ゴミの出し方注意【日常管理業務で利用する書式・ひな形・テンプレート】

ゴミの出し方注意とは、マンションやアパートにおけるごみの分別やゴミ出しのルールを守ってもらうように注意喚起する案内文です。

ゴミの出し方注意

ごみの分別やルールについては。管理物件のみならず近隣の住民との関係もあるため、入居者にはきちんとルールやマナーを守ってもらうように働きかける必要があります。

【作成時の注意点】

1.具体的な内容を明記する。

ごみの出し方の注意喚起について、実施する大抵の場合で何かクレームやトラブルが発生したために行うものであると思います。
ゴミ出しのルールを守るという注意喚起自体は入居者様全員に行いますが、クレームの原因となって内容を明記することによって、心当たりのある人に対して注意を促す必要があります。
「指定日以外にゴミ出しをしている」「ごみを分別していない」「粗大ごみなどの不法投棄」など、様々な場面が想定されますが発生しているクレームやトラブルによって記載内容を変更していく必要があります。

2.掲示板に貼り紙をするだけでなく、個別に配布する。

注意喚起を行う場合は、入居者の方が目につく場所に注意事項を貼り出すことも大切ですが、個別にポスティングするなどして入居者の方に「自分が注意されている」という意識を持ってもらう必要があります。
ゴミ出しのルールやマナーは管理物件だけでなく、近隣のマンションやアパートの住民の方にも影響を与えることになるので、館内規則(使用細則)など守ってもらえるように働きかけていく必要があります。

3.掲示期限を決めて注意喚起の貼り紙を行う。

同じ掲示物が数ヶ月、年単位で掲示されているのは管理物件の風紀に良くない影響を与える場合があります。
マンションやアパートの貼り紙は入居者や管理会社だけでなく、新しく入居希望の内見のお客様の目にも触れることがあるので、乱雑に案内文が貼付されていたり、何年も前の注意文が貼られていると管理体制に良い印象を与えません。
そのため、掲示物については掲示期限を設定するであったり、定期的に掲示物を確認するなどの業務が大切になってきます。

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書式名 書式の内容の説明
ゴミの出し方注意 マンションやアパートにおけるごみの分別やゴミ出しのルールを守ってもらうように注意喚起する案内文です。
ごみの出し方は、管理物件のみならず近隣の住民との関係もあるため、入居者にはきちんとルールやマナーを守ってもらうように働きかける必要があります。
生活騒音に関する注意 テレビや音楽、足音の騒音やそれらに伴う振動などの生活騒音についての注意喚起を促す書式です。
また、騒音に関するクレーム来た場合は速やかに状況確認を行いスムーズに対応することが必要となってきます。
設備機器工事交換のご案内 建物における設備機器の点検や交換工事を行う旨を案内する書類です。
停電や断水など、入居者へ一時的にでも影響がある場合は事前に必ず各入居者へ案内を行い工事に対して理解・認識を持ってもらう必要があります。
集合郵便ポスト散乱に関する注意 共用部に設置されている集合郵便ポストの美観維持の協力を促す書類です。
入居者の協力を案内するとともに、不動産管理会社側でも近くにゴミ箱を設置するなどで入居者が対応しやすいようにしていくことも大切です。
共用部の私物放置の注意 共用廊下や非常階段、エントランスなどへの私物放置に関する注意案内です。
共用部は避難経路として設計されている場合があるため、私物放置が発覚した段階で、できるだけ速やかに対応することが求められます。
放置自転車処分に関する注意 無断駐輪している放置自転車の処分や撤去に関する通知を行う書式です。
不法な放置自転車であったとしても貸主や不動産管理会社が勝手に撤去や処分をしてしまうと、後からその自転車の所有者からクレームを受け、トラブルに発展してしまう可能性があるため、対応には注意が必要です。
ペット無断飼育への注意 ペット飼育不可の賃貸物件にもかかわらず、無断でペットを飼育している入居者へ注意喚起を行う案内文の雛形です。
無断飼育が発覚した段階や対象者が特定できた段階などで貼り紙や電話対応を速やかに行っていく必要があります。
宅配ボックス利用に関する注意 共用部に設置されている宅配ボックスの長期未回収の荷物の回収を注意する書式です。
ひとりの入居者が宅配ボックスを占有してしまうと、他の入居者にも影響を与えるため、宅配ボックスは数日で回収するように意識づける必要があります。
一時停電に関するご案内 建物の一時的な停電が発生する旨の案内文です。
住居用賃貸物件・事業用賃貸物件問わず、電力の供給は入居者に対して大きな影響を与える作業となるため、停電作業の実施についてはあらかじめ理解と認識を持ってもらう必要があります。
空き巣事件に関する注意案内 空き巣事件の発生と防犯に関する注意喚起を促す書式です。
事件が発生してしまった場合は、事実状況をはっきりさせて、いたずらに入居者の不安を煽らないように対応することも不動産管理会社の対応として大切となってきます。
不審者出没の注意 管理物件の周辺に不審者の出没を入居者へ注意喚起する案内です。
注意案内によって、自身の防犯状況を見直してもらうよう掲示板などに対応を進めていくことが必要となります。
法定点検実施のご案内 法律で定められている消防設備の点検作業を実施する旨を通知する書式です。
案内文では、「作業日時」「部屋への入室があること」「不在時でも入室すること」などを明記して入居者へ案内する必要があります。
断水工事実施のご案内 マンションやアパートなどで貯水槽の点検や水道管の点検・清掃作業に伴い、断水となる旨を連絡する書式です。
日常生活において、水道を利用するシーンは非常に多いため、断水工事の案内については認知度を高めるため赤字を使うなどの工夫をすることも必要となる場合もあります。
建物管理会社変更のご案内 賃貸物件の建物の管理会社の変更を案内するひな形・テンプレートです。
賃貸管理会社の変更に伴って、家賃の振込先口座の変更などがある場合は、遅くとも管理会社が変更となる1か月前には案内を行うことが望ましいと言えます。
所有者変更に関する承諾書
(承継同意書)
賃貸人(貸主)が変更することに伴って、その変更について入居者から同意を確認するための書類です。
債権債務(敷金返還義務や家賃の支払い義務など)が新所有者へ承継される旨をなどを記載して、旧所有者・新所有者・契約者の三者が署名捺印の上、保管します。
入居者アンケート 賃貸マンションやアパートの入居者へのアンケート調査実施時に送る書類です。
入居動機をヒアリングして募集条件の設定に役立てたり、オーナーへの提案にも活用できます。
貸室不在届 管理しているマンションやアパートの借主が長期(1ヶ月以上)にわたって、貸室を不在にする場合に、事前に報告をしてもらう書類です。
宛名ラベル ハガキ(葉書)や封筒で郵便物を送付する際に宛名ラベルを作成すると、毎回手書きする必要がなく貼り付けるだけなので不動産管理業務の作業時間を短縮することができます。

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