退去後原状回復・再募集連携表（Excel）

このツールでできること

退去後の見積、工事、写真、募集条件、入居可能日を工事担当と募集担当で共有します。

• 工事予定と募集条件が別管理になり、募集開始や入居可能日の更新が遅れる
• 担当者ごとに記録項目や完了基準が異なり、対応品質に差が出る
• 関連する連絡・資料・写真が別々の場所に残り、経緯を追いにくい
• 次回対応日や確認期限が個人管理になり、未完了案件を見落とす

どのような場面で使うか

記載例・使い方

1. 退去日と入居可能日の目標を共有します。
2. 査定・見積・工事予定と募集条件確定を並行管理します。
3. 写真、設備変更、募集開始日を募集担当へ引き継ぎます。
4. 工事完了と募集情報の反映を双方で確認します。

黄色のセルが入力欄、青色のセルが自動計算・判定欄です。各ブックの「使い方」シートにも運用手順を記載しています。

利用時の注意点

• 工事完了予定と入居可能日は余裕を持って設定してください。
• 費用負担や原状回復範囲は個別契約・状況を確認してください。
• 個人情報や防犯情報を含む場合は、保存場所、閲覧権限、持ち出し方法を社内で定めてください。
• 自動判定は社内の進捗確認用です。契約・法令・技術・費用負担等の判断を代替しません。

関連する賃貸管理業務の解説

原状回復と再募集を直列にしない

工事完了を待ってから募集準備を始めると空室期間が延びます。確定できる募集条件や写真準備は並行して進めます。

工事側と募集側が同じ入居可能日を見て、変更を即時共有できる状態を作ります。

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