一括送金（総合振込）とネットバンキング連動で業務効率が大幅改善

実際に賃貸管理業務が改善されたことで、最初は導入に反対していた社長も今でも積極的にリドックスを活用しています。

東京都 有限会社福伸商事
「地域密着型」「親切なスタッフ」「納得の理解」を私たちのこだわりとして不動産サービスを提供しています。

エクセルやノートを使った賃貸管理から脱却して、管理戸数が増えても十分に対応できる体制を作るために賃貸管理ソフトを導入しました。

当社がリドックスを導入してからもうすぐ2年になります（2023年6月現在）。
リドックスを導入するまでは手書きの集金ノートやエクセルで管理をしている従来の管理方法でした。

契約者の契約条件や連絡先などの管理情報はエクセルに入力はしているものの、ほとんどが自分自身が暗記をしている情報に頼っているところも多くありました。
このような個人個人の記憶に頼る管理をし続けると思い違いによるミスが発生してしまうだけでなく、新しく入社した方にも、私と同じように契約者情報を覚えてもらうことをお願いすることになり、このやり方では属人性が高く、その人しかわからないという状況から抜け出せません。
新しい賃貸管理物件をお任せいただいて管理個数が増え続けているなかで、このままではより良い管理体制が築けず、オーナー様や入居者様に満足いただくサービスがご提供できなくなってしまいます。

同業の不動産管理会社の友人にも、管理戸数も増えてきたんだからそろそろ賃貸管理ソフトを入れた方がいいと勧められていました。
ただ当社は、貸室よりも駐車場や倉庫の管理が多いため「賃貸管理ソフトに高額な費用をかけられない」という思いがあったことも正直なところです。
また、数年前から賃貸管理ソフトの導入の検討は何度もしており、数社から見積もりをいただいたこともありましたが、どのソフトも費用が高く、導入に至っていなかったのです。

そんな中で日常業務を行いながら賃貸管理管理ソフトは入れたいなと思いながらもなかなか踏ん切りがつかず、従来の管理方法を続けていましたが、賃貸管理ソフトの導入を強く決意したタイミングがありました。

2020年に新型コロナウイルス感染症が大流行し、緊急事態宣言の発令で銀行窓口が閉まってしまったとき、直接オーナー様へ現金を持って行ったり、限られた時間で開いている銀行の窓口でオーナー様へ送金依頼をし続けることの不便さ、効率の悪さを身にしみて感じたことで、まず、ネットバンキングの利用を始めました。

ネットバンキングを利用してみると、この便利なサービスと賃貸管理ソフトが連携できるといいな、とも思い始めました。
コロナの蔓延がきっかけでネットバンキングを利用しはじめたことで「従来のやり方から脱却して、作業効率アップと属人性から抜け出すために賃貸管理ソフトも導入しよう！」という大きなきっかけとなったと思います。

そこで、リドックスをネットで見つけ、ホームページの動画もわかりやすく、1ヶ月お試し利用ができるところも気に入り、まずはお試し利用を始めました。
不明点があればサポートチームに問い合わせをし、登録を順調に進めていけたことと、当社の規模と料金プランがマッチしたことが決め手となり導入を決意しました。

オーナー様への一括送金（総合振込）オプションとネットバンキング連動機能を活用することで業務効率は何倍にも改善されたと感じています。

リドックスの導入後、非常に便利になったと感じている機能は、リドックスで作成した送金データを、当社が利用している銀行へアップロードするだけでそれぞれのオーナー様へ一括送金ができる「総合振込オプションサービス」です。

この機能を導入する前は50名いるオーナー様に1人ずつ銀行のサイトで送金額登録をし、送金依頼をしていました。
オーナー様の中には、契約者様から入金があったらすぐに送金をする必要があったりと、特別な対応を要望されている方がいらっしゃいます。

総合振込オプションサービスを利用していることで、そのようなオーナー様への対応も、時間を取られることなくスムーズに行えているので助かっています。

また、家賃の回収についても、昔ながらの方法で管理を続けていたため、以前は集金をしてもらうためだけのパートさんを雇っていたこともありました。
今では、リドックスとネットバンキングの連携を行い、振込名義と入金金額を引き当てることで自動的に家賃の消込を行ってくれるＭＴＬＩＮＫ連携ネットバンキングオプションサービス機能を利用し人件費の見直しもできています。

当社は、地域密着型の不動産屋で、古くからお付き合いのあるオーナー様が多く、オーナー様同士もつながりが深いといった環境の中、管理を任せてもらっています。

時にはオーナー様から、無茶なご要望をいただくこともありますが、精いっぱいの対応をしている日々の成果もあり、ありがたいことに管理戸数も少しずつ増え、現在リドックスで1000区画まで登録ができるアドバンスプランで契約をしています。

管理戸数を増やしてもオーナー様に満足いただけているサービスを提供できる理由は、リドックスを活用して入金登録や送金業務に費やす時間を短縮できたことでオーナー様への対応の時間を作れていると感じています。

実は、当社の社長は賃貸管理ソフトの導入には「反対」の立場でした。
「そもそも賃貸管理ソフトに情報を登録することが大変！金額も高い！自分たちがもっと頑張ればなんとかできる！」という考えを持っていたからです。

ですが、管理業務の効率化が進み、管理戸数も増え、賃貸管理ソフトの導入に懐疑的だった社長も、今では自らサポートチームに問い合わせをしながら積極的にリドックスを利用し、「リドックスを導入して楽になった！」と満足しています。

リドックスから有限会社福伸商事 様へ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます！
リドックスを活用していただき、福伸商事様の管理戸数アップに貢献できたことを嬉しく思っています。
オーナー様への一括送金（総合振込）オプションやネットバンキングと連携した自動家賃消し込み機能など、賃貸管理業務を効率化できるサービスを提供しています。
引き続き、より使いやすいソフトにできるよう努めてまいりますので、どうぞ宜しくお願い致します！

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