【導入事例】一括送金(総合振込)とネットバンキング連動で業務効率が大幅改善

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

実際に賃貸管理業務が改善されたことで、最初は導入に反対していた社長も今でも積極的にリドックスを活用しています。

東京都 有限会社福伸商事
「地域密着型」「親切なスタッフ」「納得の理解」を私たちのこだわりとして不動産サービスを提供しています。

有限会社福伸商事 ✕ ReDocS

エクセルやノートを使った賃貸管理から脱却して、管理戸数が増えても十分に対応できる体制を作るために賃貸管理ソフトを導入しました。

当社がリドックスを導入してからもうすぐ2年になります(2023年6月現在)。
リドックスを導入するまでは手書きの集金ノートやエクセルで管理をしている従来の管理方法でした。

契約者の契約条件や連絡先などの管理情報はエクセルに入力はしているものの、ほとんどが自分自身が暗記をしている情報に頼っているところも多くありました。
このような個人個人の記憶に頼る管理をし続けると思い違いによるミスが発生してしまうだけでなく、新しく入社した方にも、私と同じように契約者情報を覚えてもらうことをお願いすることになり、このやり方では属人性が高く、その人しかわからないという状況から抜け出せません。
新しい賃貸管理物件をお任せいただいて管理個数が増え続けているなかで、このままではより良い管理体制が築けず、オーナー様や入居者様に満足いただくサービスがご提供できなくなってしまいます。

同業の不動産管理会社の友人にも、管理戸数も増えてきたんだからそろそろ賃貸管理ソフトを入れた方がいいと勧められていました。
ただ当社は、貸室よりも駐車場や倉庫の管理が多いため「賃貸管理ソフトに高額な費用をかけられない」という思いがあったことも正直なところです。
また、数年前から賃貸管理ソフトの導入の検討は何度もしており、数社から見積もりをいただいたこともありましたが、どのソフトも費用が高く、導入に至っていなかったのです。

そんな中で日常業務を行いながら賃貸管理管理ソフトは入れたいなと思いながらもなかなか踏ん切りがつかず、従来の管理方法を続けていましたが、賃貸管理ソフトの導入を強く決意したタイミングがありました。

2020年に新型コロナウイルス感染症が大流行し、緊急事態宣言の発令で銀行窓口が閉まってしまったとき、直接オーナー様へ現金を持って行ったり、限られた時間で開いている銀行の窓口でオーナー様へ送金依頼をし続けることの不便さ、効率の悪さを身にしみて感じたことで、まず、ネットバンキングの利用を始めました。

ネットバンキングを利用してみると、この便利なサービスと賃貸管理ソフトが連携できるといいな、とも思い始めました。
コロナの蔓延がきっかけでネットバンキングを利用しはじめたことで「従来のやり方から脱却して、作業効率アップと属人性から抜け出すために賃貸管理ソフトも導入しよう!」という大きなきっかけとなったと思います。

そこで、リドックスをネットで見つけ、ホームページの動画もわかりやすく、1ヶ月お試し利用ができるところも気に入り、まずはお試し利用を始めました。
不明点があればサポートチームに問い合わせをし、登録を順調に進めていけたことと、当社の規模と料金プランがマッチしたことが決め手となり導入を決意しました。

オーナー様への一括送金(総合振込)オプションとネットバンキング連動機能を活用することで業務効率は何倍にも改善されたと感じています。

リドックスの導入後、非常に便利になったと感じている機能は、リドックスで作成した送金データを、当社が利用している銀行へアップロードするだけでそれぞれのオーナー様へ一括送金ができる「総合振込オプションサービス」です。

この機能を導入する前は50名いるオーナー様に1人ずつ銀行のサイトで送金額登録をし、送金依頼をしていました。
オーナー様の中には、契約者様から入金があったらすぐに送金をする必要があったりと、特別な対応を要望されている方がいらっしゃいます。

総合振込オプションサービスを利用していることで、そのようなオーナー様への対応も、時間を取られることなくスムーズに行えているので助かっています。

一括送金(総合振込)の仕組み一括送金(総合振込)を利用するメリット

また、家賃の回収についても、昔ながらの方法で管理を続けていたため、以前は集金をしてもらうためだけのパートさんを雇っていたこともありました。
今では、リドックスとネットバンキングの連携を行い、振込名義と入金金額を引き当てることで自動的に家賃の消込を行ってくれるMTLINK連携ネットバンキングオプションサービス機能を利用し人件費の見直しもできています。

当社は、地域密着型の不動産屋で、古くからお付き合いのあるオーナー様が多く、オーナー様同士もつながりが深いといった環境の中、管理を任せてもらっています。

時にはオーナー様から、無茶なご要望をいただくこともありますが、精いっぱいの対応をしている日々の成果もあり、ありがたいことに管理戸数も少しずつ増え、現在リドックスで1000区画まで登録ができるアドバンスプランで契約をしています。

管理戸数を増やしてもオーナー様に満足いただけているサービスを提供できる理由は、リドックスを活用して入金登録や送金業務に費やす時間を短縮できたことでオーナー様への対応の時間を作れていると感じています。

実は、当社の社長は賃貸管理ソフトの導入には「反対」の立場でした。
「そもそも賃貸管理ソフトに情報を登録することが大変!金額も高い!自分たちがもっと頑張ればなんとかできる!」という考えを持っていたからです。

ですが、管理業務の効率化が進み、管理戸数も増え、賃貸管理ソフトの導入に懐疑的だった社長も、今では自らサポートチームに問い合わせをしながら積極的にリドックスを利用し、「リドックスを導入して楽になった!」と満足しています。

リドックスから有限会社福伸商事 様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
リドックスを活用していただき、福伸商事様の管理戸数アップに貢献できたことを嬉しく思っています。
オーナー様への一括送金(総合振込)オプションやネットバンキングと連携した自動家賃消し込み機能など、賃貸管理業務を効率化できるサービスを提供しています。
引き続き、より使いやすいソフトにできるよう努めてまいりますので、どうぞ宜しくお願い致します!

有限会社福伸商事 会社概要

商号 有限会社福伸商事
所在地 〒125-0035
東京都葛飾区南水元1丁目20番6号 日色ハイツ102号
代表者 武智 政義
事業内容
  • 宅地建物取引業法に基づく宅地建物取引業
  • 土地・分譲住宅・中古住宅の販売・仲介
  • 土地活用、住宅・事務所・店舗の賃貸仲介
  • 不動産の保有、賃貸、管理、売買及び仲介
  • 不動産に関するコンサルティング
加盟団体
許認可番号
  • 宅地建物取引業 東京都知事(5)78994号
  • 社団法人東京都宅地建物取引業協会
  • 社団法人全国宅地建物取引業保証協会
URL https://fukushin-s.com

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社いいね不動産×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社いいね不動産 様

管理戸数が少ないうちから賃貸管理ソフトを導入したことで業務基盤を構築。数10戸の時からリドックスを導入して3年で200戸超の管理規模に拡大!

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すまい倶楽部株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

すまい倶楽部株式会社 様

当社の悩みであった毎月のオーナー様へ送金業務の煩わしさは一括送金(総合振込)オプションを導入したことで当社の賃貸管理業務は大きく改善しました

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有限会社福伸商事×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社福伸商事 様

オーナー一括送金や(総合振込)とネットバンキング連動などの機能で最初は導入に反対していた社長も今でも積極的にリドックスを活用しています。

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株式会社アジリ不動産商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アジリ不動産商事 様

賃貸管理ソフトを導入した時から管理区画数も倍増しましたが、リドックスのおかげでバッチリ賃貸管理ができています。

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ワイズ不動産販売株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

ワイズ不動産販売株式会社 様

賃貸管理をスピーディに進めるには必要なタイミングに必要な情報へすぐにアクセスできる便利さが業務効率向上の秘訣だと感じています。

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株式会社ロイヤルホームサービス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロイヤルホームサービス 様

オールインの賃貸管理ソフトから賃貸管理に特化したリドックスに移行したことで、賃貸管理業務を効率よく運用できるようになりました。

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株式会社ジェイトラスト×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アセット・パートナーズ 様

今まではミスがないかが心配で何度もチェックしていたオーナー送金業務を一括送金(総合振込)サービスでスマートに解決することができました。

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株式会社ジェイトラスト×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ジェイトラスト 様

少ない人数で多くの管理戸数をミスなく管理できているのは、賃貸管理ソフト導入のメリットだと思います。

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広瀬産業株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

広瀬産業株式会社 様

エクセルではどうしても難しかった賃貸管理に関する情報を一元管理することで営業担当と事務担当で情報共有できる会社に成長することができました。

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オフィス アポリア×賃貸管理ソフトReDocS

オフィス アポリア 様

リドックスに賃貸管理情報を集約して一元化して管理することが、自分たちの行いたいサービスの実現につながっています。

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有限会社ホンダ不動産×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社ホンダ不動産 様

高機能で色々できる複雑な賃貸管理ソフトよりも、シンプルで使いやすいことが当社の賃貸管理業務にマッチしました。

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小野コーポレーション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社小野コーポレーション 様

自社用にカスタマイズしていたシステムから切り替えましたが、リドックスはしっかり賃貸管理業務にマッチしています。

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株式会社HKPM×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社HKPM 様

実際に使ってみて、当社にとってはクラウド型の賃貸管理ソフトを選んで正解だったと強く感じています。

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有限会社三愛住宅 / 有限会社ワタセ商店×賃貸管理ソフトReDocS

有限会社三愛住宅
有限会社ワタセ商店 様

特に重要視していた機能が「家賃管理機能」でしたが、ネットバンキング連携オプションの機能には非常に満足しています。

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合同会社イロドリ×賃貸管理ソフトReDocS

合同会社イロドリ 様

クラウド型でシンプルで使いやくて、なおかつ価格を抑えたい!そんな独立・開業時の不動産管理会社様に最適な賃貸管理ソフトだと思います。

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ジョイライフ×賃貸管理ソフトReDocS

ジョイライフ 様

いつも親切丁寧なサポートをしていただけるので、日常業務でしっかりと活用できるようになり、ストレスなく使いこなせるようになったと思います。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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東邦ハウジング株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東邦ハウジング株式会社 様

ネットバンキング連動機能で深夜まで残業していた日々が懐かしくなるほど、賃貸管理業務の効率化が実現できました。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社きずな×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社きずな 様

複数人・複数拠点で仕事をしていてもデータをリアルタイムで共有で着ることがクラウド型の賃貸管理ソフトのメリットだと実感しました。

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三倉屋商事株式会 シートランクルーム事業×賃貸管理ソフトReDocS

三倉屋商事株式会
シートランクルーム事業 様

低価格な賃貸管理ソフトなのに、しっかりとしたサポート体制と充実した管理機能で、もうエクセルでの賃貸管理には戻れません。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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アイワ都市開発有限会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイワ都市開発有限会社 様

賃貸管理システムを導入して、社内の人にしっかりと使ってもらうためのポイントは「一気に変えないこと」だと実感しました。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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