リドックスがあれば担当者が１人でもミスなく賃貸管理が行えています

導入時から管理区画数も倍増しましたが、リドックスのおかげでバッチリ賃貸管理ができています。

岩手県盛岡市。土地売却、賃貸管理、空家管理、遺品整理まで取り扱う不動産会社

100区画を超えたあたりからエクセルで賃貸管理していくことに限界を感じ始めたのがきっかけです。

クラウド賃貸管理ソフト リドックスを導入する前は契約者情報や入金情報の管理、オーナー様への送金精算書の作成など、ほとんどの業務をエクセルで工夫しながら対応していました。

賃貸管理業務をスタートしたころはまだまだ管理戸数もすくなかったため、特に大きな問題も感じていなかったのですが、100区画を超えたあたりからエクセルで賃貸管理を行なっていくことに限界を感じ始めました。

特に、毎月月末の家賃確認業務が大変で、銀行通帳を見ながらで1件ずつ入金情報をエクセルに打ち込んでちゃんと入金されているかの確認に非常に神経を使っていたことを覚えています。
また、その他にも並行してオーナー様への精算書作成、滞納者への督促業務など入金、精算業務をエクセルでミスなくしなければならないため、事務作業に多くの時間が取られてしまっていましたね。

管理区画数も増えてきたので、エクセルで業務を行っていくよりも、賃貸管理ソフトを導入した方が入力作業の時間短縮やミスを防ぐことができて、業務の効率化につながるという話を社長としていました。

弊社はまだまだ少人数で不動産業務を行なっています。
特に賃貸管理部門については1人でエクセルへ手入力を行っている状況だったので、オーナー様への送金漏れがないか、契約者への請求忘れはないかチェックするためには何度も目視で確認するしかありませんでした。

月末が近くなるとエクセルへの登録作業や確認作業に多くの時間を取れられしまうので、その時間を少しでも短縮して、電話対応や接客に充てたいと当時は思っていました。

賃貸管理ソフトを探す基準としては「入金作業の時間短縮ができる」「操作が簡単」「イニシャルの費用はあまりかけたくない」の3点を軸に探していました。
リドックスについては、全宅のチラシに載っていたので前から知っていて一度話を聞いてみよういうことで問い合わせさせていただきました。

入金登録作業がエクセルの時の10分の1の時間で完了！！

リドックスを導入したことで、一番効果を実感したことは家賃の入金登録がとても楽になったと感じています。
弊社の場合、銀行振込で賃料の回収をしているので、エクセルで管理しているころは、毎月銀行に通帳を記帳しに行くところから始めないといけない状況でした。

100件以上の入金情報を確認して、入金額などを1件ずつエクセルへ登録していたので、入金登録だけで1〜2日かかっていましたね。1日エクセルの作業するために外出もしないで会社にいることもありましたよ。

リドックスを導入してからは、MTLINK連携ネットバンキングオプションを使うことで毎月の入金登録が2～3時間に短縮することができるました。
リドックスとネットバンキングの連携を行い、振込名義と入金金額の引き当てを行うことで、自動的に入金登録を完了させることができるので、登録漏れや金額間違えを防止することができています。
このオプションを利用するタイミングで、銀行でネットバンキングの申し込みをした記憶があるくらいです。

入金登録作業の時間を短縮できたことで、電話対応や接客の時間が確保できるようになったのは、リドックスを導入したからこそだと強く感じています。
実際、導入当初は100区画前後でしたが、現在は250区画ほど管理するようになりましたが、大きな負担を感じていません。

操作方法もシンプルで分かりやすいので、毎日リドックスを操作していなくても一度やり方を覚えてしまえば、問題なく使うことができました。
毎月月末近くにまとめて入金確認や精算業務を行うタイミングで使っているので、使用頻度としては月に数回程度になります。

導入当初は、送金明細の作成方法について、サポートチームへ問い合わせをすることもありましたが、半年もすればソフトにも慣れてスイスイ1人で大体のことは行えるようになったと思います。

リドックスから株式会社アジリ不動産商事 様へ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます！
リドックスを導入後も順調に管理戸数を伸ばされているとのことで、その一助をリドックスができたと思うと当社も嬉しく思っています。
リドックスはできる限り「わかりやすく、誰でも使いこなせる賃貸管理ソフト」となれることを目指しています。
なんでもできる賃貸管理ソフトではありませんが「賃貸管理」に関する内容であればしっかりとリドックスが貢献できるように今後ともサービスの向上に努めてまいります。

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