システム設計やサーバーへの設備投資が不要だから
強みのある業務に集中できるようになりました
東京都 賃貸仲介がメイン事業だが最近、賃貸管理事業も受託するようになった不動産会社H社 社員数15名
賃貸管理業に進出するにあたって、立ち上げのスピード感と長期的なコストを考えた場合、賃貸管理ソフトを導入した方が合理的
もともとは、入居希望者様をネットや店舗で集客してアパートやマンションをご案内する賃貸仲介業務や、管理物件のテナント誘致や空室対策といったリーシング業務のみを受託して元付け業務がメインだったので、契約管理や家賃管理といった賃貸管理業務はほとんど行っていませんでした。その中で、客付けやリーシングの成績が好調だったので賃貸管理もお願いしたいというオーナー様が増えてきたことから賃貸管理業務も受託することとなりました。
同じ不動産業界といっても、営業がメインの賃貸仲介やリーシング業務と契約や家賃管理・入居者対応などの賃貸管理業務では必要なノウハウやツールが違ったりするため、賃貸管理部門立ち上げにはそれなりの準備が必要でした。社内に賃貸管理の経験者もいたため、エクセルなどで管理表や帳票類を作成することも考えましたが、管理立ち上げ準備に対するスピード感や今後の保守や機能調整などのコストを考えた場合、賃貸管理ソフトを導入したほうが良いと判断し、各社の賃貸管理ソフトを比較を始めました。
毎月1回の飲み代程度で賃貸管理ソフトを導入できるなら安いもの
私たちが、数ある賃貸管理ソフトの中でリドックスを選んだのは、ズバリ「価格」です。賃貸管理部門を立ち上げて拡大していく心づもりはあるものの、当初の予定よりも管理戸数を受託することができなかったり、想定しているよりも賃貸業務にかかる費用がかさんでしまったりする可能性があるため、最初はできる限り小さくスタートしたいという強い希望がありました。もちろん、機能や出力できる契約書類や帳票類でも比較はしましたが、やっぱり決め手になったのは価格を一番抑えることができると思ったリドックスでした。
また、リドックスがクラウド型の賃貸管理ソフトであるということも気に入っています。各パソコンや自社サーバーにシステムを設置して利用するタイプの賃貸管理ソフトの場合、サーバーへの初期投資が追加で必要となります。また、データ量が増えてしまった場合はサーバーの拡張などが必要になってくると、システムやサーバー周りの専門家の手を借りなければなりません。そういった人材が将来的には必要となる可能性は感じていますが、できるだけ営業マンや管理担当の増員に力を入れていきたいと考えていたため、可能であればそういったコストはかけたくないなと思っていました。リドックスの場合、自社でサーバーや専門家を用意しなくても、リドックス側でそういったメンテナンスやバージョンアップを行ってくれるため、そういった部分も魅力的に感じています。
今は毎月6,980円のミドルプランを利用させてもらっていますが、これくらいは1回の飲み代くらいに過ぎません。（場合によっては飲み代のほうが高い）なのに、ここまでサービスを提供してくれているのは、個人的にはかなり安いと思っています。
リドックスを導入したおかげで自社で管理表や帳票のテンプレートを作る必要もなくなって、システムの保守もバンブーボーイ（リドックスの運営会社）さんがやってくれるから、営業や賃貸業務に集中できる環境が作れていると感じています。
リドックスからH社様へ
いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます！
契約書や重要事項説明書・オーナー精算明細の書式カスタマイズのご依頼頂きありがとうございました。
事務作業やルーティン業務はできる限りシステムでカバーさせていただいて、営業活動に注力できるような環境づくりのお手伝いをさせていただければと思っています。
引き続き、機能改善に取り組んでまいりますので、宜しくお願い致します。
