リーズナブルで小回りの効く便利な賃貸管理ソフトという部分が私たちにマッチしました。
東京都 株式会社ブルースタジオ様
不動産コンサルティングから物件探し～設計監理までの一貫したワンストップ・サービスを提供
株式会社ブルースタジオ 不動産担当者様と
より良いサービスの提供するために、賃貸管理ソフトの導入を検討しました。
ブルースタジオはこれまでに手がけたプロジェクトにおいてグッドデザイン賞の受賞やリノベーション・オブ・ザ・イヤー2014で「物語賞」を受賞するなど、「デザイン」や「設計」「リノベーション」に強みを持った不動産会社です。そういった強みを活かしながら、不動産コンサルティング、物件探し、融資の相談から設計・施工、施工後の賃貸管理などをワンストップでサービスを提供しています。
ワンストップサービスの一環として、物件所有者様や物件の入居者様により良い賃貸管理サービスを提供していくためにも、業務の効率化やスマート化が必要であると考えました。一度は、Accessやエクセルを活用して、自分たちでシステムを自作しようかと検討しましたが、スピード感やそこにかかる労力を考えた場合、賃貸管理ソフトの導入がベストであるとして、今回、クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを導入しました。
あれもこれもと業務範囲が多岐に渡る中で、対応案件数が自動的に抽出されるのが便利です。
賃貸管理業務には、「入居者様への対応」や「契約の更新管理」「解約時の精算」「募集物件の反響対応」など様々な業務があり、一人の担当者が複数の業務を同時並行で進めていくという場面に常に直面しています。ToDoリストを作って漏れなく効率よく業務を進められる様に試行錯誤していますが、業務量が増えてくると「あの人の更新案内はいつまでに送付しないといけないんだっけ？」となってしまい、再度、更新一覧を見直すという非効率が生まれてしまっていることもありました。
その中で、リドックスは自動的に更新時期が近づいてる入居者をソフトが自動的に抽出してくれて画面に表示させてくれているので業務の中で「？」となった時でも、すぐに対応案件を確認することができるのが非常に便利だと感じています。
また、弊社はフロアごとに担当する部署が違っていたりするため、紙媒体で保管していた時はフロアを往復しなければならなかったことが地味に大変でした。クラウド型のリドックスであれば必要な情報にすぐに手元のPCからアクセスすることもできるし、フロアが違う社員と内線で同じ画面を見ながら相談するということも可能なので、より効率的に情報共有できるようになったと思います。
クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。
今回、高田さん(Bambooboy社の代表)に来て頂いて色々と伺ったところ、自分が認識していなかった便利な機能がたくさんあるんだということを知りました。登録などは自分たちでもサクサクできる部分はありますが、このソフトが「何ができて」「何ができない」のかが一目で分かるページや資料があれば、もっと社内への説明も簡単になるし自分たちもどんどん使い込んでいけると思っています。
リドックスは非常にリーズナブルな価格なのに、デザインや賃貸管理に必要な機能がちゃんと備わっていると印象を持っています。これから、募集一覧や各種一覧表など作成・出力できる書類をどんどん開発していくとのことなので、今後の機能拡大やバージョンアップに期待しています。
リドックスから株式会社ブルースタジオ様へ
いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます！
ご利用をスタート頂いた時と比べて、大きく機能の追加や改善を行うことができました。
操作性やデザインなどの面についても、より直感的に使いやすく利便性を向上させていければと思っておりますので、引き続きどうぞよろしくお願い致します。
株式会社ブルースタジオ 会社概要
| 商号 | 株式会社 ブルースタジオ |  |
|---|---|---|
| 所在地 | 東京都中野区東中野1-55-4 大島ビル第2別館 |
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| 代表取締役社長 | 大地山 博 | |
| 事業内容 |
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| 免許登録 | 一級建築士事務所 東京都知事登録第48462号 宅地建物取引業 東京都知事（2）第90248号 |
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| お問い合わせ | 電話：03-5332-9920 FAX：03-5332-9837 |
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| URL | http://www.bluestudio.jp/ |
