賃貸管理業務の効率化を、管理ソフトの開発元と協力して試行錯誤しながら進めています。
東京都 株式会社東京ミライズ様
クライアント様の資産形成・資産運用をサポートする不動産コンサルティング企業
自分が抱えている業務を共有・手離れするために不動産管理ソフトの必要性を感じていました。
これまでは、基本的に社長自身が家賃入金の確認や消し込み作業、更新処理の管理などを行っていましたが、賃貸管理物件戸数も順調に増加していた中で、さらなる業務の発展のために新しい事務担当者を増やして、営業やオーナー様対応、管理サービスに集中できる環境を作っていきたいと考えていました。
ただ、自分自身が一番わかっているからといって、いつまでも自分が業務を行っていたらこれ以上の成長は難しいと思い、手離れしやすくて、かつ、新しい事務担当者がすぐに使いこなせるようなソフトやシステムを探していました。
そんな時に、インターネットでリドックスを見つけて、シンプルで見やすいデザインと無料の試用期間でもトレーニングとして何度か足を運んで頂けたりと丁寧にサポート頂けた部分が響いて、賃貸管理ソフトの導入を決めました。
賃貸管理経験者の社長さんだから、話が早いし使いやすいソフト設計になっていると思います。
新しい人を雇用して、そのスタッフに業務や不動産の事を教えながら、自分の仕事も進めながら賃貸管理ソフトを導入するのはなかなか骨の折れる作業でした。
しかし、導入時に一番大変な物件情報や契約者情報の登録をバンブーボーイさん(リドックスの運営会社)が代行していただけたことで、すぐに使える状態で引き渡してくれたので業務負担を削減することができました。
また、現在進行形で進めていることですが、リドックスをもっと活用して「賃貸管理における収支」を確実に把握していきたいと思っています。
当社は主に区分所有マンションやアパートの販売がビジネスの中心ではありますが、賃貸管理部門でも高いレベルのサービスを提供するためにもオーナー様の運用状況も自分たちの収支状況を数字として読みながら事業を進めていきたいと思っています。
リドックスは不動産管理報酬や工事発注差益、サブリース物件の収支などをわかりやすいグラフに自動集計してくれるので、もっとうまく使いこなして精度を上げていく予定です。
また、システムの導入時に期待していなかった効果なのですが、契約書類一式をお預けして登録を行っていただいた際に、更新事務手数料の請求が必要な契約者や退去時に請求する費用の洗い出しなど、契約内容の簡単なクリーニングも行っていただけたのが、他のシステム屋さんにはできないことなんだろうなと思いました。
そのことを詳しく伺ったところ、社長さん自身が不動産管理会社で業務に従事されていたとの事で納得がいきました。実際に業務を行っていた方が開発・運営されているソフトだから、操作もしやすいし、改善依頼についての話も早く助かっています。
クラウド型賃貸管理ソフトReDocS(リドックス)にこれから期待していきたいこと。
リドックスはどちらかというと、1棟丸ごとのアパートやマンションを管理されている不動産管理会社や個人オーナーに最適化されているソフトなので、区分所有の物件を多数管理している場合には少し、手間がかかってしまう部分があります。
そういった部分を高田さん(バンブーボーイ社代表)に相談したところ、苦心しながらもいろいろな機能の改良や自社業務に沿った機能を開発していただけるなど、サポートも充実しているので、これからも気づいた部分をこちらからも提案させて頂いたりなどさせていただき、二人三脚で業務の効率化を進めていきたいと思っています。
リドックスから株式会社東京ミライズ様へ
いつもリドックスをご利用頂きましてありがとうございます！
リドックスを活用することでどうすれば、もっと自社の業務が円滑になるのかという目線でご相談頂くことで、当社としても賃貸管理だけでなく、管理業としてどういった指標の抽出が求められているのかということを考える機会となっております。
「こんなことできない？」といったご質問が機能改善のきっかけになっていることも多々ございますので、引き続きざっくばらんにご相談いただければ幸いです。
株式会社東京ミライズ 会社概要
| 商号 | 株式会社 東京ミライズ |  |
|---|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区南平台町15-10 MAC渋谷ビル9F |
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| 代表取締役社長 | 志村 謙太 | |
| 事業内容 |
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| 加盟団体 | 社団法人 全日本不動産協会 社団法人 不動産保証協会 全日本不動産政治連盟 東京都本部 |
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| お問い合わせ | フリーダイヤル：0120-958-042 電話：03-5428-6880 FAX：03-5428-6890 |
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| URL | http://tokyomirais.com |
