【導入事例】新しい担当者でも、すぐ使えて負担の少ないソフトを探していました

クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスを実際にご利用いただいているお客様からの声を紹介しています。

賃貸管理業務の効率化を、管理ソフトの開発元と協力して試行錯誤しながら進めています。

東京都 株式会社東京ミライズ様
クライアント様の資産形成・資産運用をサポートする不動産コンサルティング企業

東京ミライズ 賃貸管理ご担当者様と

自分が抱えている業務を共有・手離れするために不動産管理ソフトの必要性を感じていました。

これまでは、基本的に社長自身が家賃入金の確認や消し込み作業、更新処理の管理などを行っていましたが、賃貸管理物件戸数も順調に増加していた中で、さらなる業務の発展のために新しい事務担当者を増やして、営業やオーナー様対応、管理サービスに集中できる環境を作っていきたいと考えていました。

ただ、自分自身が一番わかっているからといって、いつまでも自分が業務を行っていたらこれ以上の成長は難しいと思い、手離れしやすくて、かつ、新しい事務担当者がすぐに使いこなせるようなソフトやシステムを探していました。

そんな時に、インターネットでリドックスを見つけて、シンプルで見やすいデザインと無料の試用期間でもトレーニングとして何度か足を運んで頂けたりと丁寧にサポート頂けた部分が響いて、賃貸管理ソフトの導入を決めました。

賃貸管理経験者の社長さんだから、話が早いし使いやすいソフト設計になっていると思います。

新しい人を雇用して、そのスタッフに業務や不動産の事を教えながら、自分の仕事も進めながら賃貸管理ソフトを導入するのはなかなか骨の折れる作業でした。
しかし、導入時に一番大変な物件情報や契約者情報の登録をバンブーボーイさん(リドックスの運営会社)が代行していただけたことで、すぐに使える状態で引き渡してくれたので業務負担を削減することができました。

また、現在進行形で進めていることですが、リドックスをもっと活用して「賃貸管理における収支」を確実に把握していきたいと思っています。
当社は主に区分所有マンションやアパートの販売がビジネスの中心ではありますが、賃貸管理部門でも高いレベルのサービスを提供するためにもオーナー様の運用状況も自分たちの収支状況を数字として読みながら事業を進めていきたいと思っています。

リドックスは不動産管理報酬や工事発注差益、サブリース物件の収支などをわかりやすいグラフに自動集計してくれるので、もっとうまく使いこなして精度を上げていく予定です。

収支を自動的に集計

また、システムの導入時に期待していなかった効果なのですが、契約書類一式をお預けして登録を行っていただいた際に、更新事務手数料の請求が必要な契約者や退去時に請求する費用の洗い出しなど、契約内容の簡単なクリーニングも行っていただけたのが、他のシステム屋さんにはできないことなんだろうなと思いました。
そのことを詳しく伺ったところ、社長さん自身が不動産管理会社で業務に従事されていたとの事で納得がいきました。実際に業務を行っていた方が開発・運営されているソフトだから、操作もしやすいし、改善依頼についての話も早く助かっています。

クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。

リドックスはどちらかというと、1棟丸ごとのアパートやマンションを管理されている不動産管理会社や個人オーナーに最適化されているソフトなので、区分所有の物件を多数管理している場合には少し、手間がかかってしまう部分があります。
そういった部分を高田さん(バンブーボーイ社代表)に相談したところ、苦心しながらもいろいろな機能の改良や自社業務に沿った機能を開発していただけるなど、サポートも充実しているので、これからも気づいた部分をこちらからも提案させて頂いたりなどさせていただき、二人三脚で業務の効率化を進めていきたいと思っています。

リドックスから株式会社東京ミライズ様へ

開発会社からメッセージ

いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます!
リドックスを活用することでどうすれば、もっと自社の業務が円滑になるのかという目線でご相談頂くことで、当社としても賃貸管理だけでなく、管理業としてどういった指標の抽出が求められているのかということを考える機会となっております。
「こんなことできない?」といったご質問が機能改善のきっかけになっていることも多々ございますので、引き続きざっくばらんにご相談いただければ幸いです。

株式会社東京ミライズ 会社概要

商号 株式会社 東京ミライズ 株式会社東京ミライズ
所在地 東京都渋谷区南平台町15-10
MAC渋谷ビル9F
代表取締役社長 志村 謙太
事業内容
  • 不動産の売買・仲介・賃貸・管理
  • 不動産に関するコンサルティング
  • 資産運用に関するコンサルティング
  • 医院開業に関するコンサルティング
  • 病医院継承・M&Aコンサルティング
加盟団体 社団法人 全日本不動産協会
社団法人 不動産保証協会
全日本不動産政治連盟 東京都本部
お問い合わせ フリーダイヤル:0120-958-042
電話:03-5428-6880
FAX:03-5428-6890
URL http://tokyomirais.com

お客様導入事例

株式会社ヴァンテアン・レーヴ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ヴァンテアン・レーヴ 様

システムを導入したことで「従業員を増やすことなく、管理戸数を増やすことができた」ので、非常に大きなメリットを感じています!

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株式会社ユナイテッドスタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ユナイテッドスタジオ 様

スタッキングプランやレントロールなどで、管理物件の「入居状況がパッと見てわかる」ようになったことが非常に助かっています!

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かまた商事×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社かまた商事 様

賃貸管理ソフトを導入して情報を一元化することで、「棚に保管している契約書やファイルを何度も取り出すこと」がなくなりました!

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株式会社Earth Revo×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Earth Revo
イールームリサーチ 様

エクセルで管理をしていた時に比べて、設備交換やクレーム対応などの対応履歴に関する「社内での情報共有」が大幅に改善されました。

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株式会社Rapport×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社Rapport 様

リドックスに1日1回ログインしてホーム画面を見れば、「管理物件がどういう状態にあるのかを把握できる」から、大丈夫だと思えるようになりましたね。

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株式会社三信不動産販売×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社三信不動産販売 様

実際に導入してみて良かった点として「デザイン・操作性」という部分は期待通りでしたが、「親身なサポートと対応の早さ」は嬉しい誤算でした。

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株式会社ブルースタジオ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ブルースタジオ 様

「コンパクトでシンプルなデザインや機能性」が一番の決め手となっていろいろな賃貸管理ソフトを比較した結果、リドックスを導入しました。

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株式会社ライフ工房×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ライフ工房 様

「不動産管理の実務経験がある人が開発したソフト」だけあって、こちらの要望や質問にも的確にサポートしてもらえていると感じています。

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株式会社東京ミライズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社東京ミライズ 様

初期操作のトレーニングや新機能の活用方法の案内などのサポートが丁寧で、「バンブーボーイさんと二人三脚」で業務の効率化に取り組んでいます。

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株式会社緑伸×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社緑伸 様

エクセルでマンション・アパートを管理していたときよりも担当者が変更となっても「業務の引き継ぎや社内での情報共有がスムーズ」になりました。

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my賃貸 株式会社東京建管×賃貸管理ソフトReDocS

my賃貸
株式会社東京建管 様

不動産管理会社の立ち上げ当初からお世話になっていますが、日々使いやすいソフトになっていて、「このソフトを選んで正解だった」と思っています。

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ピタットハウス赤羽店 株式会社トップワイジャパン×賃貸管理ソフトReDocS

ピタットハウス赤羽店
株式会社トップワイジャパン 様

これまで何度も「賃貸管理ソフトがあれば便利なんだろうな」と思いながら敷居の高さに断念していました。
そんな時に見つけたのがリドックスです。

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リブレエステート×賃貸管理ソフトReDocS

リブレエステート 様
リブレ株式会社 様

これまで、ソフトやシステムは、大きい会社のものを使ったほうがいいと思っていましたが、リドックスを使ってみて考え方が変わりました。

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株式会社アメニティパートナーズ×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アメニティパートナーズ 様

「契約書や重要事項説明書をワンタッチで作成」できるようになったので、客付業者さんから「仕事がしやすくなった」とご好評を頂いています。

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タウンズマン・コーディネイション×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社
タウンズマン・コーディネイション 様

いろんな会社の賃貸管理ソフトを比較・検討してきましたが、「この価格帯で賃貸管理に必要な機能がほとんど揃っている」のには驚かされました。

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株式会社工場倉庫総合管理×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社工場倉庫総合管理 様

「工場や倉庫・事業用の物件」であっても、家賃管理や更新管理、契約者管理などの場面で大きく活躍してくれている賃貸管理ソフトです。

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東京アセットテラス株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

東京アセットテラス株式会社 様

面倒な事務作業の時間がシステムで短縮できるようになったことで、「自分たちの強みを活かした不動産管理」ができるようになりました。

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アイリオホーム株式会社×賃貸管理ソフトReDocS

アイリオホーム株式会社 様

フリーソフトやエクセルを活用よりも、「最初から不動産管理ソフトを導入してスタートする方」が後々のことを考えても効率的だと思います。

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株式会社ロゴス×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ロゴス 様

システム会社らしからぬ、「ユーザー目線のサポート体制とスピーディーな対応」がリドックスの一番の魅力だと私たちは感じています。

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株式会社ウィズライフディア×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社ウィズライフディア 様

賃貸管理ソフトを導入したことによる一番のメリットは「事務業務を少ない人数でも回せる」ような業務フローや環境を作れていることです。

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株式会社アンビエント×賃貸管理ソフトReDocS

株式会社アンビエント 様

求めていたのは「なんでもできる不動産管理ソフト」というよりも、「自分たちの担当する業務の範囲をカバーしている不動産管理ソフト」でした。

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不動産会社T社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産会社T社 様

「別店舗と賃貸管理情報をどうやって共有するか。」そんな、私たちの万年の課題をクラウド型ソフトのリドックスが解決してくれました。

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個人大家さんK×賃貸管理ソフトReDocS

個人大家さんK様

かなりの数のフリーソフトを試してみては使わなくなってを繰り返していた、そんな「パソコンが苦手な私たちでも」リドックスはちゃんと使えています。

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不動産管理会社H社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社H社 様

賃貸管理ソフトを導入することによって事務作業にかかる時間を短縮して「賃貸営業や賃貸管理業務に専念できる環境」ができています。

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不動産管理会社S社×賃貸管理ソフトReDocS

不動産管理会社S社 様

管理物件の増加に伴い人を増やしたところ、「エクセルやフリーソフトでの賃貸管理」のままでは、この先うまく対応しきれそうにないなと感じていました。

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エクセルでの管理はそろそろ限界...
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MAIL:info@bambooboy.net

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