物件別 鍵在庫・貸出管理表（Excel）

このツールでできること

管理鍵・共用部鍵等の保管数、貸出先、貸出日、返却期限、返却確認を物件・部屋別に管理します。

• 鍵の所在、貸出目的、承認者、返却期限が分からず、未返却に気づくのが遅れる
• 担当者ごとに記録項目や完了基準が異なり、対応品質に差が出る
• 関連する連絡・資料・写真が別々の場所に残り、経緯を追いにくい
• 次回対応日や確認期限が個人管理になり、未完了案件を見落とす

どのような場面で使うか

記載例・使い方

1. 住所・号室を直接示さない社内鍵IDを付けます。
2. 保管本数と施錠保管場所を登録します。
3. 貸出時に相手、目的、承認者、返却期限を記録します。
4. 返却時に本数と状態を確認し履歴を残します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

利用時の注意点

• 鍵ID・保管場所・マスターキー情報は閲覧権限を限定してください。
• 紛失時は防犯上の影響を確認し、社内の事故対応手順に従ってください。
• 個人情報や防犯情報を含む場合は、保存場所、閲覧権限、持ち出し方法を社内で定めてください。
• 自動判定は社内の進捗確認用です。契約・法令・技術・費用負担等の判断を代替しません。

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現在の鍵本数だけでなく、誰が何の目的で持ち出し、いつ返すかを記録する必要があります。

未返却を期限で見つけ、返却時に本数と状態を確認します。

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