賃貸管理お役立ちツール

入居前設備動作確認チェックリスト(Excel)

鍵渡し前に、水回り・電気・給湯・空調・建具等の動作と写真番号を揃えるツールです。

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このツールでできること

鍵渡し前に、水回り・電気・給湯・空調・建具等の動作と写真番号を揃えるツールです。

  • 見た目の確認だけで鍵渡しし、入居直後に給湯・水栓・照明等の不具合が判明する
  • 担当者ごとに記録項目や完了基準が異なり、対応品質に差が出る
  • 関連する連絡・資料・写真が別々の場所に残り、経緯を追いにくい
  • 次回対応日や確認期限が個人管理になり、未完了案件を見落とす
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どのような場面で使うか

原状回復工事後から鍵渡し前までに、室内設備の動作と是正状況を確認するとき
同種の案件を複数並行して扱い、担当と期限を一覧で確認するとき
担当変更・休暇時に、直近の状況と次の対応を引き継ぐとき
対応後に履歴を振り返り、自社の受付・確認ルールを見直すとき
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ファイルを利用するには

会社名やメールアドレス等をご入力いただいた後、書式・資料ダウンロード画面から取得できます。

Excel(.xlsx)/3シート/マクロなし

書式ダウンロードを申し込む

ファイルに含まれる内容

  • 管理表:案件の最新状況、担当、期限、自動判定を一覧で管理
  • 標準点検項目:確認・連絡・資料等を1回または1項目につき1行で記録
  • 使い方:基本手順、入力欄の色、利用時の注意点を掲載
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記載例・使い方

  1. 物件・号室・入居予定日を確認します。
  2. 設備を安全に動作させ、結果と写真番号を記録します。
  3. 要対応項目の担当・期限を決めます。
  4. 是正後に再確認し、鍵渡し担当へ共有します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

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利用時の注意点

  • 資格が必要な点検や分解作業は有資格者・専門業者へ依頼してください。
  • 本ツールは入居時の現況確認書や法定点検を代替しません。
  • 個人情報や防犯情報を含む場合は、保存場所、閲覧権限、持ち出し方法を社内で定めてください。
  • 自動判定は社内の進捗確認用です。契約・法令・技術・費用負担等の判断を代替しません。
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関連する賃貸管理業務の解説

入居前点検は「動かす・残す・直す」までを一組にする

設備は外観だけでなく、可能な範囲で通水・通電・操作して確認します。

不具合は写真と期限を残し、入居日までに直せない場合の説明も準備します。

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Excel運用の次にできること

設備・写真・是正履歴を部屋に紐づけて残す

ReDocSの対応履歴とファイル保管を使い、入居前点検から修繕完了までを部屋単位で管理できます。

ReDocSの対応履歴機能を見る

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