駐車場特有の賃貸管理にもバッチリ対応しているシステムだと思います

駐車場の管理がメインだとエクセルでなんとかしないといけないのかなと思っていましたが、リドックスを入れて正解でした。

愛知県名古屋市 アクロモスタイル株式会社
皆様のライフスタイルに合わせて駐車場、不動産、インテリアをご提案

400区画を超えるとどうしてもエクセルで管理を続けていくのは限界だなと感じ始めました。

弊社は現在、駐車場の賃貸管理事業をメインで行っています。
駐車場はマンションやアパートの住居の賃貸管理とは違って、法人がまとめて複数区画契約していたり、区画の移動が頻繁に発生したりします。
そのため、住居用の賃貸管理ソフトの場合、そういったイレギュラーに対応しきれず、イレギュラーな操作が必要となりそうで難しいのかなと思っていました。

そのため、エクセルで入金管理、解約手続き、契約者からの問い合わせ内容など、各業務ごとにシートを分けて駐車場の管理を行っている状況が長く続いていました。
そういった業務環境で400区画を超える駐車場の情報を管理していたので、契約者さんから連絡あってもなかなかエクセルのシートから探し出せなかったり、毎月の入金登録作業も非常に煩雑で非常に残業時間も長かったように記憶しています。

このような状況を見て、上司もこのままのエクセルで駐車場管理をおこなっていくことは限界が近いのではないかと感じながらも、当時は自分たちに合う賃貸管理ソフトというものはなかなかないかもしれないと思いながら賃貸管理ソフトを探し始めました。

2時間以上かかっていた毎月の家賃確認業務が数分で完了できるようになりました！

賃貸管理ソフト リドックスを導入したことによって、入金登録の作業が１番楽になったと感じています。

弊社は「口座振替」と「銀行振込」の2パターンで駐車場料金を回収しています。
エクセルで管理しているときは、口座振替の結果データや回収口座の入金情報を1件ずつ確認して、入金額をエクセルに入力していました。
入金確認にミスや漏れはあってはならないので、入金登録やダブルチェックなどを含めると入金確認業務に2時間以上はかかっていましたね。
入金一覧の名義を確認してエクセルのセルに打ち込んでいく作業だったのですが、こんなのは誰かがマクロとかいい感じのものを作ってくれたらいいのにーと思いながらも、マクロを作れる人間もいなかったため、ひたすら手入力していました。

リドックスを導入してからは、「口座振替連動オプション」と「MTLINK連携ネットバンキングオプション」の機能を使うことによって、毎日数分の作業を行うだけで完了ができるようになりました。

「口座振替」で入金してくるお客様については、ファクタリング会社からの口座振替の結果のデータをリドックスに取込みをするだけで入金の消し込みができます。
また、引き落とし時に引き落としができなかったお客様（資金不足など）についてもシステムが自動的に判別してくれるので引落明細を印刷してマーカーで1件づづチェックしていた頃に比べると段違いにスピードアップしたと感じます。

また、「銀行振込」のお客様については、リドックスとネットバンキングの連携を行い、振込名義と入金金額の引き当てを行うことで、自動的に家賃の入金登録が済むMTLINK連携ネットバンキングオプションを利用しています。

この2つのオプションのおかげで、毎月の家賃管理については、リドックスに入金登録ができていない契約者の確認をするだけで完結できるので、エクセルで管理していたときは2時間以上かかっていた毎月の家賃確認業務が1日数分の作業で完了できるようなりました。

賃貸管理情報を一元管理できるようになったので、1件あたりのお問い合わせにかかる時間を短縮できるようになりました。

リドックスを導入する前は、賃貸管理ソフトはアパートやマンション、店舗などの管理をメインに行っている会社向けのものだと思っていたので、弊社のように駐車場のみ管理している会社向けの賃貸管理ソフト（駐車場管理ソフト）はないと思っていました。

リドックスでは、駐車場のみの管理でも入金登録、解約手続き、対応履歴など必要な機能は揃っているので、問題なく管理することができています。
また、複数区画同時に借りている場合は入金の際にグルーピングされて表示されたり、区画移動の操作も簡単にできるので、駐車場の管理であっても便利に活用できていると思います。

また、リドックスを導入したことによって、契約者の画面に入ると契約条件や入金状況、過去の対応履歴など契約者に紐づいている情報がすぐに確認できるのはとても助かっています。
エクセルで管理していた時は、「契約管理」「入金管理」など業務ごとにシートまとまっていたので、契約者の状況を確認するために複数のシートを行ったり来たりしながら確認したのですごく大変だった記憶があります。

契約者から電話で問い合わせきたときにも、すぐに契約者の情報にアクセスし、電話をしながら住所や入金状況の確認することができるので、折り返しにすることなく対応することができるようになりました。
弊社の管理担当は2名なので、問い合わせ1件あたりかかる時間の短縮するできたのはリドックスを導入したからこそだと思います。

リドックスからアクロモスタイル株式会社 様へ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます！
リドックスは駐車場メインでご利用いただいているお客様も多数いらっしゃいますので、そういったユーザー様のご意見をいただきながら日々改良を行っております。
少人数でもより多くの区画を賃貸管理できるように「一人当たり管理戸数」をどれだけ増やすことができるかについて貢献できるようこれからもより良いソフトになれるよう努めてまいります。

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