賃貸管理の担当者が変わることをきっかけにソフトを導入しました

ReDocSを選んだ理由と、導入後に変わった賃貸管理の現場を伺いました。

CASE STUDY

賃貸管理の担当者が変わることをきっかけにソフトを導入しました

家賃・入金管理情報の一元管理属人化の解消

この記事でわかること

依頼事項についても素早く対応してくれて、フットワークの軽い賃貸管理ソフトだとおもいます。

東京都 株式会社緑伸様 不動産購入や売却、賃貸物件の斡旋・管理まで幅広く対応している不動産会社

株式会社緑伸様 不動産管理担当者様と一緒に撮影

株式会社緑伸 不動産担当者様と

リドックスの導入するまでは?

リドックスを導入するまでは、賃貸管理の担当者が自己流でエクセルをうまく加工して書類や管理帳票を作成・運用していました。今年の春から賃貸管理の担当者が入れ替わることをきっかけに、賃貸管理ソフトの利用を検討し始めました。
その中で、自分たちの管理規模と各管理ソフトの価格や機能を総合的に見て、リドックスが一番小回りがきいていて便利そうだということでリドックスの導入を決めました。また、ソフトを導入することで、業務フローの統一化して担当者じゃないとできないという処理を減らしたかったということも賃貸管理ソフト導入の理由の一つです。

リドックスを導入したことで、エクセルで管理していたときよりも担当者が変更となったとしても業務の引き継ぎが簡単になったり、社内での情報共有がスムーズになりました。日常的に使うソフトとしてデザインも見やすいし、操作についても特に問題なくサクサク登録を進めていけたのでイイ感じのソフトだなと思っています。

毎月の家賃管理やオーナー送金明細の作成の機能を中心に活用しています。

私たちがリドックスで主に利用している機能としては、家賃管理と更新管理、オーナー(大家さん)への送金明細の作成機能です。やっぱり賃貸管理ソフトというだけあって、エクセルで管理していたときよりも業務時間は短くすることができています。しっかり登録さえしておけば、滞納者の特定や更新案内が必要な入居者の特定をソフトが行ってくれるので、こういった事務作業は楽になったと感じています。

また、バンブーボーイさん(ReDocSの開発会社)に一度、毎月オーナーに対して回収した家賃や立替経費や業務委託料を差し引いて送金する際に発行する送金精算書の件で機能の修正の依頼をしたときでもすぐさま対応してくれたので、フットワークの軽い賃貸管理ソフトの開発会社さんなんだなという印象を受けました。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

具体的な機能の話でいくと、オーナーへの送金精算の部分の機能をもっと強化してくれたら嬉しいと感じています。今は、オーナー様から頂くアパートやマンションの管理委託料は自分たちで計算してからリドックスに登録するという流れになります。この部分を、収受した賃料から一定のパーセンテージを掛けた金額がソフトで自動計算してくれたらかなり良くなるなと感じています。

管理委託料は各物件やオーナーさんごとに、収受した賃料にパーセンテージをかける場合もあれば、定額の場合もあるし、入居していたら委託料を頂ける場合など様々なパターンがあるのでなかなか、難しい部分なんだろうなということは思いますが、バンブーボーイさんなら開発してくれると思っています。

高田さん(Bambooboy社の代表)に聞いたらリドックスのユーザーさんもどんどん増えてきているみたいで、そうなると色々な角度から機能の追加やカスタマイズの要望が集まってくると思うのでそういった意見を参考にしながら便利な賃貸管理ソフトにしていってもらえればと思っています。

リドックスから株式会社緑伸様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
契約者ごとに管理委託料が違う場合の設定など、当時はできなかった機能もどんどん実装できるようになってきました。
多くのユーザー様から機能追加要望など多数頂いておりますので、その中でもっと便利な機能をどんどん開発してければと思っております。
引き続き、どうぞよろしくお願い致します。

株式会社緑伸 会社概要

商号 株式会社 緑伸
所在地 東京都足立区弘道1-3-26
ボヌール1F
代表取締役 草ヶ谷 太一郎
事業内容
  • 不動産売買・賃貸の仲介
  • 自社開発分譲
  • 競売代行業務
  • 不動産コンサルティング
  • 損害保険の取り扱い
免許登録 東京都知事(2)第85807号
お問い合わせ otoiawase@ryokushin.net
URL http://www.ryokushin.net

NEXT STEP

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実際の画面を触る、資料で確認する、担当者へ相談する。検討段階に合わせて選べます。
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ReDocS サポートチーム
TEL:0422-27-1638
MAIL:info@bambooboy.net
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