入居前設備動作確認チェックリスト（Excel）

このツールでできること

鍵渡し前に、水回り・電気・給湯・空調・建具等の動作と写真番号を揃えるツールです。

• 見た目の確認だけで鍵渡しし、入居直後に給湯・水栓・照明等の不具合が判明する
• 担当者ごとに記録項目や完了基準が異なり、対応品質に差が出る
• 関連する連絡・資料・写真が別々の場所に残り、経緯を追いにくい
• 次回対応日や確認期限が個人管理になり、未完了案件を見落とす

どのような場面で使うか

記載例・使い方

1. 物件・号室・入居予定日を確認します。
2. 設備を安全に動作させ、結果と写真番号を記録します。
3. 要対応項目の担当・期限を決めます。
4. 是正後に再確認し、鍵渡し担当へ共有します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

利用時の注意点

• 資格が必要な点検や分解作業は有資格者・専門業者へ依頼してください。
• 本ツールは入居時の現況確認書や法定点検を代替しません。
• 個人情報や防犯情報を含む場合は、保存場所、閲覧権限、持ち出し方法を社内で定めてください。
• 自動判定は社内の進捗確認用です。契約・法令・技術・費用負担等の判断を代替しません。

関連する賃貸管理業務の解説

入居前点検は「動かす・残す・直す」までを一組にする

設備は外観だけでなく、可能な範囲で通水・通電・操作して確認します。

不具合は写真と期限を残し、入居日までに直せない場合の説明も準備します。

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• 現況確認書
• 設備不具合一次ヒアリングシート