クラウド型の賃貸管理ソフトを選んで正解だと思っています。

ReDocSを選んだ理由と、導入後に変わった賃貸管理の現場を伺いました。

CASE STUDY

クラウド型の賃貸管理ソフトを選んで正解だと思っています。

家賃・入金管理業務効率化オーナー業務

この記事でわかること

クラウド型だから、どこでも情報の確認ができスピーディーに対応ができるから最高!

千葉県 株式会社HKPM

株式会社HKPM ✕ ReDocS

賃貸管理ソフトはクラウド型にすると決めていました!

リドックスを導入前はアパート2棟の管理賃貸を行なっており、アパートの管理に必要な情報はすべてExcelに入力して賃貸管理を行なっていました。
ありがたいことに、少しずつアパートやマンションの管理を任せていただく件数が増え、Excelでの管理では限界が見えてきました。
そこで、効率化を図っていきたいという思いが強くなり、ソフトの導入を検討し始めました。

私のソフト導入の絶対条件は、「クラウド型」であることでした。当社は私1人で全ての不動産管理業務を行っているため、外出することも多く、外出先でも物件や契約者の情報の確認ができることが必須条件でした。

他社様のソフトを調べたり見積もりを出していただいたりしましたが、クラウド型ではなかったり、クラウド型であっても目が飛び出るほど高額だったりと私が求めているソフトではありませんでした。
その点、リドックスは、携帯やタブレットでも操作ができたり、ネット環境さえあればどこででもアクセスができるのと同時に導入時の価格が抑えられるところが私が求めている賃貸管理ソフトにピッタリと合っていました。

1人で管理しているからこそ、いつでも、どこからでもアクセスできる便利さを感じています。

実際リドックスを導入してから、「クラウド型の賃貸管理ソフトを選んで良かったな」と思うことは「いつでも、どこからでも賃貸管理情報にアクセスできる」ところです。

例えば、外出先で契約者様やオーナー様から問合せを受けたときに、リドックスを導入する前であれば、会社に戻らないと情報が確認できず、問合せに対しすぐにお答えができませんでしたが、リドックスを導入した今は、お客様をお待たせさせることなく、その場でタブレットを開き、対応ができるようになりました。
この素早い対応ができるようになったのはクラウド型の賃貸管理ソフトであるリドックスだからこそです。
また、個人的な理由ではありますが、病院に入院する機会があった時も、パソコンさえあれば仕事を滞らせることなく、病室であってもいつも通りに仕事が行えていたので、非常に便利でした。

導入のきっかけの1つである「効率化」については、今後、オプションの活用などを通してもっと効率良くできないかなと計画しています。

例えば、オーナー様への送金明細は、リドックスで作成後、郵送をせずにメールやラインで送付をしています。
リドックスには、オーナー様ごとにオーナーページができあがり、報告書の共有や、チャット感覚でオーナー様とやりとりができる丸ごとオンライン化のオーナーページオプションサービスが用意されているので、ぜひ検討してみたいと思っています。

また、リドックスのサポート体制についても非常に満足しています。
操作に不明点がありサポートチ―ムに問合せをした際は、一緒の画面を見て確認していただけるので問題解決も早く、とても頼りにしています。

これからもサポートチームの皆さんに教えてもらいながらリドックスの機能を充分に使いこなし、さらなる効率化を図っていきたいと思っています。
リドックスを活用し使いこなしていけば、面倒くさがりな私でも10,000戸の管理も1人でできるんじゃないかと思っています。

リドックスから株式会社HKPM 様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
ネットバンキング連動やオーナーページなどのオプションを活用すれば、ペーパーレスでの賃貸管理が実現できると考えています。しっかりと使いこなせるように、一生懸命サポートさせていただければと思っています。
引き続き、より使いやすいソフトにできるよう努めてまいりますので、引き続き、どうぞ宜しくお願い致します!

株式会社HKPM 会社概要

商号 株式会社HKPM
所在地 〒272-0837
千葉県市川市堀之内3丁目17番12号 DAICHI GARAGE 北国分 区画H
代表者 野田 禎充
事業内容
  • 宅地建物取引業法に基づく宅地建物取引業
  • 不動産の保有、賃貸、管理、売買及び仲介
  • 不動産に関するコンサルティング
加盟団体
  • (一社)千葉県宅地建物取引業協会
  • (公社)首都圏不動産公正取引協議会
URL https://www.hkpm.biz/index.html

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