になったということだけでなく、エクセルから家賃管理や契約管理業務が解放されたので滞納者の特定や更新対象者の抽出、収支計算などの事務処理にかかっていた時間を大幅に短縮することができて社員も非常に喜んでいます。

100〜200戸程度の管理戸数だと大掛かりなシステムの導入は費用面でも初期設定などの導入にかかる労力を考えると二の足を踏んでなかなか導入に踏み切ることができませんでした。そんな中で、リドックスはソフトの利用開始がそんなに難しくなかったので「お試し利用」しやすかったです。そして、実際に試しに利用してみて便利さを実感できたので本格導入することを決めました。

リドックスからT社様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!また、先日はご利用継続のご連絡ありがとうございました。
システムのご利用にあたって、操作権限の設定など様々な機能改善案を積極的に頂きまして、非常に感謝いたしております。
ユーザーの皆さまに使い勝手の良い機能となるように開発陣でブラッシュアップを重ねてまいりますので、引き続き宜しくお願い致します。

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社Rapport×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Rapport 様

リドックスに1日1回ログインしてホーム画面を見れば、「管理物件がどういう状態にあるのかを把握できる」から、大丈夫だと思えるようになりましたね。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社ライフ工房×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ライフ工房 様

「不動産管理の実務経験がある人が開発したソフト」だけあって、こちらの要望や質問にも的確にサポートしてもらえていると感じています。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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ピタットハウス赤羽店 株式会社トップワイジャパン×賃貸管理ソフトReDocS

ピタットハウス赤羽店
株式会社トップワイジャパン 様

これまで何度も「賃貸管理ソフトがあれば便利なんだろうな」と思いながら敷居の高さに断念していました。
そんな時に見つけたのがリドックスです。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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